Papirløse kontorer tættere på at blive virkelighed


Papirløse kontorer tættere på at blive virkelighed

Næsten 80 procent af virksomhederne tager skridt til at blive et "mindre papir" kontor, ifølge en undersøgelse fra

CompTIA , IT Industry Association. Alt i alt siger omkring 1 ud af 5 virksomheder, at de forfølger en "mindre papir" -strategi i høj grad, mens yderligere 56 procent gør det i mindre grad . Undersøgelsens forfattere mener, at dette tyder på, at ønsket om at blive mindre papirintensive er mere end en nicheudvikling.

Beslutningen om at reducere mængden af ​​papir, der bruges, er drevet af flere faktorer, herunder omkostningsbesparelser, ifølge Tim Herbert, vice Præsident for forskning og markedsunderretning for CompTIA. [Vil du bruge det? Paperless Office Document Management Software]

"De mindre oplagte, men potentielt større besparelser kan komme fra effektivitetsgevinster," sagde Herbert i en erklæring. "Digitaliseret, korrekt administreret information leverer utallige fordele i forhold til papirfiler, der håndteres manuelt."

Mens papirmængden krymper, bruges den stadig i høj grad i mange kontorer. Undersøgelsen viste, at 98 procent af kontorarbejdere bruger printeren mindst en gang pr. Kvartal, hvilket gør et helt papirløst miljø til et urealistisk mål for de fleste organisationer.

Redaktørens bemærkning: Overvejer en dokumenthåndteringsløsning til din virksomhed? Hvis du leder efter oplysninger, der hjælper dig med at vælge den, der passer til dig, skal du bruge nedenstående spørgeskema for at få informationer fra en række leverandører gratis:

Men virksomhederne sørger for at være så "grønne" som muligt med det papir, de bruger. Undersøgelsen opdagede, at 80 procent af virksomhederne anbringer papirkurvningsbakker i nærheden af ​​printstationer, med næsten samme antal, der beskæftiger sig med genbrug af blæk og tonerpatroner og korrekt bortskaffelse af enheder i slutningen af ​​deres brugstid.

Derudover er mere end halvdelen af de undersøgte virksomheder opfordrer deres medarbejdere til at engagere sig i miljøvenlige udskrivningspraksis, som f.eks. at afstå fra affaldsmæssig udskrivning eller ved brug af duplexudskrivning, når det er relevant.

Undersøgelsen var baseret på undersøgelser af 600 amerikanske og canadiske IT-virksomhedsledere med ansvar for tekniske eller strategiske beslutninger påvirker udskrivning eller dokumenthåndtering hos deres virksomhed. Derudover blev 350 ledere fra amerikanske it-firmaer undersøgt.

Oprindeligt udgivet på

Mobby Business


Små virksomheder siger: Din ønske er ... På efterspørgsel

Små virksomheder siger: Din ønske er ... På efterspørgsel

Sommetider slår muligheden i de underligste tider. For Kirby Best var rap, hanen, tryk på døren kom midt om natten, mens hans kone, der undergår kemoterapi på det tidspunkt, led af en af ​​sine mange uheldige bivirkninger: Nattsveger. "Vi forsøgte at komme op med et par pyjamas, der var lavet af et fugtvævende stof, der ville absorbere fugt væk fra hendes hud, så hun ikke behøvede at holde op og skifte tøj midt om natten , "Sagde Best, nu administrerende direktør for Performance Healthcare Products (PHP), som fremstiller mange versioner af pyjamasne, de drømte om natten.

(Ledelse)

Løsning af Mystery of Gen Y Job Hoppe

Løsning af Mystery of Gen Y Job Hoppe

Millennials synes ikke at kunne lide at opholde sig på ét sted for længe. Vi hopper over sange på en afspilningsliste halvvejs, vi skifter uhindret frem og tilbage mellem apps og browser faner, og vi kan aldrig bestemme hvilke af vores flere mobilenheder vi vil bruge til enhver tid. Gen Y's notorisk kort opmærksomhedskreds har endda overført til arbejdspladsen, hvor det ikke er ualmindeligt, at en 20-ting har arbejdet for tre eller fire forskellige arbejdsgivere lige i de sidste par år.

(Ledelse)