13 Tekniske værktøjer til freelance-succes

Jeg er en fuldtids freelance skribent. Men når jeg ikke skriver, kører jeg en lille virksomhed. Jeg markedsfører mine tjenester til forskellige virksomheder og får betalt for min tid og kræfter. Jeg markerer projektanmodninger, udfylder fakturaer og skatteformularer og holder min portefølje opdateret til potentielle kunder, ligesom mange andre typer små virksomheder.

Jeg er heller ikke alene. Ifølge Freelancers Union arbejder 54 millioner amerikanere som frilansere inden for områder som skrivning, grafisk design, rådgivning mv. Det er en stor del af landets arbejdsstyrke.

Alle virksomheder, især solooperationer som freelancing, har brug for de rigtige værktøjer til at køre effektivt. Uanset om du freelancerer heltid eller bare gør et sideprojekt eller to ekstra indtægter, er der 13 tekniske værktøjer, der kan hjælpe dig med at styre din virksomhed bedre.

Organisation og projektstyring

Google Drev

Det er let at miste oversigten over dine dokumenter på din harddisk. Heldigvis giver Google Drev dig mulighed for at kompilere Google-dokumenter, ark og andre typer filer på ét sted. Du kan også dele bestemte mapper og filer med andre Gmail-brugere. Du kan også eksportere dokumenter til Word-dokumenter, PDF-filer og andre typer filer. Alternativt tilbyder Dropbox lignende fillagringsfunktioner, men det kan koste dig afhængigt af hvor meget du gemmer.

Wunderlist

At holde organiseret er nøglen til en freelancer succes. Wunderlist er en simpel, intuitiv liste over aktiviteter, der kan fås på dit skrivebord eller på mobilenheder gratis. To-dos kan organiseres af projekt og af kunde, derefter opdelt efter opgaver, der er nødvendige for at fuldføre hver enkelt vare. Yderligere funktioner omfatter evnen til at tilføje noter og filer (f.eks. Fotos og regneark) til hver opgave, sæt tidsfrister og oprette påmindelser med automatisk datasynkronisering på tværs af alle enheder.

Trello

Tale farvelægge , uorganiserede kalendere og overvældende to-do lister med Trello. Dette projektstyringsværktøj giver dig mulighed for at holde styr på ideer, opgavelister, igangværende ting og færdige opgaver ved hjælp af en virtuel Pinterest-lignende whiteboard. Hvert element er oprettet som et "kort", som du kan trække og slippe inden for og på tværs af kategorier, hvilket gør det nemt at organisere projekter og hele din freelance-forretning. Start med at bruge Trello med en gratis konto. Lær hvordan jeg bruger Trello som freelance skribent her.

Tidsstyring

Min Minutter

Min Minutter er en iOS-app, der hjælper dig med at opfylde produktivitetsmålene ved at budgetere din tid. Det bruger et "mindst" og "højst" system, som f.eks. "Udgifter mindst 2 timer på Client A's projekt" og "bruger maksimalt en time på e-mails." App'en kan også sende daglige meddelelser på din opgaveliste, samt motivere dig med advarsler, når du har nået et mål eller er tæt på at ramme en. Mine minutter kan downloades gratis fra Apples App Store.

RescueTime

Hvis du regner med timen, er det vigtigt at forstå, hvordan du bruger din tid. RescueTime virker på baggrund af din computer eller mobilenhed, sporing af den tid, du bruger på applikationer og websites, samt tid brugt væk fra dit skrivebord. RescueTime er gratis med begrænsede funktioner, eller $ 9 per måned for avancerede funktioner som daglige resultater logs. Den betalte plan blokerer også distraherende hjemmesider.

Pomodoro Timer til Trello

Det kan være svært at afgøre, hvor længe bestemte projekter og opgaver tager dig. Pomodoro Timer til Trello giver dig mulighed for at spore tid på Trello-kort ved hjælp af Pomodoro-teknikken. Pomodoro-teknikken hjælper dig med at arbejde i hurtige sprints (ideelt uden forstyrrelser) for at få mest muligt ud af din tid. Denne metode er ideel til forebyggelse af udbrændthed og skaber en bedre balance mellem arbejde og liv. Hvis du ikke bruger Trello, kan du også downloade den oprindelige version af Pomodoro til Chrome.

SelfControl

Det er nemt at blive distraheret, når du arbejder for dig selv, især hjemmefra. SelfControl, en populær open source distraction app, giver dig mulighed for at blokere din egen adgang til bestemte websteder - selvom du sletter applikationen eller genstarter computeren. Indstil en bestemt periode og opret en sortliste over distraherende websteder, som Facebook, Twitter og endda din mail server. Klik derefter på "start" i begyndelsen af ​​dit næste arbejdsskifte, og vær salig fri for distraktioner.

