6 Skattekontrol Du kan gøre enhver tid på året

Årets første kvartal kan være højden af ​​skatteforberedende aktiviteter for mange virksomhedsejere, men du bør ikke kun tænke på dine skatter lige før 15. april deadline. Daglige beslutninger kan have en væsentlig indflydelse på dine samlede skatteforpligtelser, så du bør planlægge hele året for at sikre dig, at du er klar.

"Når en lille virksomhedsejer planlægger skattesæsonen strategisk og konsekvent i hele I år kan de skabe et meget bedre økonomisk resultat for deres virksomhed, "siger Jamal Ayyad, vicepræsident for serviceydelser til SurePayroll, i en erklæring.

Uanset om du forbereder dig på at indgive din 2016-afkast, eller du vil bare at planlægge smart for indeværende år, her er seks "checkups", du kan gøre for at sikre, at du altid er oven på dine skatter.

1. Sørg for, at ejendomsregistre og ansættelses- / ansættelsespraksis er opdaterede

For at sikre, at din virksomhed overholder de konstante ændringer, planlæg regelmæssig gennemgang af dokumenter og gældende regler, siger Scott Augustine, aktionær med Chamberlain Hrdlicka advokatfirma.

2. Beregn dine forventede lønninger skat

Små virksomheder, der har problemer med at betale deres lønneafgifter, kan muligvis drage fordel af en IRS-afdragsplan, siger Ayyad. Hvis du skylder mindre end $ 25.000 i kombineret skat, straffer og renter og indleveret alle nødvendige afkast, kan du være berettiget. Besøg IRS hjemmeside for flere detaljer.

3. Foretag en overensstemmelseskontrol

The Affordable Care Act, IRS og US Department of Labor har regler vedrørende uafhængige entreprenører eller 1099 ansatte. Sørg for, at din virksomhed eller organisation fungerer i overensstemmelse med at undgå dyre straffe og gebyrer, sagde Augustine.

4. Holde op med din hjemstats skatteproblemer.

Nogle stater tager lån fra den føderale regering for at opfylde forpligtelser til arbejdsløshedsunderstøttelse. Ayyad bemærkede, at hvis din stat har taget, men ikke tilbagebetalt disse lån, vil der være en reduktion i krediten mod den amerikanske arbejdsløshedsskat skattefradrag. Det betyder, at arbejdsgivere i disse lande bliver nødt til at betale mere. En række stater kan blive påvirket, herunder Arizona, Arkansas, Californien, Connecticut, Delaware, Indiana, Kentucky, New York, North Carolina, Ohio, Rhode Island og South Carolina samt de amerikanske jomfruøer. Gennemgå konkurrenceregler og fortrolighedsaftaler

Dette er især vigtigt for dem, der er blevet skrevet af advokater uden for din driftstilstand for at undgå mulig tyveri af vigtige aktiver, sagde Augustine. Som en del af dette anbefalede han også at revurdere dokumentretentionspolitikker for at sikre, at de balancerer eksponering med forretningsbehov. Dette vil hjælpe dig med at undgå problemer i skatteforhold og retssager, sagde han.

6. Tænk på successionsplanlægning

Hvad ville der ske med din virksomhed, hvis du havde en uventet sundhedskrise eller uheld? Augustine sagde, at virksomhedsejere skal diskutere og afgøre, hvilke foranstaltninger der må træffes for at sikre, at firmaet fortsætter. Der er også skattefordele til successionsplanlægning, så diskutere med både din advokat og din revisor, tilføjede han.

At organisere skattejournaler kan nu gøre registreringsskatter meget lettere og hurtigere senere, siger Ayyad. ejerne får deres information sammen tidligt, de forbedrer i høj grad oddsene ved at indgive en fuldstændig og præcis afkast, "sagde han. "At være i overensstemmelse er loven, men i stedet for blot at tjekke skatter ud af en liste over ting at gøre i slutningen af ​​året, ved en erfaren lille virksomhedsejer, at forberedelse og planlægning fremover er nøglekomponenter for succes."

Nogle Kildesamtaler blev udført for en tidligere version af denne artikel.

WannaCry Ransomware Attack demonstrerer værdien af ​​bedste praksis for cybersikkerhed

Det massive ransomware-angreb, der hedder WannaCry, som spredes over titusindvis af computere verden over den 12. maj, viser endnu en gang værdien af ​​en lufttæt cybersikkerhedspolitik. WannaCry, som forkæmpede højt profilerede mål som Storbritanniens National Health Service (NHS) og den spanske telekom Telefonica, omfatter et NSA (National Security Agency) udnytter EternalBlue, som efterretningstjenesten mistede kontrol over sidste år.

(Forretning)

Sociale medier viser sig værdifulde for intern kommunikation

En ny undersøgelse foretaget af det globale professionelle servicefirma Towers Watson afslørede, at arbejdsgiverne nu bruger en række sociale medier til at kommunikere med deres medarbejdere. Specifikt siger mere end halvdelen af ​​de undersøgte arbejdsgivere, at de i øjeblikket bruger forskellige sociale medier som led i deres interne kommunikationsinitiativer som en måde at opbygge samfund på.

(Forretning)