Hvad er teknisk skrivning?

Ikke alt skriftligt kræver en kreativ berøring. Mens de fleste læsere gerne bliver underholdt under læsning, er det i stedet bare nødvendigt med en simpel ligetil forklaring. Når man anvender disse situationer, hvad enten det drejer sig om en brugsanvisning eller en produktbeskrivelse, bruges tekniske forfattere.

I stedet for at forsøge at være kreativ, handler teknisk skrift mere om forståelse. Teknisk skrivning skal ikke skrives for at underholde læsere. Målet med teknisk skrivning er at give læseren en bedre forståelse af emnet, der skrives om i klare og koncise termer.

Ifølge Bureau of Labor Statistics, tekniske forfattere, også kaldet tekniske kommunikatorer udarbejde instruktionsmanualer, tidsskriftartikler og andre dokumentationstjenester, der lettere kan formidle komplekse og tekniske oplysninger. De udvikler også, indsamler og formidler teknisk information blandt kunder, designere og producenter. "Selv om tekniske forfattere arbejder i en række brancher, er de koncentreret i computer- og ingeniørindustrien," skriver Bureau of Labor i deres erhvervsmæssige Outlook Handbook.

Dennis Jerz, professor i engelsk på Seton Hill University i Pennsylvania, siger, at teknisk skrivning er præsentationen af ​​information, der hjælper læseren med at løse et bestemt problem.

"Mens tekniske forfattere skal have en god computer færdigheder, behøver de ikke nødvendigvis at skrive

om computere hele deres liv, "skriver Jerz på sin hjemmeside. "Tekniske kommunikatorer skriver, designer og / eller redigerer forslag, manualer, websider, labrapporter, nyhedsbreve og mange andre former for professionelle dokumenter." Andre eksempler på teknisk skrivning omfatter monteringsvejledninger, brugervejledninger, videnskabelige artikler, medicinsk forskning, brochurer, medarbejder- og elevhåndbøger og hvidbøger.

Jerz sagde gode tekniske forfattere er også gode lærere, der har et glimrende øje for detaljer.

"De udmærker sig ved at forklare vanskelige begreber for læsere, der ikke har nogen tid til at læse to gange, "skriver han. "De kender tegnsætning, syntaks og stil, og de kan forklare disse regler for forfattere, der har brug for at vide, hvorfor deres udkast skal ændres."

Western Wyoming Community College rådgiver eleverne om flere nøgler til vellykket teknisk skrivning, herunder:

Første ting første

• : Andre former for akademisk eller kreativ skrivning indikerer nogle gange et kreativt indløb, men teknisk skrift kræver, at du kommer lige til det punkt - sæt dit formål først. Kend din læser:
• Overvej publikum og deres behov. Tænk over, hvem der læser dokumentet. Hvilke forkunnelser har de om emnet? Design dokumentet med publikum i tankerne. Ordren er vigtig:
• Tænk grundigt på en logisk måde at organisere informationerne på. En klar sekvens betyder, at læseren nemt kan følge anvisningerne. Når først den bedste ordre er bestemt, skal du bryde op i stykker eller sektioner. Overskrifter og underpositioner vil hjælpe læserne med at forstå de vigtigste begreber. Lister kan også være nyttige. Giv visuel hjælp:
• Visuelle hjælpemidler hjælper og engagerer læsere. En ide, der kræver mange ord at forklare, kan nemt overføres med en illustration (graf, billede, diagram). Det hvide rum vil hjælpe læserne med at tage en mental pause for at fordøje oplysningerne. Tips til teknisk skrivning fra instruktører ved Massachusetts Institute of Technology (MIT) inkluderer at undgå jargon, der altid definerer ting, der måske ikke er kendt for læsere, bruger ord effektivt, sætter de vigtigste oplysninger først og har en aktiv stemme ved at bruge stærke verb.

Vækstfelt

Rapporter fra Bureau of Labor Statistics viser teknisk skrift er et voksende felt i USA. Mellem 2012 og 2022 forudsiger de, at tekniske skrivejob vil vokse 15 procent hurtigere end gennemsnittet for alle erhverv.

"Beskæftigelsesvækst vil blive drevet af den fortsatte udvidelse af videnskabelige og tekniske produkter og ved vækst i webbaseret produktsupport," skriver bureau of labor i sin erhvervsmæssige Outlook-håndbog. "Jobmuligheder, især for ansøgere med tekniske færdigheder, forventes at være gode."

Cameron Postelwait, marketingdirektør hos Sewell Direct, siger, at teknisk skrivning i øjeblikket er en af ​​de mest efterspurgte færdigheder hos arbejdsgivere.

I det mindste for vores virksomhed sker meddelelser mellem leverandører, producenter, distributører og slutbrugerne i det skrevne ord online via e-mails, pressemeddelelser, websider, artikler, PDF-filer, manualer mv. "Postelwait sagde i et interview med MobbyBusiness . "At have en gave til skriftlig kommunikation, mens du forstår teknologien, er afgørende."

Bureau of Labor Statistics rapporterer, at den gennemsnitlige årsløn for tekniske forfattere var $ 65.500 i maj 2012. For at blive teknisk forfatter siger de en kollegium er normalt krævet, såvel som erfaring med et teknisk emne, såsom datalogi, webdesign eller engineering.

Efterhånden som efterspørgslen efter flere tekniske forfattere stiger, tilbyder mange skoler også certificeringer i emnet for at hjælpe eleverne med at få mere erfaring skriftligt og som en måde for dem at vise arbejdsgiverne, hvor alvorlige de handler om at være i feltet.

Disse buzzwords er irriterende dine medarbejdere

At arbejde på et kontor betyder at tale virksomhedens sprog. Den måde, hvorpå ledere og medarbejdere kommunikerer, er vigtige, og kontorarbejdere sætter sig ofte fast ved at bruge de samme ord gentagne gange. Fra "arbejder synergistisk" med kolleger til "streamlining" -projekter er der nogle forretningsmusikord, du hører daglig på din arbejdsplads.

(Karriere)

Bosses eller Workers? Hvor adfærd er værre?

Ledere og ledere er ikke både opfører sig på kontoret, som de tror, ​​er nye forskningsresultater. Fra manglende planlagte møder for ikke at give kredit, hvor det er fortjent, opdager både ledere og medarbejdere hver dag en lang række overtrædelser af arbejdspladsens etiketter. en undersøgelse fra bemandingsfirmaet Accountemps.

(Karriere)