5 Enkle måder at lave møder mere produktive

Professionelle mener, at 25 procent af den tid, de bruger på møder, er uproduktive, ifølge en ny undersøgelse fra Robert Half Management Resources. Medarbejdere føler, at ledere gør to fejl mest i møder: Ikke holde sig til en dagsorden og mangler et klart formål for samlingen.

Paul McDonald, administrerende direktør for Robert Half, sagde, at uhyggelige møder kan gøre mere skade end godt.

"Et unødigt eller dårligt ledet møde kan bringe alle sammen, fordi deltagerne føler, at deres tid ikke er værdsat," sagde McDonald. "Ledere kan undgå denne situation ved klart at fastlægge formålet med diskussionen, sikre de rigtige mennesker at deltage og give dem mulighed for at bidrage."

For at hjælpe ledere med at få mest muligt ud af deres møder tilbyder Robert Half Management Resources fem tip :

Gennemgå invitationslisten

• : Begræns deltagere til de deltagere, der har en indsats i resultatet af punkter på dagsordenen. Indikerer "krævet" versus "valgfri" deltagelse kan medarbejderne vide, hvornår deres deltagelse og input er nødvendige, og dette kan hjælpe dem med at prioritere deres tid. Hold styr på
• : Gode ledere gør dagsordenen og eventuelle understøttende materialer tilgængelige og offentliggøre dem på forhånd og sikre, at diskussionen forbliver fokuseret. Vær forberedt på at afskære eller tabe uafhængige samtaler indtil et senere tidspunkt. Planlæg derefter
• : For personlige møder skal du sørge for, at der er nok pladser i rummet til alle. Forlad tid til opsætninger og forudgående mødeteknologiske udfordringer, der måtte opstå. Monitor tid
• : Hold det kort og sødt. Hvis et stående møde bookes for en time hver uge, men det varer normalt kun 30 minutter, overvej at genoverveje den tildelte tid. Hvis der ikke er meget at diskutere, skal du overveje at bruge e-mail eller et notat som et alternativ til et møde. Afslut stærk
• : Hvis nogen forlader mødet, undrer sig over de næste trin, har du ikke gjort dit job som møde vært. Tillad tid for folk at stille spørgsmål og afgøre, hvem der har ansvaret for hver opfølgningsemne. Undersøgelsen var baseret på undersøgelser af 400 amerikanske arbejdstagere over 18 år, der var ansat i kontormiljøer.

Oprindeligt udgivet på

Mobby Business

---

Lederskabslærdier: Hold dit hold ansvarlig for succes

Der er ingen "rigtig" måde at lede en virksomhed på. Dagens ledere har en masse visdom til at formidle om at styre den moderne arbejdsstyrke, fordi de hver især nærmer sig lederskab på sin egen unikke måde. Hver uge vil Mobby Business dele en ledelseslektion fra en succesfuld virksomhedsejer eller administrerende direktør.

(Ledelse)

Arbejde for en yngre chef? Hvordan det påvirker dit engagement

Arbejdstagerens alder og arbejdserfaring påvirker, hvordan engagerede medarbejdere er til deres arbejdsgiver, finder ny forskning. Undersøgelsen viste, at ældre medarbejdere, som arbejder for yngre chefer med mindre uddannelse og erhvervserfaring, har svært ved at udvikle loyalitet overfor deres arbejdsgiver.

(Ledelse)