Kontrol af e-mail under møder? Det er ikke OK

Du ved, du har gjort det. Du har sikkert selv sagt at det er OK. Din chef har derimod sandsynligvis en anden mening om, hvorvidt det er acceptabelt for dig at tjekke e-mail under møder.

Mens mere end to tredjedele af cheferne sagde, at det var muligt for arbejdstagerne at læse og reagere på e-mails på mobile enheder under forretningsmøder, sagde kun 6 procent, at det er helt acceptabelt at gøre det, ifølge en ny undersøgelse fra Robert Half Management Resources. I alt siger 36 procent af cheferne, at der aldrig er en instans, hvor en medarbejder skal være læser e-mails under møder og foretrækker, hvis mobile enheder slås fra eller ikke bringes til møder overhovedet. Desuden siger 34 procent, at medarbejderne kun skal læse og reagere på presserende meddelelser, mens 24 procent siger, at hvis medarbejderne skal svare på e-mails, skal de gå uden for mødet for at gøre det.

Paul McDonald, administrerende direktør for Robert Half , sagde selvom kontrol e-mails kan virke harmløse, har det nogle ulemper.

"For en, mange anser det for dårlig etikette," sagde McDonald i en erklæring. "Desuden kan du gå glip af centrale diskussionspunkter eller blive ramt af vagt, når du ikke svarer, når du bliver påkaldt, fordi du skriver eller swiping away."

For at få medarbejderne til at stoppe med at kontrollere deres email Under møder skal ledere sætte et positivt eksempel, sagde McDonald.

"Det er en ting at sige, at det er uacceptabelt at tjekke e-mail under møder. Det er et andet at modellere denne adfærd for dit team, herunder i en-til-en diskussioner, " han sagde. "Så ofte som muligt skal du slukke for dine enheder, ikke tage dem med dig i første omgang og lukke din email under konferenceopkald."

For at hjælpe ledere med at få deres medarbejdere fokuseret på møder og ikke deres mobile enheder, Robert Halvdelen tilbyder flere tips, herunder:

Sæt forventninger: For bedre at hjælpe medarbejderne med at forstå, hvornår mobile enheder kan bruges i møder, og når de skal lukkes, skal virksomheder skabe et klart sæt af grundregler. ved eksempel: Hvis du vil have dine medarbejdere til at følge reglerne, skal du indstille tonen ved at følge disse retningslinjer selv.

• Brug e-mailværktøjer: Når du går i møde, opfordre medarbejderne til at aktivere et automatisk svar for at lade dem der forsøger at nå dem, ved, at de er i et møde og ikke kan sende et øjeblikkeligt svar.
• Vær ikke kedelig: Det er almindeligt for andre at begynde at tjekke deres email, når de bliver kede af mødet og hvad der bliver drøftet. Før lederne afholdes, skal ledere finde ud af, om det er nødvendigt eller hvis målet kan opnås mere effektivt.
• Kontroller arbejdsbyrder: Ofte bruger medarbejdere møder til at kontrollere og svare på e-mails, fordi det er den eneste gang de har for at gøre det. Bosses bør holde øje med medarbejdernes arbejdsbyrder for at se, om de bedst kunne tjene til at få hjælp til nogle af deres projekter.
• Undersøgelsen var baseret på undersøgelser af mere end 300 personaleforvaltere hos amerikanske virksomheder med 20 eller flere medarbejdere.

---



7 Tekniske færdigheder, som du bør lægge på dit CV

Med teknologi bliver en stadig vigtigere del af arbejdspladsen er det afgørende, at jobsøgende udviser disse færdigheder til potentielle arbejdsgivere. Mens de fleste resuméer er fyldt med færdigheder som færdigheder i Microsoft Word eller PowerPoint, søger dagens ansættelseschefer meget mere. Fra at skabe pivottabeller til design af webapplikationer, er teknologiske færdigheder blevet et kritisk element i ethvert resumé.

(Karriere)



7 Telefoninterviewtips til at komme dig frem

Ansættelse af en ny medarbejder er ofte en flertrinsproces for de fleste virksomheder. I stedet for at investere tid i en personlig interviews foran, tilføjer ansættelseschefer ofte et telefoninterview mellem at skærmkandidater, som de mener, ville være passende. "Med [antal] jobansøgere, der ansøger om roller, gennemfører et telefoninterview eller en telefonsamtale sparer både selskabet og kandidaterne tid og penge foran, "siger Chris Jemo, vicepræsident for talentoptagelse hos The Connor Group, som ejer og driver luksuslejligheder.

(Karriere)