Regnskab

FreshBooks

Forenkle dit regnskabssystem. FreshBooks er et cloud-baseret regnskabssystem til ikke-regnskabsmedarbejdere. Det sporer ikke kun betalbare timer, men integrerer også dem med et nemt online fakturering system, som automatisk beregner totals og skatter for hurtigt at generere fakturaer. FreshBooks tilbyder også problemfri omkostningssporing, der automatisk importerer og kategoriserer udgifter fra bankkonti og kreditkort, og det logger udgifter blot ved at tage et øjebliksbillede af kvitteringer. Dens finansielle rapporteringsværktøjer omfatter udgiftsrapporter, kvartalsanalyse, overskud og tab, indbetalinger, skatteopgørelser og mere. FreshBooks starter på $ 9,95 pr. Måned for en enkelt bruger med op til fem klienter eller $ 19.95 for op til 25 kunder.

QuickBooks

Quickbooks er Mobby Business's anbefaling om den bedste regnskabssoftware til små virksomheder. Det passerer vores test for kundeservice, brugervenlighed og tidsbevarelse. Derudover integrerer Quickbooks mere end 150 tredjepartsapps, herunder tidssporing og lønningstjenester, for endnu mere bekvemmelighed. Programmet starter på $ 9,99 om måneden. Det forekommer også at være den billigste sammenlignet med lignende tjenester uden at gå på kompromis med kvaliteten. Læs vores fulde anmeldelse her.

Wave

Når du lige har startet en ny virksomhed, hjælper gratis tjenester med opstartsomkostninger. Wave, Mobby Business vælger den bedste gratis regnskabssoftware til små virksomheder, så du kan indtaste dit firmas navn og industri, og programmet genererer øjeblikkeligt et dashboard baseret på dine behov. Du kan tilføje personlige oplysninger om transaktioner, kvitteringer, fakturaer og andre vigtige finansielle dokumenter. Bemærk, at vi anbefaler denne brugervenlige service til begyndere og virksomheder, der planlægger at forblive relativt lille. Se vores fulde anmeldelse her.

Zoho Bøger

Som Mobby Business vælger Zoho Books den bedste løsning for freelancere, der ønsker en enkel og organiseret tilgang til regnskab. Det giver dig mulighed for at oprette og sende fakturaer, spore udgifter, synkronisere dine bankkonti og oprette rapporter på nettet eller via dets mobilapp. Selvom det er lidt højere end andre regnskabsløsninger, ved $ 24 om måneden (efter en gratis 14-dages prøveversion), giver Zoho Books dig det bedste bang for pengene ved at inkludere adgang til alle dets funktioner plus ubegrænset alt. Læs vores fulde anmeldelse her.

Forretningsoperationer

HelloSign

Signing af kontrakter, forslag, aftaler og andre typer papirarbejde er en vigtig del af at være freelancer. HelloSign, juridisk bindende email signaturer, giver freelancere mulighed for at e-signere dokumenter uden nogensinde at udskrive, underskrive, scanne og sende filer. Den synkroniseres med Google-drev, hvilket gør det nemt at underskrive e-mail-vedhæftede filer, hvis du bruger Gmail. Programmet tillader tre gratis signaturer om måneden, som opbygges som kreditter, hvis de ikke bruges. For $ 13 om måneden har du ubegrænsede signaturer.

Raket Advokat

Som freelancer er det afgørende, at du har alle dine lovlige ænder i træk. Få alt skriftligt med Raket Advokat , som giver dig selv juridiske dokumenter og tjenester. Disse omfatter uafhængige kontrahenter og konsulentaftaler, så du kan få betalt og ikke-oplysningsaftaler for at beskytte din intellektuelle ejendom. Det er gratis at oprette et juridisk dokument om Rocket Lawyer, som kan gemmes og udskrives, men ikke redigeres, når den er færdiggjort. En betalt plan, der koster $ 39,95 pr. Måned eller en uges gratis prøveperiode, er nødvendig for at oprette og redigere mere end et dokument.

Credit Unions og Equity Crowdfunding: En finansieringskonkurrence i himmelen

Equity crowdfunding, en metode til at rejse kapital fra investorer med små dollar, implementeret ved afsnit III i Jumpstart Our Business Startups (JOBS) Act, kom online for næsten et år siden . Foranstaltningen blev udråbt som en alternativ måde at finansiere både tidlige og lokale virksomheder, der måtte have problemer med at få et lån eller tiltrække mere traditionelle investorer.

(Forretning)

Small Business Snapshot: Hero Design

Rorie forklarer ... Jeg har altid elsket kinetiske oplevelser, gentagende elementer og spiller med geometri og farve. Når en klient bad mig om at bygge en kæmpe Lite-Brite, besluttede jeg at omforme og omforme det til at inkorporere LED-skiver i stedet for aftagelige pinde. Skruerne kan svinge i begge retninger og bevæge sig uendeligt gennem farvespektret, når du snor dem.

(Forretning)