En Small Business Guide til regeringens kontraherende

Små virksomheder er en integreret del af USAs økonomi. Regeringen anerkender det faktum ved at bruge over 4 billioner dollar om året med store og små virksomheder, og næsten 440 milliarder dollars er kun med små virksomheder. Det gør det til et stort marked værd at forfølge, hvis du har dedikation og udholdenhed til at gå igennem processen og arbejde inden for reglerne for levering af varer og tjenesteydelser til den amerikanske regering.

Paul J. Karch, formand for SelltoGovernment.com, som hjælper små virksomheder til at tjene offentlige kontrakter, siger, at ansøgningsprocessen er lang, så nu er det tid for små virksomheder at begynde at lægge et fundament. Kendskab til, at regeringen ikke bevæger sig med en breakneck-hastighed, anbefaler Karch små virksomhedsejere at være forberedt på en omfattende proces og ikke forvente øjeblikkelige resultater.

"Du skal være i det til det lange træk," sagde Karch. "Hvis du ikke gør det, gør du det ikke."

Sådan begynder man at få offentlige kontrakter

Det første skridt er at identificere, hvad du vil sælge, ved hjælp af koderne i det nordamerikanske industri klassifikationssystem (NAICS ). Disse koder er opført på den nordamerikanske Industry Classification Systems Association hjemmeside. Koderne klassificerer den økonomiske sektor, industri og land for en virksomhed. Vær opmærksom på, at du muligvis skal have flere NAICS-koder afhængigt af dit produkttilbud eller servicefunktioner, så se omhyggeligt. Din NAICS-kode er en af ​​de første ting, som regeringen vil se på for at bestemme din støtteberettigelse som en statsentreprenør; kontrakter er ikke tildelt uden en.

Dernæst ansøge om et gratis Dun & Bradstreet DUNS nummer - et unikt, niccifret identifikationsnummer for hver fysisk lokalisering af en virksomhed - samt en evaluering af tidligere vurderinger af resultaterne. Disse evalueringer er en uafhængig revision af kundehenvisninger og beregner en rating baseret på en statistisk analyse af resultatdata og undersøgelsesresponser.

Når du har kendskab til dine NAICS-koder og DUNS-nummer, skal du registrere dig hos webstedet System for Award Management (SAM) som er den føderale regerings primære database af leverandører, der driver forretning med det. Ifølge Small Business Administration kræver FAR-systemet (Federal Acquisitions Regulation), at alle potentielle leverandører skal være registreret i SAM før kontrakten tildeles eller en købsaftale er indgået. Når du tilmelder dig med SAM, vil du også blive tildelt en Kommerciel og statslig enhed (CAGE) kode, der kan blive bedt om, når du svarer på anmodninger.

Ud over en NAICS-kode og DUNS-nummer søger små virksomheder, der ansøger om en offentlig kontrakt bliver nødt til at opnå følgende for at hjælpe med at identificere deres forretnings-, industri- og produktkategorier: et føderal arbejdsgiveridentifikationsnummer (FEIN) til indgivelse af skatter; Standard Industrial Classification (SIC) kode; Produkt- og servicekoder (PSC); og Federal Supply Class Codes (FSC).

"Udtagningskontrakter"

Din virksomhed kan også få et ben op på konkurrencen ved at få en lille udtagning af arealudtagning. Disse udtagne kategorier omfatter kvinde-ejede, ugunstigt ejede, serviceaktiverede-veteran-ejede og HUBZone-små virksomheder. "Sæt til side" betyder, at kontrakten skal gå en lille virksomhed, der har en af ​​disse certificeringer, hvilket forhindrer store virksomheder i at fremsætte forslag eller bud på opfordringen. I nogle tilfælde er der en "sole source award", og kontrakten tildeles et kvalificeret selskab uden en konkurrenceproces.

Den føderale regering har formelle mål at opnå hvert regnskabsår i tildeling af kontrakter til små virksomheder. Regeringen har til formål at tildele:

• 23 procent af primære kontrakter til små virksomheder
• 5 procent af primære og underentrepriser til kvindeejede små virksomheder
• 5 procent af primære og underleverandører til små ugunstigt stillede virksomheder
• 5 procent af primære og underleverancer til HUBZone små virksomheder
• 3 procent af primære og underleverandører til service-handicappede veteran-ejede små virksomheder

For dem, der begås, Virksomheder kan gøre flere ting for at positionere sig selv til succes i den kontraherende verden, siger Lourdes Martin-Rosa, formand for Government Business Solutions og en offentlig rådgiver for American Express OPEN.

"Small Business Administration (SBA) er mandatory procurement prognoser for offentlige myndigheder, giver små virksomheder mulighed for at se, hvor meget penge der vil blive brugt ved division, for kvartalet [såvel som], hvem kontraktmand kan være, og hvis kontrakterne vil blive afsat til nogen særlig certificering, "sagde Martin-Rosa til Mobby Business.

Dette giver en værdifuld mulighed for små virksomheder, fordi virksomhedsejere og forretningsudvikling specielt ister kan nå ud og stille spørgsmål, noget der ikke kan gøres, når en opfordring er blevet frigivet.

