Hold dine data sikre i skyen: 6 ting at overveje

Små virksomhedsejere er ofte tøvende med at bruge online datalagring på grund af de iboende sikkerhedsrisici - frygter de, at lagring af deres følsomme data i skyen, hvor de ikke direkte overvåger det, sætter deres dokumenter i fare.

Men sikkerhed er blevet så sofistikeret, at mange eksperter er enige om, at online lagring er mere sikker end de løsninger, som små virksomhedsejere kan tilbyde selv.

"Når du arbejder med en velrenommeret leverandør, er online-opbevaring og backup-løsninger yderst sikre," siger Pete Lamson, senior vice president for salg og markedsføring for online data lageren Carbonite. "I mange tilfælde er det sikrere at have data krypteret i et datacenter uden for webstedet, så det ikke er krypteret i dit kontorets kabinetteskab."

Derudover er sikkerheden online datalagring en af ​​de vigtigste fordele ved at have filer gemt i skyen sagde William Speirs, administrerende direktør for infrastrukturinformationsleverandøren Metrink. "Vi behøver ikke bekymre os om sikkerhed, fordi dokumenterne ligger i skyen i stedet for på alaptop, der kan stjålet," siger Speirs.

Gytis Barzdukas, senior direktør for produktstyring til Mozy af EMC, sagde, at nøglen til at holde dokumenter og data korrekt beskyttet, er at finde en online datalagringsservice, der lægger vægt på sikkerhedsfunktioner. Han sagde, at der er en række cloud-tjenester på markedet, og de sikkerhedsniveauer, du finder, når du bruger dem, kan variere dramatisk fra "cloud locker" -tjenester, der muligvis ikke giver nogen form for sikkerhed, til tjenester, der kommer med de allerbedste niveauer Sikkerhed.

For at sikre, at din virksomheds data er sikker i skyen, skal du sørge for at stille disse spørgsmål, når du vælger en online datalagringsleverandør:

• Kryptering: Barzdukas sagde det vigtigste at overveje, når du Ønsker at beskytte dine data online er kryptering. "Hvis dine data er krypteret med en nøgle, som kun du ved, kan du kun læse det," sagde han. "Du bør altid vælge en sky-tjeneste, der giver dig mulighed for at vælge din egen krypteringsnøgle og sikre dine data med AES eller Blowfish-kryptering."
• Forhold til datalagringsudstyr: Rene Oldenbeuving, daglig leder for cloud business hos Acronis, sagde at for at beskytte dig mod datatab bør du sikre, at dine data er korrekt sikkerhedskopieret, og at udstyret er i god stand. Har virksomheden sikkerhedskopieringsenhed? Er der aircondition? Er bygningen sikker?

• Datalagringssted: Barzdukas sagde, at små virksomheder burde vide præcis, hvor deres data bliver opbevaret. "En skygtjeneste kan være overalt i verden, og forskellige regioner har forskellige love om hvem der kunne få adgang til dine oplysninger," sagde han.
• Datatilgængelighed: For at data skal kunne bruges, sagde Oldenbeuving, at det skal være både korrekte og tilgængelige. Han sagde, at du kan sikre, at den er tilgængelig ved at få adgang til det med jævne mellemrum. "Hvis du ikke har adgang til det, så er det ikke sikkert," sagde Oldenbeuving. "Derfor skal du spørge din tjenesteudbyder for statistik over uptime og om der er garantier eller [serviceniveauaftaler] for sikkerheden."
• Facilitetssikkerhed: En nøgle til at holde online-data sikkert sikrer, at hvor det bliver opbevaret er ordentligt beskyttet, sagde barzdukas. "Sørg for, at udbyderen mister sine datacentre 24/7 365 [dage om året] og har passende niveauer af fysisk sikkerhed," sagde han.
• Katastrofeberedskab: Barzdukas sagde, at små virksomheder også vil sikre, at anlæg, hvor online data lagres, er forberedt på enhver form for katastrofe, der kan ramme. "Brand, oversvømmelser eller jordskælv er lige så tilbøjelige til at ske i cloud data center som de er på dit kontor, så sørg for, at udbyderen har passende detektions- og undertrykkelsesløsninger på plads," sagde han.

Mens en del af ansvaret for at opbevare filer sikrer løgnen hos online-datalagringsleverandøren, falder en anden del af virksomheden og dets medarbejdere, siger Lamson.

"Den nr. 1 måde at sikre sikkerheden på dine data på vælger at arbejde med en velrenommeret leverandør, "fortalte han business news daily. "Så er det op til virksomhedsejeren og medarbejderne at tage skridt som at vælge unike og svært gættede adgangskoder, undgå malware og virus og træffe foranstaltninger til at sikre virksomhedens enheder som computere, servere og smartphones."

Oprindeligt offentliggjort på Mobby Business

Windows 10 S vs Chrome OS: Hvad er det rigtige for erhvervslivet?

Redaktørens Bemærk: Microsoft vil lave 10 S en tilstand, du kan vælge i almindelige Windows fremad, i stedet for at have et fuldt separat operativsystem . Hvis udgivelsen af ​​Windows 10 S og den smukt elegante Microsoft Surface Laptop du tænker på at erstatte din nuværende Chromebook med en Windows-maskine, er du ikke alene.

(Forretning)

5 Nøgle kundeservice Fejl du skal undgå

Kundeservice er rygraden i en succesfuld virksomhed. Det kan være forskellen mellem gode anmeldelser og gentage kunder og ord om at få om negative kundeoplevelser, og folk undgår din virksomhed helt. Da kundeservice er så vigtig, er det værdifuldt at kende nogle af de mest almindelige kundeservice fejltagelser.

(Forretning)