Er et samarbejdsvilkår ret til din lille virksomhed?

Så du har brug for et kontor til dig og dit voksende hold. Den typiske kontorleasingproces kan tage måneder og indebærer mange tal og papirarbejde, og selv da kan du ende med at ikke få det, du troede på din kontorfaciliteter.

En måde at bekæmpe dette på er at undersøge muligheden af et samarbejdsvilkår - lejet plads i et fælles kontor med personer fra alle forskellige organisationer. Dette giver dig mulighed for at få kontorlokaler, der er mere skræddersyet til dine behov, ikke forpligtet til at lease, og få dine medarbejdere til at føle sig godt tilpas i det, der normalt er et mere afslappet, inspireret og produktivt miljø.

Hvorfor samarbejdsvilkår?

Der er mange fordele ved at bruge et samarbejdsområde, især til hurtigvoksende og budgetbevidste opstart.

"Virksomheder skal levere gode arbejdsmiljøer for at kunne vokse og lykkes. Men meget få er faktisk i stand til at gøre det, fordi at finde og skabe en god arbejdsplads er en kompliceret, uigennemsigtig og dyr proces ", siger Jamie Hodari, CEO og medstifter af Industrious. "Modellen for samarbejder følger et traditionelt og pålideligt mønster for outsourcing set også på tværs af andre brancher."

Liz Elam, grundlægger af Link Coworking, sagde, at samarbejdsområder er havner af produktivitet, inspiration og lykke.

"Du behøver ikke bekymre dig om at få internettet tændt eller rette printerens papirstop," sagde Elam. "Folk kommer til rummet, fordi de har brug for at få noget gjort, men de forbliver for samfundet, samarbejde og netværk."

Samfundets aspekt er et stort plus for at blive med i et samarbejdsområde. At dele et kontor med ensartet små virksomhedsejere giver dig mulighed for at netværke mens du arbejder og dele ressourcer, som du ellers ville have til at spore på egen hånd. Mange samarbejdspartier rummer også regelmæssige arrangementer for at hjælpe deres beboere med at kende hinanden og finde måder at arbejde sammen.

"Når du lige er begyndt, betaler du at maksimere alle ressourcer, du allerede har til din rådighed, "sagde Alon Alroy, medstifter og CMO for event management-platformen Bizzabo, der opererer ud af et samarbejdsområde. "[Gør] det meste af fællesskabet - du får så meget ud af det som du lægger i. Få kendskab til dine naboer, [og] deltage i de professionelle møder og seminarer. Du ved aldrig, hvem du måske mødes eller hvad du måske lærer . "

Hvad skal man overveje, når man vælger et mellemrum

Der er flere faktorer at overveje, når man vælger et arbejdsområde, men det er bedst at begynde med at tænke på, hvordan du arbejder, såvel som dit forretningsmål, sagde Hodari. Han foreslår at stille dig selv følgende spørgsmål:

• Er du interesseret i at oprette regionale kontorer for dig brand eller testmarkeder for virksomhedernes ekspansion?
• Vil du være sammen med partnere eller kunder?
• Hvornår er du mest produktive?

"Hvis du har brug for et roligt og roligt miljø, undgå samarbejdsområder, der fokuserer på højt, sjovt, fællesområder og i stedet se efter dem med private kontorer. Hvis din virksomhed er mødeløs, vil du have adgang til konference rum, "tilføjede Hodari.

Her er nogle andre faktorer at overveje.

Placering

Fælles kontorer findes oftest i store byer som Chicago og New York, som kan være en reel omkostningsbesparende for virksomheder, der ønsker at være i disse områder uden at underskrive en dyr urban kontor-leasingkontrakt. Men vær sikker på, at din nye samarbejdsaftale er en, som du føler dig godt tilpas, ikke blot viser op til hver dag, men også inviterer faglige kontakter til.

"Når du søger et samarbejdsområde, skal du besøge alt, hvad din byen har at tilbyde, indtil du finder det rum, der passer til dig og dit hold, "sagde Elam. "De fleste [fælles kontorer] tilbyder en gratis dag til at teste rummet."

Design

Udformningen af ​​dit samarbejdsområde er en anden vigtig faktor at overveje.

"Du vil have et rum, hvor du føler dig inspireret til at arbejde. Forskning viser, at design driver innovation, og de bedste samarbejdsvilkår afspejler det," sagde Hodari .

Da du generelt ikke kan omorganisere og tilpasse samarbejdsvilkår, så du kan have et privat kontor, skal du være tilfreds med det eksisterende layout og opsætningen af ​​et delt arbejdsområde.

Prissætning og medlemsfordele

Selvom et samarbejdsområde måske har alt et voksende forretningsbehov, er ikke alle disse faciliteter nødvendigvis inkluderet i din medlemspris. Sørg for at læse det fine print og ved præcis, hvad du betaler for, så du ikke ender med nogen skjulte gebyrer, når du allerede har sat dig op i et mellemrum.

"Sørg for at spørge, hvilke tjenester de samfundsforvaltere eller operatører associerede giver, "foreslog Hodari.

Dine naboer

Dine samarbejdende naboer kan gøre hele forskellen i din daglige arbejdserfaring, så prøv at finde ud af, hvilke andre virksomheder der er i rummet, før du underskriver op. I de fleste tilfælde vil du opdage, at der er mange andre startups og små virksomheder som din, så du virkelig kan drage fordel af hinandens oplevelser og forbindelser.

Et fælles kontor "er et indbygget netværk", sagde Jayna Cooke, grundlægger og administrerende direktør for event-venue noteringssted EVENTup. "Hvis du selv er i et sted, skal du være isoleret, men i et samarbejdsområde har du evnen til at stille spørgsmål til en større gruppe. Det er et mere samarbejdsområder."

Nogle Kildesamtaler blev udført for en tidligere version af denne artikel.

Forberedelse af din virksomhed til succesfuld crowdfunding

Elizabeth Smith Kulik er grundlægger af ProHatch.com. Siden JOBS-loven blev underskrevet i april, anerkender virksomheder af alle typer Crowdfunding's magt gennem Social Media og internettet som en alternativ kilde til at rejse kapital (vs. forsøger at sikre en banklån, venturekapitalfirma eller engelsinvestor).

(Generel)

I betragtning af erhvervsforsikring? Tag lager af dine ting

Stephen Ebbett, formand for Beskyt din boble, bidrog denne artikel til Mobby Business's Expert Stemmer: Op-Ed & Insights. Mange store billetvarer, vi køber, og planer, vi laver (f.eks. Forretningsrejse eller ferie) er forsikringspligtige. Men er dine ting værd at forsikre? Nogle gange antager folk, at de har dækning, når de ikke eller forventer, at de hurtigt modtager udskiftningsposter, når det ikke er tilfældet.

(Generel)