5 Problemer med din virksomheds telekommunikationspolitik bør adresse
Evnen til telekommunikation, hvad enten det er heltid eller til lejlighedsvis, er blevet en stadig mere almindelig arbejdsplads fordel. Faktisk rapporterede New York Times, at 43 procent af de beskæftigede amerikanere bruger i det mindste lidt tid på at arbejde fjernt.
Muligheden for at arbejde uden for kontoret er en drøm for medarbejdere, som ønsker en bedre balance mellem arbejde og liv. Men uden retningslinjer kan håndtering af eksterne medarbejdere hurtigt blive chefens værste mareridt.
"Tillader folk at arbejde hjemmefra ... tiltrækker og beholder top talent på et konkurrencedygtigt marked", siger Brian Shapland, daglig leder for kontormøblerfirma turnstone. "Men der er faktorer, der skal overvejes, når du giver dit team det grønne lys til at arbejde uden for kontoret, ligesom det kan have indflydelse på medarbejderengagement, teamforbindelse og livskvalitet i din kontorkultur."
Som din virksomhed vokser, er det Det er en god idé at etablere et formelt teleprojekteringsprogram for at hjælpe dig med at holde styr på medarbejdere, der arbejder fjernt og sikre, at alle udfører deres højde uanset sted. Eksperter deltog i fem vigtige spørgsmål, når du skal lave din officielle politik.
1. Støtteberettigelse
Det første, som enhver arbejdsgiver skal overveje, når man beslutter sig for en fjernbetjent arbejdspolitik, er, om medarbejdernes holdninger, arbejdsetik og personligheder er i overensstemmelse med virksomhedens forventninger til telekommunikation. At være i stand til at arbejde hjemmefra lyder som en god teoretisk perk i teorien, men ikke alle kan være produktive, når chefen ikke er nede i hallen for at tjekke dem.
"Ledere skal rumme fra sag til sag grundlag for at gøre det bedste for virksomheden, dets teammedlemmer og projektet under hånden, "siger Phil Shawe, medstifter og medadministrerende direktør for translation technology company TransPerfect.
Kim Davis, vicedirektør og chefspersonale hos fordeler mægler NFP, anbefales at fastsætte retningslinjer for støtteberettigelse. Disse kan omfatte arten af stillingen, hvor længe en person har været hos virksomheden / i rollen, tidligere jobpræstationer og hvor ofte en medarbejder kan telecommute (fuld tid, en gang om ugen, en gang om måneden osv.).
2. Forventninger til arbejdstider
For geografisk spredte hold, eller i tilfælde hvor fjernarbejde hjælper med at rumme familieplaner og forpligtelser, kan officielle "arbejdstider" variere fra person til person. Arbejdsgiverne har brug for at stole på deres telecommuters og give dem frihed til at gøre deres job på en måde, der virker for dem. Uanset deres arbejdstid skal medarbejderne også holdes ansvarlige for deres tildelte job ved at overholde virksomhedernes forventninger.
"Sæt klare forventninger til medarbejderne", sagde Shapland Mobby Business. "Fjernarbejdere skal være til rådighed i løbet af kontortiden, skal opfylde deadlines og færdiggøre projekter med høj kvalitet og opretholde kommunikation med deres leder og medarbejdere. Arbejdere, der ikke opfylder disse forventninger, risikerer at miste lederskabets tillid og sidestille deres team."
"Det er vigtigt at give meget specifikke retningslinjer og politikker for medarbejdere til at gennemgå og anerkende [vedrørende] telekommutarrangementet," tilføjede Davis. "Der er stadig brug for et stille og privat arbejdsområde [i hjemmet], og arbejdstiden kræver fuld opmærksomhed og dedikation - ingen at se børnene, mens de forsøger at arbejde."
3. Udstyr og cybersikkerhed
Et ofte overset element af fjernt arbejde er sikkerheden for virksomhedens datarbejdere adgang uden for det sikre kontornetværk. Hunter Hoffmann, leder af amerikanske meddelelser til small business insurer Hiscox, anbefalede at holde øje med de enheder og programmer medarbejdere bruger, når de arbejder hjemmefra, og oprette beskyttelser mod eventuelle hack eller brud.
