10 Måder at skære dit it-budget i dag

IT-afdelingen. Det er en sætning, der har potentiale til at slå angst i hjerterne hos mange en lille virksomhedsejer eller iværksætter. Navigere dine teknologibehov kan være en høj ordre for dem, der ikke har en teknisk baggrund. Det er en endnu større udfordring at finde ud af, hvordan man kan holde IT-omkostningerne under kontrol.

MobbyBusiness har fået nogle gode omkostningsbesparende råd fra små virksomhedsejere, forfattere og konsulenter, som bare kan hjælpe dig med at trække vejret let.

Vores videokonferencefunktioner har ikke kun trimmet vores rejse budget mellem kontorer, men har tilladt os at forbinde vores kunder både udenlandske og indenlandske med en effektivitet, vi aldrig har oplevet. Ved flere lejligheder har disse muligheder givet os mulighed for at få de ressourcer, vi har brug for næsten klienten uden at skulle forlade kontoret.
- Stephen Held, Leo A Daly

Brug Google Apps som erstatning for Microsoft Office. Det er betydeligt billigere, især i betragtning af hvor lille en del af Office-funktionaliteten bruger mest. Nu hvor du har venlige Office-produktivitetsprogrammer på plads, skal du begynde at bruge Linux på dine nye desktop- og bærbare pc'er, når det kommer tid til at erstatte dem. Ingen kommer til at klage, da de gør det meste af deres arbejde i en browser, og Ubuntu (mit operative OS) er lige så rent og nemt at bruge som enhver Windows 7-maskine til alle de resterende desktopopgaver, som en bruger måtte have. Og med det sparer du på at købe licenser til ressource- og pengepungssyge virusscannere.
- Phil Ayres, Consected

Det kan lyde kontraintuitiv, men den samlede omkostning ved ejerskab af en computer under en persons skrivebord omfatter ikke kun prisen på maskinen (og hukommelse og harddisk og software), men omkostningerne til at drive det og afkøle kontoret fra varmen det genererer. Tilføj skærme, eksterne enheder og større server klasse maskiner til blandingen, og strømudgifterne til kørende maskiner kan blive ganske høje. Hvis du udskifter en femårig computer, kan du koste $ 500, men du får generelt en hurtigere og mere kapabel maskine. Du kan sikkert få en LCD-skærm med fladskærm medfølger, og du kan gå fra en 550 watt enhed til en 230 watt enhed og reducer dit energiforbrug i halvdelen. Dette er mere end at spare penge, det går "grøn."
- Eric Loyd, Bitnetix

Hosting af en intern mail server kan være en enorm kilde til tid, frustration og bekostning. Vedligeholdelse af e-mail kræver typisk sine egne dedikerede medarbejdere eller divisioner; Derfor bruger Mad Sprocket Google Apps til alle vores forretningsrelaterede behov. Gmail er et højkvalitets mailprogram, der er gratis for op til 50 brugere. Google Docs giver medarbejdere mulighed for at arbejde på og eksportere de fleste store filtyper (.doc, .xsl) i et delt hostet miljø. Dette erstattede vores behov for et dokumentarkiv eller delt arkivering.
- Garun Vagidov, Madkædehjul

Kabel Internet. Kabel-internetudbydere som Comcast og Time Warner har haft travlt med at udvide deres dækningsområde til at omfatte mange kontorbygninger, og de tilbyder utrolige besparelser over traditionelle T1-internetudbydere. Vi har for nylig skiftet en klient fra en $ 1700 pr. Måned 10 Mbps-forbindelse til en 22 Mbps-forbindelse fra Comcast, der koster kun $ 99 pr. Måned, en besparelse pr. Mbps på 97 procent.
- Martin Dunsby, Hybridge IT

Webbaseret produktivitet og samarbejdsløsninger fjerner kravet om ressourceintensive Sharepoint- eller Exchange-opsætninger. Overvej at flytte til en all-in-one softwarepakke til små virksomheder, hvor du kan kombinere CRM, projektstyring, dokumenter, helpdesk og mere i den enkelte platform.
- Daniel Barnett, WORKetc

Vi spare penge ved at bruge en tjeneste, Jaya123.com, til alle vores back-office opgaver. Jaya er en webservice, som vi betaler et lille månedligt gebyr at bruge, og vi bruger det til al vores fakturering og sporing af kunder. Jaya har mange meget nyttige rapporter, så når skatteperioden kommer, løber vi et par af deres rapporter, og vi har alt, hvad vi har brug for til arkivering.
- Mayapriya Long, Bookwrights Design

Ban forbrugsvarer og køb konti på distributionskanalen. Ved en velkendt forhandler kan enkle produkter som netværkskabler være fem gange dyrere end gennem større distributører. Slap af ad hoc-it-indkøb. Har en købstilladelse og rekvisitionsproces. Denne softwareopgradering på $ 800 kan være cool, men det er forretningsadministratoren - ikke IT - der skal logge på det, og hvis gadgets som USB-drev drives af kassen, bliver prisen hurtigere.
- -Elliot Ross, Strategisk teknologi

For at spare penge fokuserer vi på søgemaskineoptimeringsprocesser og bruger pay-per-klik-programmer til at supplere vores søgemaskine markedsføring.
- Thom Disch, Internet Engine

Ved at have en helt fjern arbejdsstyrke, er kontorleje, internetomkostninger, el og andre regninger, der er nødvendige for at holde et kontor i gang, elimineret. At have et virtuelt firma betyder også, at IT-omkostningerne på forhånd er gjort væk med. GridGain holder alt på skyen - hvilket fører til bedre besparelser og bedre effektivitet. En anden vigtig fordel ved at have et virtuelt selskab er, at der er nul papirbrug. Alt arbejde er e-underskrevet og holdes elektronisk.
- Nikita Ivanov, GridGrain Cloud Computing

• Afspilning Catch-Up: IT-afdelinger Ansigt Sikkerhedsdilemma
• 5 teknologier, der netop kunne være udstødte inden 2012
• Appitypes: Du er hvad du App Study finder

---