Alt du behøver at vide for at komme i gang med slap
Har du svært ved at få folk til at reagere på dine e-mails på det seneste? De er måske ikke travle - i stedet har de nok travlt med at snakke sammen med kolleger i Slack.
Dette samarbejdsværktøj er hurtigt blevet go-to service for at forbinde med kolleger i både små og store virksomheder. Det er nemt at starte op og bruge, hvilket gør det tilgængeligt for medarbejdere på alle niveauer af computer-færdigheder.
Her er nogle detaljer for at komme i gang, hvis du er ny til Slack sammen med højdepunkter af vigtige funktioner, som alle på dit hold vil gerne vide om.
Opret et hold
Slack er bygget til hold, og det er forudsætningen bag den oprindelige struktur. Det er gratis at oprette en - du skal vælge et navn til holdet og en adgangskode, og så kan du invitere andre samarbejdspartnere.
Det er nemt at samle medlemskab i flere hold, hvis du er freelancer eller arbejder med flere forskellige organisationer der skaber Slack teams. Selv nogle familier har låses til Slack som en måde at holde alle på samme side. Dens voksende popularitet betyder, at bekendtskab med Slack er afgørende, uanset om din virksomhed i øjeblikket bruger den.
Oprettelse af et Slack-team er ret ligetil. Du giver dit hold et navn (det kan ikke genbruges med et eksisterende team), og du er slukket. Du kan invitere andre via deres e-mailadresser til at være medlemmer. Der er stationær software til Windows og Mac sammen med mobilapps til iOS, Android og Windows Phone.
I et hold kan du bryde tingene ned mere specifikt med kanaler. Afhængigt af hvilken type konto du vælger, vil der være flere niveauer for adgang til dine teams for freelancere eller andre udenfor bidragsydere, der ikke er på din lønningsliste.
På det frie niveau har du begrænset appintegration og kan kun søg dine sidste 10.000 beskeder. Hvis du er eneejer med lejlighedsvis hjælp eller en meget lille virksomhed, der ikke behøver omfattende poster, så skal du være i orden. Slack siger, at det ubetalte niveau altid vil være gratis uden nogen form for tidsbegrænsning at konvertere til en betalt plan.
Større virksomheder vil gerne vælge standard- eller plusplaner. Derudover etablerede Slack for nylig en enterprise grid-løsning for større virksomheder, der ønsker søgning og andre forbindelser på tværs af flere hold og kanaler.
Lav nogle forbindelser
En af grundene til, at Slack er vokset i popularitet, er antallet af tredjeparter apps den kan integrere. Du kan forbinde tjenesten til Google Drev, Dropbox, Salesforce og mange robotter. Slack tilbyder endda sin egen Slackbot, der forsøger at opleve samtalen eller hjælpe dig med at finde nøglefunktioner. Disse kan udvide det, du gør med Slack for at gøre det mere end bare et chatrum.
En af de mest populære forbindelser er med Giphy. Ved at skrive "/ giphy" kan du smide ind i et gif, der krydser pointen på en måde, som undertiden bare ord ikke kan gøre. Hvis du styrer dit holds Slack-konto, kan du slukke for denne funktion for at holde ting fra at blive lidt for meget.
Hver enkelt bruger kan tilpasse designet af deres Slack-applikation og have synlighed af de vigtigste chatrum. At lære at @mention en anden bruger er afgørende, især hvis du har et ton af forskellige samtaler på én gang.
Den bedste organisatoriske teknik er at gruppere forskellige hold i kanaler. Uanset om det er en anden lodret inden for en paraplyvirksomhed eller bare mere fokuserede samtaler, er det vigtigt at organisere dine kanaler, hvis du ikke hjælper alle med at blive overvældet af et rodet rod af chats.
Lær genvejstasterne
At arbejde i Slack er betydeligt hurtigere, hvis du lær hurtigtasterne for de kommandoer, du bruger mest. Virksomheden holder en løbeliste på sin blog. Her er nogle af de genvejstaster, du vil vide om.
Genvejene er meget ens på Mac og Windows desktop versioner. Hvis du bruger en Chromebook, vil Windows-tastaturkommandoerne være dem, du vil bruge.
Tråd væk
En af de længst søgte funktioner opgraderinger til Slack var evnen til at have gevindskårne samtaler. De er endelig kommet, og det ser ud til, at ventetiden var værd, fordi løsningen er rigtig godt gennemtænkt.
Du kan gemme en tråd og ikke gider med det, hvis det ikke er en du er en del af. De blev også implementeret i Slack mobile apps for at gøre maksimal udnyttelse af den begrænsede skærm ejendom.
Omkostninger og læringskurve er normalt de vigtigste faktorer for at afgøre, om et sådant kritisk stykke software skal udbredes i vid udstrækning. Atlassian fortsætter med at hæve sin HipChat-tjeneste, og Microsoft Teams kan være den mere overbevisende mulighed, hvis din virksomhed bruger Office 365. Men Slacks finansiering og ambitioner vil fortsat gøre det til et af de bedste valg, når det gælder at holde dine holdsamtaler alle sammen et sted.
Redaktørens note: Vil du få mest muligt ud af Slack? Tjek disse tredjeparts Slack apps på vores søsters websted, Tom's IT Pro.
Ansatte Perks Programmet gør det muligt for små virksomheder at tilbyde store fordele
At holde tropperne lykkelige, motiveret og produktiv er en af de største udfordringer for små og mellemstore virksomheder (SMB'er) og opstartsselskaber. Hvis penge ikke var noget problem, ville løsningen være enkel: give medarbejderne et meningsfuldt arbejde, et behageligt miljø, betale dem potter af penge og læg dem op med frynsegoder.
Lenovo ThinkPad T460s Review: Er det godt for erhvervslivet?
ThinkPad T460'erne ofrer noget batterilevetid for lidt ekstra portabilitet. Men det er stadig en stor arbejdsmaskine, der giver hurtig ydeevne og solide sikkerhedsfunktioner i en elegant pakke. Og selvom det kan vare længere på et gebyr, kan det ikke forstyrre pendlere og hyppige rejsende, der ønsker en solid 14-tommers arbejdsbøger, der ikke vejer dem ned.
Populære Indlæg