Hemmeligheden til effektiv kommunikation: Hold det kort

I dagens teknologiske mættede verden får folk en konstant oversvømmelse af information fra e-mails, sociale medier og nyhedswebsteder. Når du deler en vigtig historie eller idé med nogen, konkurrerer du sandsynligvis med hundredvis af andre oplysninger, som han eller hun forsøger at behandle. Så hvad er hemmeligheden at gøre en effekt? Forfatter og taler Joe McCormack siger, at det er kortfattet.

"At være kort er en vigtig 21 ^st -kvalitets færdighed," sagde McCormack, forfatter til "Brief: Gør en større indvirkning ved at sige mindre" (Wiley, 2014). "Folk er begravet med information, og den gennemsnitlige opmærksomhed er nu otte sekunder. Du kan ikke holde alles opmærksomhed, hvis du ikke er kort."

For forretningsfolk, følger konsekvenserne af droning alt for længe ud over at miste folks opmærksomhed og spilde værdifuld tid. Det kan også forkæle dit omdømme.

"Som beslutningstager, hvis du ikke kan kommunikere dine tanker hurtigt og kortfattet, mister folk tillid til dig," fortalte McCormack Mobby Business.

Uanset om du er ved at gå en jobsamtale, en forretningspræsentation eller blot forklare en ide, har McCormack tilbudt tre tip til at holde din kommunikation kortfattet, men effektiv.

• Forbered dig på forhånd. Før du kommer i telefon med en eller går i møde, gøre så meget præp arbejde som muligt, så du kan planlægge, hvad du vil sige. Dette vil hjælpe dig med at undgå at gå på tangent eller snuble over ord.
  
• Forklar ikke. Når du er for langvarig, vil din lytter hurtigt blive kedelig og afstemme dig. Hold fastholdelsen på at beskære din besked og sige færre, men klarere og mere præcise ord. Dette vil gnister lytterens interesse, og han eller hun vil aktivt høre mere fra dig.
  
• Stop med at tale og lytte. Dette er måske det vigtigste skridt til kortfattet og engagerende kommunikation. Sig hvad du har brug for at sige, så stop med at tale og lytte til, hvad den anden person har at sige. Du kan derefter give et gennemtænkt, relevant svar, der vil bevæge samtalen fremad.

Oprindeligt udgivet på Mobby Business .

4 Måder at gøre dine medarbejdere mere kreative

Næsten hver iværksætter og virksomhedsleder præsterer kreativitet. Evnen til at komme med nye, innovative ideer er afgørende for at holde øje med konkurrencen i enhver branche. Men er enkeltpersoner født med et kreativt sind, der forlader den "ikke-kreative" menneskemængde i en alvorlig ulempe, eller er det en lærerig færdighed?

(Ledelse)

3 Tips til at træne ledere til at arbejde med eksterne teams

At arbejde eksternt bliver mere og mere populært, hvilket betyder at ledelse nu sker stort set for mange hold. Uanset om en on-site manager arbejder med eksterne medarbejdere eller lederne arbejder eksternt selv, hvilket fører til, at personer, du ikke ser ansigt til ansigt hver dag, kræver et lidt andet kompetencer.

(Ledelse)