Kontrol af e-mail under møder? Det er ikke OK
Du ved, du har gjort det. Du har sikkert selv sagt at det er OK. Din chef har derimod sandsynligvis en anden mening om, hvorvidt det er acceptabelt for dig at tjekke e-mail under møder.
Mens mere end to tredjedele af cheferne sagde, at det var muligt for arbejdstagerne at læse og reagere på e-mails på mobile enheder under forretningsmøder, sagde kun 6 procent, at det er helt acceptabelt at gøre det, ifølge en ny undersøgelse fra Robert Half Management Resources. I alt siger 36 procent af cheferne, at der aldrig er en instans, hvor en medarbejder skal være læser e-mails under møder og foretrækker, hvis mobile enheder slås fra eller ikke bringes til møder overhovedet. Desuden siger 34 procent, at medarbejderne kun skal læse og reagere på presserende meddelelser, mens 24 procent siger, at hvis medarbejderne skal svare på e-mails, skal de gå uden for mødet for at gøre det.
Paul McDonald, administrerende direktør for Robert Half , sagde selvom kontrol e-mails kan virke harmløse, har det nogle ulemper.
"For en, mange anser det for dårlig etikette," sagde McDonald i en erklæring. "Desuden kan du gå glip af centrale diskussionspunkter eller blive ramt af vagt, når du ikke svarer, når du bliver påkaldt, fordi du skriver eller swiping away."
For at få medarbejderne til at stoppe med at kontrollere deres email Under møder skal ledere sætte et positivt eksempel, sagde McDonald.
"Det er en ting at sige, at det er uacceptabelt at tjekke e-mail under møder. Det er et andet at modellere denne adfærd for dit team, herunder i en-til-en diskussioner, " han sagde. "Så ofte som muligt skal du slukke for dine enheder, ikke tage dem med dig i første omgang og lukke din email under konferenceopkald."
For at hjælpe ledere med at få deres medarbejdere fokuseret på møder og ikke deres mobile enheder, Robert Halvdelen tilbyder flere tips, herunder:
Sæt forventninger: For bedre at hjælpe medarbejderne med at forstå, hvornår mobile enheder kan bruges i møder, og når de skal lukkes, skal virksomheder skabe et klart sæt af grundregler. ved eksempel: Hvis du vil have dine medarbejdere til at følge reglerne, skal du indstille tonen ved at følge disse retningslinjer selv.
- Brug e-mailværktøjer: Når du går i møde, opfordre medarbejderne til at aktivere et automatisk svar for at lade dem der forsøger at nå dem, ved, at de er i et møde og ikke kan sende et øjeblikkeligt svar.
- Vær ikke kedelig: Det er almindeligt for andre at begynde at tjekke deres email, når de bliver kede af mødet og hvad der bliver drøftet. Før lederne afholdes, skal ledere finde ud af, om det er nødvendigt eller hvis målet kan opnås mere effektivt.
- Kontroller arbejdsbyrder: Ofte bruger medarbejdere møder til at kontrollere og svare på e-mails, fordi det er den eneste gang de har for at gøre det. Bosses bør holde øje med medarbejdernes arbejdsbyrder for at se, om de bedst kunne tjene til at få hjælp til nogle af deres projekter.
- Undersøgelsen var baseret på undersøgelser af mere end 300 personaleforvaltere hos amerikanske virksomheder med 20 eller flere medarbejdere.
Din mor havde ret. Ærlighed er den bedste politik. Det er også den bedste måde at få arbejde på, ifølge ny forskning, der fandt ud af, at den mere ærlige og ydmyge medarbejder, jo højere er hans eller hendes jobpræstation. "Forskere ved allerede, at integritet kan forudsige jobpræstation og hvad vi er siger her, at ydmyghed og ærlighed er også vigtige komponenter i det, "sagde Wade Rowatt, lektor i psykologi og neurovidenskab ved Baylor University, som hjalp med at lede undersøgelsen.
Hvad er der i et navn? Hvorfor medarbejdere hader deres jobtitler
En jobtitel som "chief happiness officer" lyder sjovt og legesyg, men det kan faktisk gøre arbejdstagere utilfredse med deres professionelle positionering. Ifølge en undersøgelse fra Spherion Staffing Services og Research Now anser 25 procent af arbejdstagerne ikke-traditionelle jobtitler uprofessionelt og er imod ideen om at have en.
Populære Indlæg