5 Business Apps for Staying Organiseret i 2018

Som virksomhedsejer ved du, hvordan du er afgørende for at holde sig ud af alle dine opgaver og deadlines. Men det kan være kompliceret, især når man balancerer flere til doser samtidigt.

Der er dog værktøjer til at hjælpe dig. Fra scanning af dokumenter til forbedring af produktiviteten hjælper disse syv apps små virksomheder at holde sig organiserede og produktive i det nye år.

1. CamScanner

Skal du underskrive formularer eller e-mail-dokumenter? CamScanner skifter din smartphone kamera til en scanner, skaber PDF eller JPG filer, som du kan gemme, e-mail eller udskrive trådløst. Når du har taget et billede af det dokument, du vil scanne, fjerner appen enhver baggrund, justerer vinklen og vippes, løser eventuelle problemer med lysstyrke eller farve og opretter et slutdokument med høj opløsning.

CamScanner på iOS eller Android

2. Expensify

Expensify giver dig mulighed for at holde øje med forretningsomkostninger eller procesrefusion uden at bekymre dig om papirindtægter. Du kan linke appen direkte til en kredit- eller debetkonto. Det sporer automatisk afgifter og placerer dem på en omkostningsrapport. Eller hvis du foretrækker det, kan du bruge telefonens kamera til at tage billeder af kvitteringer, og Expensify vil udpakke og uploade de relevante oplysninger.

Udgifter til iOS eller Android

3. GoToMeeting

Hvis din virksomhed kræver konferenceopkald med medarbejdere eller klienter, kan GoToMeeting tilbyde et enkelt hub, der forbinder brugere fra deres telefon, computer eller tablet. Appen indeholder skærmdeling, samt en lyd- og videoforbindelse, og du kan optage opkaldet til senere afspilning. GoToMeeting kan også synkroniseres med din kalender, så du kan planlægge møder i forvejen eller oprette regelmæssige teamaftaler.

GoToMeeting på iOS eller Android

4. Moment

Tidsstyring er en kamp for mange småfirmaer, især med smartphones, der giver uendelige distraktioner. Du kan øge din produktivitet med Moment-appen, som sporer din telefonforbrug og giver dig et klart øjebliksbillede af, hvordan du rent faktisk bruger din dag. For at begrænse din telefontid kan du bruge appen til at indstille daglige grænser og modtage underretninger, når du går over din tildelte tid.

Moment på iOS eller Android

5. Asana

Asana giver en platform for teams, der samarbejder og kommunikerer om projekter. Et Asana-bestyrelse giver dig mulighed for at oprette opgaver og projekter, overvåge fremskridt, dele noter, uploade filer og kommunikere direkte med teammedlemmer og medarbejdere. Den integreres med Google Drev og Dropbox til fildeling og lader dig dele opdateringer til dine Slack-kanaler.

Asana på iOS eller Android

6. PayPal Her

Hvis du har brug for at få betalt både online og på farten, er PayPal her PayPals nye salgssteds-app. Det giver dig mulighed for at slå din telefon eller tablet til et mobilregister, mens du forbinder din PayPal-konto. Den første mobilkortlæser er gratis; Du kan betale et ekstra gebyr for ekstra læsere eller chip læsere. Chiplæser accepterer kontaktløse betalinger som Apple Pay.

PayPal Her på iOS eller Android

7. TripIt

Hvis du er en hyppig forretningsrejsende, konsoliderer TripIt al din rejseinformation, uanset hvor du har købt billetter, lejet din bil eller bookede hotelværelser. Når du modtager bekræftelsesemails til dine rejser, send dem til TripIt for at oprette en brugerdefineret rejseplan for hver rejse. App'en giver dig også mulighed for at se afgangstider, kontrollere forsinkelser eller vejrrapporter og få vejledning.

Gå på iOS eller Android

Menneskefejl, ikke teknisk, er ofte skyld i cyberattacks

Når det gælder cybersikkerhed, sikrer software, at data er opdateret, sikkerhedskopieres data og forebyggende foranstaltninger som antivirusprogrammer og firewalls er i stedet er nyttigt. Men en vigtig bestanddel til cybersikkerhed er noget mindre teknisk: menneskelig årvågenhed. En ny undersøgelse fra Security Lancaster Institute på Lancaster University undersøgte rollen som menneskelig fejl og tilsyn med at skabe sårbarheder for cyberangreb.

(Forretning)

7 Små virksomheder Apps til forbedring af produktiviteten

Der er ingen tid til at spilde, når du kører en lille virksomhed. Heldigvis kan de rigtige smartphone- eller tabletapps hjælpe dig med at reducere spildtid. Her er syv mobilapps, som vi mener kan gøre dig - og dit team - mere effektive og produktive. OneNote Der er masser af gode notatprogrammer derude, men OneNote er vores favorit takket være sin enkle, brugervenligt layout.

(Forretning)