Papirløse kontorer tættere på at blive virkelighed
Næsten 80 procent af virksomhederne tager skridt til at blive et "mindre papir" kontor, ifølge en undersøgelse fra
CompTIA , IT Industry Association. Alt i alt siger omkring 1 ud af 5 virksomheder, at de forfølger en "mindre papir" -strategi i høj grad, mens yderligere 56 procent gør det i mindre grad . Undersøgelsens forfattere mener, at dette tyder på, at ønsket om at blive mindre papirintensive er mere end en nicheudvikling.
Beslutningen om at reducere mængden af papir, der bruges, er drevet af flere faktorer, herunder omkostningsbesparelser, ifølge Tim Herbert, vice Præsident for forskning og markedsunderretning for CompTIA. [Vil du bruge det? Paperless Office Document Management Software]
"De mindre oplagte, men potentielt større besparelser kan komme fra effektivitetsgevinster," sagde Herbert i en erklæring. "Digitaliseret, korrekt administreret information leverer utallige fordele i forhold til papirfiler, der håndteres manuelt."
Mens papirmængden krymper, bruges den stadig i høj grad i mange kontorer. Undersøgelsen viste, at 98 procent af kontorarbejdere bruger printeren mindst en gang pr. Kvartal, hvilket gør et helt papirløst miljø til et urealistisk mål for de fleste organisationer.
Redaktørens bemærkning: Overvejer en dokumenthåndteringsløsning til din virksomhed? Hvis du leder efter oplysninger, der hjælper dig med at vælge den, der passer til dig, skal du bruge nedenstående spørgeskema for at få informationer fra en række leverandører gratis:
Men virksomhederne sørger for at være så "grønne" som muligt med det papir, de bruger. Undersøgelsen opdagede, at 80 procent af virksomhederne anbringer papirkurvningsbakker i nærheden af printstationer, med næsten samme antal, der beskæftiger sig med genbrug af blæk og tonerpatroner og korrekt bortskaffelse af enheder i slutningen af deres brugstid.
Derudover er mere end halvdelen af de undersøgte virksomheder opfordrer deres medarbejdere til at engagere sig i miljøvenlige udskrivningspraksis, som f.eks. at afstå fra affaldsmæssig udskrivning eller ved brug af duplexudskrivning, når det er relevant.
Undersøgelsen var baseret på undersøgelser af 600 amerikanske og canadiske IT-virksomhedsledere med ansvar for tekniske eller strategiske beslutninger påvirker udskrivning eller dokumenthåndtering hos deres virksomhed. Derudover blev 350 ledere fra amerikanske it-firmaer undersøgt.
Oprindeligt udgivet på
Mobby Business
6 Inspirerende grunde Mødre kærlighed bliver deres egen chef
Dine børn kan tjene som din virksomhedsinspiration "Min yndlings ting om at være en mompreneur er alle de inspiration jeg samler fra mine børn. Efter at have planlagt så mange fødselsdagsfest og festligheder for dem, kom ideen om at skabe Partyology fra mit ønske om at strømline partiplanlægningsprocessen uden at gå på kompromis med det faglige udseende, vi alle vil have.
'Pivotens kunst': 9 Tips til succesfuld ændring af din virksomhedsstrategi
Reinhart har som administrerende direktør for apparel-videresalgswebstedet ThredUP styrt virksomhedsspidsen . Siden grundlæggelsen af selskabet i 2009 har han set thredUP gennem to store strategiske ændringer for at blive den million-medlems mode e-handelssite det er i dag. Den eneste måde, Reinhart var i stand til at styre igangsætningen gennem disse ændringer, var at løbende evaluere interne og eksterne faktorer, der påvirker hans forretning, og forbliver fleksible nok til at tilpasse sig dem.
Populære Indlæg