Find den rigtige regnskabsfører for din lille virksomhed

Mange virksomheder er stærkt afhængige af fagfolk for at hjælpe dem med at navigere i de finere punkter af specifikke operationer. Få fagfolk er så vigtige som revisor. Selvom det ikke er obligatorisk at ansætte en revisor, er det en stor fordel at have nogen klar til at gennemgå finansielle og fildokumenter. Det kritiske råd, en erfaren revisor har at tilbyde din virksomhed, kan kun betyde forskellen mellem succes og fiasko, og deres ekspertise kan hjælpe med at styre dine beslutninger, når din virksomhed vokser.

Ifølge Service Corps of Retired Executives (SCORE) er en række ting, som din revisor kan gøre for dig, såsom:

• Identificer ethvert skattefradrag, du har ret til at tage.
• Genkend problemer tidligt (f.eks. forsvinder lagerbeholdninger, øgede omkostninger for produkter eller udstyr eller kunder, der betaler ikke i tide), før de har chancen for at bringe din virksomhed ned.
• Bevar dit pengestrømme på acceptable niveauer.
• Påpege områder for vækst ved at analysere priser, pengestrømme, lagerstyring og typer
• Sammenlægge de finansielle rapporter, du har brug for for at få lån og investeringer.
• Klargør dine afkastopgørelser hurtigt og præcist.

Men hvor præcist finder du en, der passer til dig? Her er nogle spørgsmål at spørge og steder at se, når du vælger en god revisor for din lille virksomhed.

Hvad har du brug for din revisor til at gøre?

Det første skridt i din revisors søgning er at bestemme, hvad du vil have din gøre for dig. Nogle revisorer er villige til at gøre bogføring, mens andre fokuserer på bredere forretningsopgaver. Hvis du leder efter en bogholder til at håndtere de relativt daglige eller ugentlige bogføringsopgaver samt en revisor, vil du gerne søge en revisor eller firma, der leverer begge tjenester. Hvis du opretholder dine egne bøger, skal du finde en revisor, som kun vil arbejde for dig med jævne mellemrum (ugentlig, månedlig eller kvartalsvis), der udarbejder udtalelser og evaluerer virksomhedens helbred. En god revisor skal med jævne mellemrum være involveret i din virksomhed, ikke kun på skatte tid, og kan føje betydeligt til din bundlinje ved at oprette og strukturere dine forretningsaktiviteter effektivt.

Hvor finder du en

Når du har fundet det ved hvad du vil have fra din revisor, kig efter mulige kandidater. Joshua Dubrow, New York State Society of Certified Public Accountants, Small Business Outreach Committee, sagde, at mange menneskers første instinkt, når de søger en revisor, vender sig til internettet. Men han advarede imod at bare vælge en person, du finder på Google eller en online-katalog.

"Du leder efter en person, der skal hjælpe dig økonomisk, ikke kun med skat, men for at hjælpe din virksomhed med at vokse, så du skal virkelig møde en person ansigt til ansigt, "sagde Dubrow.

En anerkendt og pålidelig kilde til at søge en revisor er American Institute of Certified Public Accountants (AICPA), som har en liste over CPA'er, regnskabsvirksomheder og lokale regnskaber samfund. Chartered revisorer har en tendens til at gøre kommercielt arbejde inden for virksomheder, snarere end at gøre offentlig praksis arbejde for andre enheder. Du kan også tjekke American Society for Women Accountants, hvis du foretrækker en kvindelig revisor.

Du kan søge henstillinger fra andre småfirmaer, helst i en branche som din. Faktisk bemærkede Dubrow, at den bedste måde at kigge efter en revisor på er mund-til-mund. Du behøver ikke nødvendigvis at gå til en stor virksomhed heller - nogle af de bedste revisorer har deres egen praksis.

Redaktørens note: Leder du efter oplysninger om regnskabssoftware til din virksomhed? Brug spørgeskemaet nedenfor, og vores sælgerpartnere kontakter dig for at give dig de oplysninger og citater, du har brug for:

Sådan vurderer du en revisor

Ligesom du ikke ville ansætte en medarbejder uden et interview og en omhyggelig analyse af deres resumé, udøve den samme due diligence i dit valg af revisor.

Gør en baggrundsvirksomhedskontrol og bede om klientreferencer, og arranger derefter et møde for at diskutere hvem du er, hvad du vil gøre, hvilke skridt du allerede har taget, og hvilken type enhed du opretter, siger Renee Cooper, præsident for Philadelphia-kapitlet i American Society of Women Accountants. Spørg, hvor tilgængelig din revisor vil være, hvor meget tid der vil blive dedikeret til dig, og om arbejdet vil ske på dit forretningssted eller hos revisor.

Du vil også have din fremtidige revisor til at kunne spørg dig de rigtige spørgsmål. Bare spørg kandidaten, hvis han eller hun har spørgsmål om din virksomhed. Hvis han eller hun ikke gør det, skal du finde en anden kandidat. Du er nødt til at vide, hvor proaktiv revisor vil være. Jo mere involveret revisor er i din virksomhed, jo bedre værdi får du.

En revisors omkostninger

Hver virksomhed er anderledes, så der er ikke noget let svar på, hvor meget en revisor og hans eller hendes tjenester bør koste. Priserne varierer afhængigt af region og lokalitet, samt om du vælger en regulær revisor eller en certificeret offentlig revisor (CPA). Ifølge Entrepreneur.com opkræver de fleste virksomheder et timebaseret gebyr, der spænder fra $ 100 til $ 275 pr. Time. Hvis prisen er en stor bekymring, kan du muligvis forhandle et fast gebyr for at holde revisorens tjenester på beholderen.

Hold dine data sikre i skyen: 6 ting at overveje

Små virksomhedsejere er ofte tøvende med at bruge online datalagring på grund af de iboende sikkerhedsrisici - frygter de, at lagring af deres følsomme data i skyen, hvor de ikke direkte overvåger det, sætter deres dokumenter i fare. Men sikkerhed er blevet så sofistikeret, at mange eksperter er enige om, at online lagring er mere sikker end de løsninger, som små virksomhedsejere kan tilbyde selv.

(Forretning)

Social succes: Hvordan jeg tog min virksomhed fra Instagram til e-handel

I 2013 følte jeg mig fortabt. Jeg boede i Brooklyn sammen med min mand og vores en-årige; og mens jeg var taknemmelig for at være hjemme hos mig, savnede jeg arbejde og relishing i et kreativt udløb. Jeg ønskede at finde noget for mig selv, så jeg startede brainstorming. Omkring denne tid snuble jeg på køb, salg, handel, handel med børnetøj på Instagram.

(Forretning)