5 Problemer med din virksomheds telekommunikationspolitik bør adresse


5 Problemer med din virksomheds telekommunikationspolitik bør adresse

Evnen til telekommunikation, hvad enten det er heltid eller til lejlighedsvis, er blevet en stadig mere almindelig arbejdsplads fordel. Faktisk rapporterede New York Times, at 43 procent af de beskæftigede amerikanere bruger i det mindste lidt tid på at arbejde fjernt.

Muligheden for at arbejde uden for kontoret er en drøm for medarbejdere, som ønsker en bedre balance mellem arbejde og liv. Men uden retningslinjer kan håndtering af eksterne medarbejdere hurtigt blive chefens værste mareridt.

"Tillader folk at arbejde hjemmefra ... tiltrækker og beholder top talent på et konkurrencedygtigt marked", siger Brian Shapland, daglig leder for kontormøblerfirma turnstone. "Men der er faktorer, der skal overvejes, når du giver dit team det grønne lys til at arbejde uden for kontoret, ligesom det kan have indflydelse på medarbejderengagement, teamforbindelse og livskvalitet i din kontorkultur."

Som din virksomhed vokser, er det Det er en god idé at etablere et formelt teleprojekteringsprogram for at hjælpe dig med at holde styr på medarbejdere, der arbejder fjernt og sikre, at alle udfører deres højde uanset sted. Eksperter deltog i fem vigtige spørgsmål, når du skal lave din officielle politik.

1. Støtteberettigelse

"Ledere skal rumme fra sag til sag grundlag for at gøre det bedste for virksomheden, dets teammedlemmer og projektet under hånden, "siger Phil Shawe, medstifter og medadministrerende direktør for translation technology company TransPerfect.

Kim Davis, vicedirektør og chefspersonale hos fordeler mægler NFP, anbefales at fastsætte retningslinjer for støtteberettigelse. Disse kan omfatte arten af ​​stillingen, hvor længe en person har været hos virksomheden / i rollen, tidligere jobpræstationer og hvor ofte en medarbejder kan telecommute (fuld tid, en gang om ugen, en gang om måneden osv.).

2. Forventninger til arbejdstider

"Sæt klare forventninger til medarbejderne", sagde Shapland Mobby Business. "Fjernarbejdere skal være til rådighed i løbet af kontortiden, skal opfylde deadlines og færdiggøre projekter med høj kvalitet og opretholde kommunikation med deres leder og medarbejdere. Arbejdere, der ikke opfylder disse forventninger, risikerer at miste lederskabets tillid og sidestille deres team."

"Det er vigtigt at give meget specifikke retningslinjer og politikker for medarbejdere til at gennemgå og anerkende [vedrørende] telekommutarrangementet," tilføjede Davis. "Der er stadig brug for et stille og privat arbejdsområde [i hjemmet], og arbejdstiden kræver fuld opmærksomhed og dedikation - ingen at se børnene, mens de forsøger at arbejde."

3. Udstyr og cybersikkerhed

"At give medarbejderne mulighed for at arbejde fjerner åbent sandsynligheden for, at de vil bruge deres arbejdsenheder til at kommunikere via usikrede offentlige netværk, "sagde hoffmann. "Adgangskodebeskyt alle forretningsenheder [og] sørg for, at data, der går ud fra [disse enheder], er krypteret. Hold en aktuel fortegnelse over alle enheder og sørg for, at hver enkelt har sin GPS-tracking tændt. Derudover installeres teknologien til fjerntørring data fra enhver enhed, der er gået tabt eller stjålet. "

Davis bemærkede, at hvis virksomheder udstedte enheder blev taget hjem til fjernarbejde, skal medarbejderne være opmærksomme på, at udstyret og ethvert program på dem kun skal bruges til arbejdsrelaterede formål.

4. Kommunikationsmetoder

Med passende brug af kommunikationsteknologi kan virksomheder også sikre, at deres kultur forbliver intakt , selv med fuld tid telecommuters. Som en fuldtids telekommuter sagde Reid Travis, markedschef hos Pancheros Mexican Grill, at videointegrerede chatprogrammer som Google Hangouts har været en livsnerven for virksomhedens kultur. Deling af billeder af kontorbegivenheder, oprettelse af en dedikeret "sjovt" -chat og med fjerntliggende holdmedlemmer, deltager i chats og møder har alle medvirket til at få medarbejderne til at føle sig mere tilsluttet.

"Det er nemt at føle sig frakoblet og ikke længere medtaget [ som en telecommuter], "sagde travis. "Sørg for, at personen stadig føles som en del af holdet - det føder din samlede produktivitet [og gør], at du føler, at du gør fremskridt og indflydelse, selv langt væk."

5. Politisk overgreb

Du kan fjerne ethvert misbrug af arbejde fra hjemmet måling på både individuelle og hold niveauer, holde alle ansvarlige for deres resultater, sagde Shawe. "Det er ledelsens job at fastsætte hårde og alligevel opnåelige mål ... for hver medarbejder, uanset hvor de sidder rundt om kloden" fortalte Mobby Business. "Hvis [dine] interne systemer ... måler relevant information og omdanner disse oplysninger til passende, fordøjelige og delte præstationsmålinger, vil virksomheden og dens medarbejdere trives, om de arbejder i virkeligheden eller i den virtuelle verden."

Nogle Kildesamtaler blev udført for en tidligere version af denne artikel.


Hvem skal skylde for arbejdstagere, der undgår ferie?

Hvem skal skylde for arbejdstagere, der undgår ferie?

En undersøgelse fra Project: Time Off viste, at mens ledere sagde, at de støtter medarbejdere, der tager tid, siger chefernes adfærd ellers. På trods af det store flertal af ledere, der siger, at de aktivt tilskynder til fritid, taler 43 procent til deres medarbejdere om at tage ferie tid kun en gang om året eller mindre.

(Karriere)

Arbejdsmæssigt overarbejde? Længere timer vil ikke gøre dig mere produktive

Arbejdsmæssigt overarbejde? Længere timer vil ikke gøre dig mere produktive

Arbejde lange timer er ikke nødvendigvis ensbetydende med øget produktivitet, fundet ny forskning fra B2B markedet Expert Market . Forskere kom til deres konklusioner efter at have undersøgt arbejdsstyrken i 35 lande rundt om i verden. Specifikt bestemte de hvert lands produktivitetsniveau ved at dividere det årlige bruttonationalprodukt (BNP) - værdien af ​​alle varer og tjenesteydelser produceret i hvert land over et år - med det gennemsnitlige antal arbejdede timer af både fuldtids- og deltidsansatte i en fem-dages arbejdsuge.

(Karriere)