"At give medarbejderne mulighed for at arbejde fjerner åbent sandsynligheden for, at de vil bruge deres arbejdsenheder til at kommunikere via usikrede offentlige netværk, "sagde hoffmann. "Adgangskodebeskyt alle forretningsenheder [og] sørg for, at data, der går ud fra [disse enheder], er krypteret. Hold en aktuel fortegnelse over alle enheder og sørg for, at hver enkelt har sin GPS-tracking tændt. Derudover installeres teknologien til fjerntørring data fra enhver enhed, der er gået tabt eller stjålet. "
Davis bemærkede, at hvis virksomheder udstedte enheder blev taget hjem til fjernarbejde, skal medarbejderne være opmærksomme på, at udstyret og ethvert program på dem kun skal bruges til arbejdsrelaterede formål.
4. Kommunikationsmetoder
I mange kontorer er chat og chat-tjenester blevet den valgte kommunikationsmetode på grund af deres brugervenlighed og bekvemmelighed. Det er fornuftigt at få hele holdet til at forbinde med hinanden gennem disse platforme for hurtig diskussion og samarbejde, men medarbejdere, der ikke fysisk er der, har brug for fordelene ved ansigtstid, som deres kolleger har. Derfor bør hyppige telefonopkald og videokonferencer være en del af din rutine med fjernarbejdere for at sikre, at intet går tabt i oversættelse via tekstbaseret kommunikation.
Med passende brug af kommunikationsteknologi kan virksomheder også sikre, at deres kultur forbliver intakt , selv med fuld tid telecommuters. Som en fuldtids telekommuter sagde Reid Travis, markedschef hos Pancheros Mexican Grill, at videointegrerede chatprogrammer som Google Hangouts har været en livsnerven for virksomhedens kultur. Deling af billeder af kontorbegivenheder, oprettelse af en dedikeret "sjovt" -chat og med fjerntliggende holdmedlemmer, deltager i chats og møder har alle medvirket til at få medarbejderne til at føle sig mere tilsluttet.
"Det er nemt at føle sig frakoblet og ikke længere medtaget [ som en telecommuter], "sagde travis. "Sørg for, at personen stadig føles som en del af holdet - det føder din samlede produktivitet [og gør], at du føler, at du gør fremskridt og indflydelse, selv langt væk."
5. Politisk overgreb
Selvom du håber, at dine medarbejdere vil være respektfuld og ansvarlige, når du udnytter din fjernbetjeningspolitik, er der desværre nogle mennesker, der måske ender med at misbruge den. Det er klogt at udtrykkeligt fastslå, at fjernarbejde er et privilegium, der kan tilbagekaldes, hvis det opdages, at en medarbejder ikke opfylder hans eller hendes forventninger, mens han arbejder uden for kontoret.
Du kan fjerne ethvert misbrug af arbejde fra hjemmet måling på både individuelle og hold niveauer, holde alle ansvarlige for deres resultater, sagde Shawe. "Det er ledelsens job at fastsætte hårde og alligevel opnåelige mål ... for hver medarbejder, uanset hvor de sidder rundt om kloden" fortalte Mobby Business. "Hvis [dine] interne systemer ... måler relevant information og omdanner disse oplysninger til passende, fordøjelige og delte præstationsmålinger, vil virksomheden og dens medarbejdere trives, om de arbejder i virkeligheden eller i den virtuelle verden."
Nogle Kildesamtaler blev udført for en tidligere version af denne artikel.
5 Videnskabsbaserede måder at øge din tillid på arbejdspladsen
Følelse af selvtillid er som en investering: Når du har tænkt på, hvad du laver, vil andre også, og de vil stole på, at de beslutninger, du laver, er de rigtige. For nogle mennesker er det dog lettere sagt end gjort. Men bortset fra at tro på dine evner og evner, er der andre måder at øge din tillid til.
Social Media Success: En Guide til Jobsøgende
Indsættelse af tvivlsomt indhold på sociale medier kan dræbe dine chancer for at få et job, men det, du postede, kunne også føre din ansøgning til toppen af stakken. Hvis det sker korrekt og professionelt, er sociale medier platforme et godt sted at dele resultater og frivilligt arbejde. Rekruttere søger kandidater online, og hvad de finder hjælper med at bestemme hvem der får jobbet.
Populære Indlæg