Sådan laver du en tidsplan for livet og erhvervslivet

Innovatorer som Henry Ford har tilskrevet deres succes for god tidsledelse. Ikke desto mindre konstaterede en nylig undersøgelse, at 72 procent af virksomhedsejere arbejder længere dage og i flere weekender, mens halvdelen af ​​de undersøgte finder, at der ikke er tid nok til at få tingene færdige. Når tiden er den mest værdifulde vare til små virksomhedsejere, er en tidshåndteringsplan afgørende for at drive en virksomhed og opnå en balance mellem arbejde og liv.

Sådan styrer andre iværksættere, fra frilansere til små virksomheder, deres tid effektivt og hvordan du kan oprette din egen tidsplan for liv og forretning.

Indstil mål og administrer opgaver

Tidsstyring handler om at fastsætte mål og udføre de nødvendige opgaver for at nå dem. Rich Winley, grundlægger af No Chains, en opstart, der hjælper brugerne med at finde lokale nonchain-restauranter, mener at se på det store billede og derefter nedbryde opgaver, før de håndteres.

"Jeg er en solo startup guy, så tidshåndtering er vigtigt for mig, "sagde winley. "Hver måned sætter jeg et mål for det, vi skal udføre, og så nedbryder det til uger og dage. Det betyder hver søndag aften inden min uge begynder, jeg skriver ned, hvad vi skal udføre i ugen."

For at organisere alt, hvad han har brug for at få gjort, bruger Winley Wunderlist, en populær produktivitetsapp til at oprette, administrere og dele personlige og forretningsmæssige lister. Funktionerne omfatter deadline-påmindelser, fremdriftssporing og automatisk synkronisering på tværs af enheder.

For virksomheder hjælper tidsporings- og administrationsværktøjer med at holde alle fokuserede og på samme side, hvilket eliminerer spildt tid på at søge efter e-mails og fejlkommunikationer om hvilket teammedlem der er ansvarlig for hvilken opgave Wunderlist Pro, for eksempel, giver brugerne mulighed for at delegere opgaver til kolleger og medarbejdere for hurtigere gennemførelse og ansvarlighed. Lignende samarbejdsværktøjer omfatter SweetProcess, en task management-app, der dokumenterer og systemiserer procedurer, og Flow, et tidsstyrings-og online-samarbejdsværktøj, der holder opgaver organiseret og hold synkroniseret.

Spor hvordan du bruger din tid

Til Har en effektiv tidshåndteringsplan, du skal vide, hvor din tid faktisk går. Mens du holder øje med uret virker for nogle, er tidsporingsværktøjer meget mere effektive for andre.

Josh Leavitt, ejeren af ​​webdesign og online marketingfirma J-Leavitt Designs, bruger tidsopsporingsprogrammet Harvest. Ifølge Leavitt forbedrer Harvest sin effektivitet betydeligt ved at give ham mulighed for at indlæse alle sine klienter, projekter og opgaver på ét sted og lade ham let spore sine timer, oprette fakturaer og regningskunder.

Inden for et år efter at han startede sin virksomhed , Havde Leavitt fire fuldtidsansatte og 25 outsourcede arbejdstagere rundt om i verden. Som led i hans virksomheds tidsplan har Leavitt begyndt at bruge Time Doctor, et tidssporingsværktøj, der minder brugerne om at holde sig på opgave, overvåger internet- og applikationsbrug, og opretter rapporter om hvordan brugertid bruges.

"Med Time Doctor installeret på alle mine medarbejders computere, var jeg i stand til at tildele projekter og spore opgaver ned til det øjeblik, "siger Leavitt." Det genererer automatisk effektive tidsanvendelsesaktiviteter samt dårlige tidsbrugsaktiviteter og sender rapporter både for medarbejderen og for mig selv. "

Tidsporingsværktøjer er også effektive til styring af din tid uden for arbejde. Mary Agnes Antonopoulos, en freelance skribent og social media strateg på Rockaway Writer, der jonglerer op til 20 klienter på ethvert tidspunkt, bruger OfficeTime til at budgettere og holde styr på, hvor længe hun bruger projekter. Hun bruger også appen til at prioritere sit eget liv.

"Jeg har også appen på min telefon, og jeg bruger den til personlige ting, som at arbejde og tid sammen med venner," sagde Antonopoulos. På den måde er hun bedre i stand til at have tid til sig selv og leve det liv, hun ønsker. "Hvis jeg ikke gør det, har jeg tendens til at skubbe disse ting væk og prioritere dem sidst. Hvem ønsker det liv?"

Bliv organiseret

Ifølge en undersøgelse af kontorartikler, Brother International, taber hver medarbejder i gennemsnit 76 timer om året på grund af uorganisering. Det betyder at 177 mia. Dollars spildes årligt efter at søge fysisk og elektronisk fejlplacerede emner, hvilket kan have en betydelig indvirkning på små virksomheders bundlinier. Dette betyder, at du for at kunne styre din tid bedre behøver at være organiseret.

Kathryn McKinnon, en executive coach og time management ekspert hos McKinnon & Co., anbefaler tre værktøjer til at holde din forretning og dit liv organiseret, samt din tid effektivt forvaltet.

• Evernote: Denne gratis app, tilgængelig til iPhone og Android, hjælper dig med at holde dig organiseret ved at holde alle dine tanker, noter, ideer, opgavelister og mere alt på ét sted. "Hold dig organiseret ved at oprette flere notesbøger og gruppere noter, som du vil," sagde McKinnon. "Det har en fotofunktion, som giver dig mulighed for at tage billeder af de håndskrevne noter, du har stablet på dit skrivebord, så du kan organisere i mapper, så du ikke mister værdifulde ideer eller informationer."
• Fantastical: Denne iPhone app , der er tilgængelig i Apple App Store, øger din produktivitet ved hjælp af din kalender. Dette er et særligt nyttigt værktøj, hvis du holder flere kalendere, f.eks. En til arbejde, hjem og dit sociale liv, som alle kan nås og administreres på et praktisk sted, sagde McKinnon. (Ifølge udviklerne kan brugerne bare skrive eller diktere en begivenhed, som f.eks. "Frokost med John i Cupertino på fredag", og appen planlægger det automatisk, hvilket sparer tid.)
• CardMunch: Denne gratis app hjælper dig organisere visitkort ved at gøre dem til kontaktpersoner. "Netværk er vigtigt for at afdække personlige og forretningsmæssige muligheder, vokse din forretning eller holde dig i din karriere," påpegede McKinnon. Men "Det kan blive overvældende, hvis du ikke har en måde at organisere dem på," tilføjede hun. Med et værktøj som CardMunch bruger brugerne blot et billede af hvert visitkort. "Så uploader alle dine kontakter til din telefon, hvilket gør kontaktstyring nem og effektiv."

4 Måder at gøre dine medarbejdere mere kreative

Næsten hver iværksætter og virksomhedsleder præsterer kreativitet. Evnen til at komme med nye, innovative ideer er afgørende for at holde øje med konkurrencen i enhver branche. Men er enkeltpersoner født med et kreativt sind, der forlader den "ikke-kreative" menneskemængde i en alvorlig ulempe, eller er det en lærerig færdighed?

(Ledelse)

3 Tips til ansættelse af freelancere

Når din lille virksomhed udvider, vil du sandsynligvis finde dig selv i behov af et større team til at tackle din voksende opgaveliste. Da ansættelse af en fuldtidsansatlig medarbejder muligvis ikke er i budgettet til din opstart, kan du få en freelancer til at udføre små projekter, og opgaver er en mere overkommelig måde at få det talent du har brug for.

(Ledelse)