Microsoft Office for Smartphones (Android) Review: Er det godt for erhvervslivet?

I øjeblikket er apperne stadig i en forhåndsvisningstilstand, så de er ikke tilgængelige for at downloade direkte gennem Google Play App Store. Alligevel kan alle tilmelde sig for at få apps nu, eller vente på den officielle lancering senere i år.

Var Office ikke allerede på Android-telefoner?

Det er rigtigt, at de nye Word-, Excel- og PowerPoint-apps er ' t de første Android smartphone apps med Microsoft Office branding. Office Mobile app har eksisteret i årevis. Men Office Mobile er meget begrænset; Det giver kun dig mulighed for at se og lave meget enkle redigeringer på dokumenter, regneark og præsentationer, mens de nye apps er meget mere robuste.

For eksempel formaterer Office Mobile begrænset dokument til at ændre farve og størrelse på tekst. Og i regneark kan du ikke gøre meget ud over at redigere indholdet af de enkelte celler og køre nogle få simple ligninger. Til sammenligning er nye apps mere meget som mobile versioner af Microsofts desktop-Office-programmer, hvilket giver dig meget mere kontrol over redigering og oprettelse af nye dokumenter end Office Mobile.

Krav

Android-tavleapplikationerne har en tøjliste over hardware requriements for at køre dem, men de nye Android telefon apps er meget mere lethed. Alligevel er ikke alle Android-telefoner i stand til at køre dem. Her er hvad du skal bruge.

1 GB RAM:

De fleste Android-telefoner opfylder nemt dette grundlæggende krav, men nogle budgethåndsæt har muligvis ikke den nødvendige hukommelse, der er nødvendig for at køre de nye Office-apps.

• Android 4.4 KitKat eller 5,0 Lollipop : Du er mere tilbøjelige til at køre ind i problemer med softwarekompatibilitet, især hvis du bruger en ældre Android-smartphone. De nye Office-apps fungerer kun på Android-telefoner, der kører Android version 4.4 KitKat, eller den nyeste version, Android 5.0 Lollipop. Faktisk opfylder næsten halvdelen af ​​Android-håndsæt på markedet ikke dette krav. Sørg for at kontrollere din smartphones operativsystem, hvis du har problemer med at installere apps.
• Microsoft-konto : Du bliver bedt om at logge ind på din Microsoft-konto, når du indlæser alle tre apps, så du skal Tilmeld dig en, før du kan komme i gang. Tilmelding er simpel og gratis, og det sikrer, at dine dokumenter sikkerhedskopieres til skyen via Microsofts OneDrive cloud storage platform.
• Office 365 abonnement: Du behøver ikke abonnere på Microsofts premium Office 365 tjeneste til at bruge apps. Abonnenter får dog nogle ekstra funktioner i hver app (mere om disse senere i denne anmeldelse.)
• Layout og design Layoutet af disse mobilapps skal være kendt for alle, der regelmæssigt bruger en af ​​de to seneste Office-stationære udgivelser - Office 2010 eller Office 2013 - men tingene er blevet nedskaleret til at passe på en trange smartphone skærm. Den velkendte Office sidebjælke kan til enhver tid indkaldes i alle tre apps ved at skubbe ind fra venstre side af skærmen, hvilket giver nem adgang til muligheder for åbning af dokumenter, oprettelse af nye, udskrivning og meget mere.

Hoveddokumentvisningen i alle tre apps ser rent og ryddet ud. Det velkendte formateringsbånd fra skrivebordet Office apps er stadig her, men det er placeret nederst på skærmen frem for toppen. Det er nemt at skjule eller afsløre båndet til enhver tid ved at trykke på en lille pil i nederste højre hjørne. Heldigvis fjernede Microsoft nogle ikke-essentielle muligheder og efterlod god plads til touch-friendly knapper

Siden apps var designet til små berøringsskærmsenheder, indarbejdet Microsoft nogle gode berøringskontroller for at navigere rundt i grænsefladen. Det omfatter nippel til zoom, så du hurtigt kan nulstille på et emne, du ønsker at redigere. Panning omkring dokumenter med min finger følte også lydhør.