Finde kontraktmuligheder

Når du har alle dine koder og relevante braklægningscertificeringer, kan du begynde at lede efter kontrakt muligheder på regeringens websted, www.fbo.gov (Federal Biz Opps). Registreringen er ledig, og du kan også tilmelde dig underretninger. Brug webstedets søgefunktion ved at indtaste din NAICS kode for at finde anmodninger om kontrakter, som din virksomhed kan kvalificere sig til, og som du vil være interesseret i at forfølge.

Se nærmere på hver opfordring. Mens henvendelser, som forekommer relevante, kan vise en eller alle dine NAICS-koder, kan der være andre begrænsninger. For eksempel kan denne opfordring afsættes til en 8 (a) entreprenør - en særlig certificering, der skal søges og tildeles. Hvis du ikke er en 8 (a) entreprenør, vil dit tilbud ikke blive overvejet, selvom du kan tilbyde den laveste pris eller den bedste værdi.

Når du identificerer en mulighed, du ønsker, skal du forberede og indsende dit bud eller forslag. Hver opfordring vil have detaljerede oplysninger om, hvad der skal være i forslaget, hvordan man samler det og indleveringsmetode (elektronisk eller hard copy via post). Pas på at følge instruktionerne nøjagtigt. Regeringsprocessorer diskvalificerer ikke-kompatible forslag i begyndelsen af ​​evalueringsprocessen.

Martin-Rosa opfordrer små virksomheder til at overvåge og reagere på Kilder efterspurgte og anmode om oplysninger (RFI) -poster på Federal Biz Opps. Selv om processen går lang tid, siger hun, at evnen til at finde, udforske og diskutere disse kontraktmuligheder er kritisk.

"Hvad regeringen gerne vil se med en Kilder, der er fundet eller RFI-postering, er, hvis de kan sætte det til side på en eller anden måde, "sagde Martin-Rosa. "Vær ikke bange for at ringe til ordregiveren og stille spørgsmål. Er dette en ny kontrakt eller genkonkurrere? Hvem er den etablerede? Du kan foretage forskning på den etablerede på www.fpds.com, lære mere om kontrakten og selv nå ud til dem til teaming. "

Kontraktssamarbejde

Hvis budgivning på egen hånd forekommer skræmmende, se på listen over interesserede leverandører for denne mulighed. Martin-Rosa opfordrer små virksomheder til at kontakte andre små eller store virksomheder for at undersøge, hvordan man kan samarbejde om en kontrakt. At arbejde med virksomheder, der allerede udfører offentlige kontrakter, tillader en lille virksomhed, der er ny på markedet for at få værdifuld indsigt. Du kan lære om at opfylde kontraktsforventninger, færdiggøre interne og bageste scener processer for at opfylde krav og regler og bygge en tidligere præstationsportefølje, der vil styrke din evne til individuelt at forfølge kontrakter i fremtiden.

"Nøglen til succesfulde teaming partnerskaber er at finde en partner, der er en udvidelse af din virksomhed i integritet og kvalitet, "rådede Martin-Rosa. "Små virksomheder kender så meget eller mere end store virksomheder. Du kan bare tilbyde den til den føderale regering til en meget overkommelig pris."

Fremtidige muligheder

Martin-Rosa sagde, at hun ser meget potentiale i en ny regel, som SBA implementerede i 2017. Oversøiske kontrakter værdiansættes til næsten 100 milliarder dollars om året vil nu blive målt i forhold til SBA's små forretningsmål. Dette åbner hele verden for små virksomheder, som måske mangler ressourcer eller erfaring til at forsøge at arbejde globalt alene.

"Dette giver små virksomheder mulighed for at lære at gøre forretninger internationalt," sagde hun. "At have stærke certificeringer med forpligtelsen til at bruge dem giver mulighed for ekspansion og sikkerheden for at blive betalt i US-valuta."

Nogle kildeinterviews blev udført for en tidligere version af denne artikel.

Leje dit første kontor? Hvad du bør vide om leasing

Der er meget at overveje, når du lejer et kommercielt rum til første gang. Processen kan være kompliceret, og mange faktorer kan påvirke din endelige beslutning. "Lejeren skal tænke gennem lejemål sammenlignet med omkostninger, lejemål og varighed ... og om kontorsrummet ... giver mulighed for vækst eller udvidelse af forretningen ", siger Jeb Ory, administrerende direktør for Phone2Action.

(Forretning)

Tal op! Dissension er nøglen til succesfuldt teamwork.

Hold med en medarbejder, der er i stand til subtilt at præsentere en modsat syn, udfører bedre end hold med medlemmer, som alle er enige om, ifølge en undersøgelse, der er sat til offentliggøres i et kommende udgave af Journal of Applied Psychology. "En djævels advokat i et hold kan hjælpe holdmedlemmerne til mere dybtgående behandling af information, Lindred Greer, en af ​​studieforfatterne og en professor i organisatorisk adfærd ved Stanford Graduate School of Business, fortalte Mobby Business.

(Forretning)