Hemmeligheden til effektiv kommunikation: Hold det kort

I dagens teknologiske mættede verden får folk en konstant oversvømmelse af information fra e-mails, sociale medier og nyhedswebsteder. Når du deler en vigtig historie eller idé med nogen, konkurrerer du sandsynligvis med hundredvis af andre oplysninger, som han eller hun forsøger at behandle. Så hvad er hemmeligheden at gøre en effekt? Forfatter og taler Joe McCormack siger, at det er kortfattet.

"At være kort er en vigtig 21 ^st -kvalitets færdighed," sagde McCormack, forfatter til "Brief: Gør en større indvirkning ved at sige mindre" (Wiley, 2014). "Folk er begravet med information, og den gennemsnitlige opmærksomhed er nu otte sekunder. Du kan ikke holde alles opmærksomhed, hvis du ikke er kort."

For forretningsfolk, følger konsekvenserne af droning alt for længe ud over at miste folks opmærksomhed og spilde værdifuld tid. Det kan også forkæle dit omdømme.

"Som beslutningstager, hvis du ikke kan kommunikere dine tanker hurtigt og kortfattet, mister folk tillid til dig," fortalte McCormack Mobby Business.

Uanset om du er ved at gå en jobsamtale, en forretningspræsentation eller blot forklare en ide, har McCormack tilbudt tre tip til at holde din kommunikation kortfattet, men effektiv.

• Forbered dig på forhånd. Før du kommer i telefon med en eller går i møde, gøre så meget præp arbejde som muligt, så du kan planlægge, hvad du vil sige. Dette vil hjælpe dig med at undgå at gå på tangent eller snuble over ord.
  
• Forklar ikke. Når du er for langvarig, vil din lytter hurtigt blive kedelig og afstemme dig. Hold fastholdelsen på at beskære din besked og sige færre, men klarere og mere præcise ord. Dette vil gnister lytterens interesse, og han eller hun vil aktivt høre mere fra dig.
  
• Stop med at tale og lytte. Dette er måske det vigtigste skridt til kortfattet og engagerende kommunikation. Sig hvad du har brug for at sige, så stop med at tale og lytte til, hvad den anden person har at sige. Du kan derefter give et gennemtænkt, relevant svar, der vil bevæge samtalen fremad.

Oprindeligt udgivet på Mobby Business .

Sådan stiller du et job på LinkedIn: 3 trin til at finde den rigtige medarbejder

Vil du leje i 2014? Du kan sende jobannoncer på jobssøgning websteder og vente på jobsøgere at komme til dig. Chancerne er, du vil ende med titus eller endda hundredvis af ansøgere, der giver dig en bred pool af kvalificerede, ukvalificerede og irrelevante jobsøgende, som du kan vælge. Eller du kan gemme din indbakke - og dig selv - fra resumé og spam overload ved at kigge efter de perfekte kandidater selv.

(Ledelse)

Hvorfor du bør lade medarbejderne se på OL på arbejdspladsen?

Under Super Bowl lukkede mange lokale virksomheder i Philadelphia tidligt så deres medarbejdere kunne gå hjem og nyde spillet med deres venner og familie. Andre virksomheder løsnede deres politikker og lade deres medarbejdere pause lidt på arbejde for at fange nogle skuespil. En HR-forening benchmarkede fraværsrenter for mere end 100 organisationer og fandt, at medarbejderfravær var 28 procent højere i første kvartal 2010 ( da Vancouver Vinter-OL skete) end i første kvartal 2009, da H1N1-influenzaens skræmme opstod.

(Ledelse)