Funktioner

De fleste af de funktioner, du kunne ønske dig i en mobil kontorsuite, er tilgængelige med de gratis versioner af Word, Excel og PowerPoint til Android-telefoner. For eksempel giver Word dig mulighed for at justere formatet for tekst og ændre stykkeformater lige fra båndet. Du kan også tilføje punktum og redigere det overordnede sidelayout.

Excel er overraskende robust til en mobil regnearkprogram. Ændring af formatering af dine regneark er nemt, som det er at indsætte diagrammer og billeder. Plus, der er en temmelig omfattende liste over finansielle formler. Og du behøver ikke starte fra bunden, når du vil oprette et nyt regneark, da appen leveres med mere end et dusin præmade skabeloner til forretningsbudget, fakturaer, online salgssporing, produktfortegnelse, rejseudgifter og meget mere.

PowerPoint er den enkleste af bunken, men det har det meste af funktionaliteten, du skal tilpasse en præsentation inden dit næste møde. Det kan også hjælpe dig med at lave præsentationer fra bunden. Vælg mellem ca. 20 farverige skabeloner, skriv og format tekst og tilføj overgange mellem dias.

Jeg var skuffet over at se det - ligesom andre mobile versioner af Office - kan du stadig kun have et dokument åbent ad gangen i et hvilket som helst af De tre apps, så du kan glemme alvorlig multitasking.

Premium-funktioner

Hvis du tilfældigvis abonnerer på Microsofts Premium Office 365-service - som i det væsentlige er en web-tilsluttet version af den grundlæggende Office-pakke - får du lidt ekstra funktioner i de nye Android-telefonapps, ud over en kæmpestor 1 TB lagerplads på OneDrive.

I Word får du ekstra værktøjer som evnen til at spore og gennemgå ændringer, når du redigerer et stykke samt muligheder for at indsætte side og sektion pauser, oprette brugerdefinerede overskrifter og footers for hver side og mere. Du åbner også nogle få funktioner i PowerPoint, som et penværktøj til inkoration af annoteringer. Abonnement vil ikke låse op for ekstra funktioner til Excel.

Konklusion

Lad os se det ud: Du vil nok ikke bruge meget tid i Office til Android-apps. Smartphone kontorsuiter er hovedsagelig beregnet til hurtig redigering af eksisterende dokumenter. Men det er dejligt at se, at Microsofts nye apps er robuste nok til ikke at forlade Office Veterans. Og da alle tre apps synkroniseres med OneDrive, kan du være sikker på, at ethvert dokument, du redigerer på din telefon, senere er tilgængeligt på dit skrivebord.

Der er selvfølgelig mange andre muligheder for mobile erhvervsbrugere. Det indlysende alternativ er Googles Docs, Sheets og Slides apps, som tilbyder lignende funktionalitet til Microsofts suite, men har færre formateringsindstillinger. WPS er en anden god Android-smartphone-app til oprettelse og redigering af dokumenter, regneark og præsentationer undervejs.

Men efter min opfattelse er de nye Office-apps i øjeblikket så gode, som de får på Android-telefoner.

10 Ting Katy Perry kan lære dig om sociale medier

Så hvordan opretholder Perry sin status som social networking royalty? Hendes strategi er enkel: vær dig selv, have det sjovt, og markedet smart. Træd op dit sociale marketingspil med disse 10 tips, lige fra Katy Perrys Twitter: 1. Vær reel og relativ. Hvert mærke har brug for en stemme og en personlighed på sociale medier, men det er vigtigt, at den stemme er relateret til din målgruppe.

(Forretning)

Hvorfor endda glade arbejdere mister deres job

Det er ikke overraskende, at engagerede og glade medarbejdere er et stort aktiv for virksomhederne, men ny forskning har fundet ud af, at engagerede medarbejdere, der bliver afbrudt, kan blive til virksomhedens værste mareridt. Det skyldes, at uafhængige medarbejdere udviser mange negative og skadelige adfærd på arbejdspladsen, finder forskningen.

(Forretning)