7 Smart Budgeting Tips til Små Forretningsejere

At drive en lille virksomhed betyder ofte også at have et lille budget. Med opstartsomkostninger, lån og andre udgifter kan det være svært at få dine fødder plantet.

Ifølge Annie Scranton, ejer af Pace Public Relations, oplever virksomheder af alle størrelser finansielle udsving, så det er vigtigt at skabe og holde fast i en stabil budgetplan.

"Hvis du ikke budgetter og gemmer i overensstemmelse hermed, vil du være dårligt [hvis eller hvornår] din virksomhed tager en nedtur eller endda har en off-måned," sagde hun. "Du skal tage højde for langsomme betalinger, og budgettering kan hjælpe med at lindre den økonomiske byrde, du måtte føle, mens du venter på en check, der skal ankomme."

Før du påbegynder din rejse i erhvervslivet, skab et bæredygtigt, men realistisk budget for din Selskab. Eksperter tilbudt deres råd til små virksomhedsejere søger at holde deres økonomi i orden.

Redaktørens note: Leder du efter oplysninger om regnskabssoftware til din virksomhed? Brug spørgeskemaet nedenfor, og vores sælgerpartnere kontakter dig for at give dig de oplysninger og citater, du har brug for:

1. Definer og forstå dine risici

Hver virksomheds venture har en vis grad af risiko, og hver risiko kan have økonomisk indvirkning på din virksomhed. Paul Cho, administrerende direktør for Headway Capital, sagde, at små virksomhedsejere nødt til at overveje deres langsigtede og kortsigtede risici for at planlægge deres økonomiske fremtid nøjagtigt.

"Hvordan vil ændringer i mindsteløn eller sundhedsbehov påvirke din arbejdsstyrke ?" Cho sagde. "Opererer du i en geografi med høj risiko for en naturkatastrofe? Er du afhængig af sæsonarbejdere? Forståelse af de potentielle risici, du står over for på kort og lang sigt, er vigtigt for alle små virksomheder. Når du har kortlagt ud over truslerne mod produktivitet kan et klarere billede opbygges omkring nødplanlægning, forsikringsbehov mv. "

Scranton foreslår at notere dine garanterede indtægter og udgifter pr. måned for at forstå dine risici.

" Dette er et godt udgangspunkt for at find ud af, hvor flydende din virksomhed virkelig er, "sagde hun. "Hvis du tjener penge, så er du i det mindste i stand til at afsætte en del for besparelser eller at gå i retning af at forbedre virksomheden gennem nye lejeydelser, udvidelse mv."

2. Overestimere udgifter

Hvis din virksomhed opererer på projekt-til-projekt basis, ved du, at hver klient er anderledes, og ingen to projekter vil vise sig præcis det samme. Ofte kan du ikke forudsige, når noget går over budgettet.

"Hvert projekt synes at have [ekstra] omkostninger, der aldrig var forventet", siger James Ontra, administrerende direktør for præsentationsstyringsfirma Shufflrr.

Til dette grunden til, at Ontra rådede budgettering lidt over dine forventede linjeposter omkostninger, uanset hvad, så hvis du går over, vil du være forberedt.

3. Vær opmærksom på din salgscyklus

Mange virksomheder går igennem travle og langsomme perioder i løbet af året. Hvis din virksomhed har en "off season", skal du opregne dine udgifter i den periode. Cho foreslog også at bruge dine langsommere perioder til at planlægge for din næste salgsbom.

"Der er meget at lære af dine salgscykler," sagde han. "Brug din nedetid til at hæve din marketingindsats, samtidig med at du forhindrer profitgenerering fra at skrille sig. For at holde din virksomhed blomstrende og indtægterne kommer ind, skal du identificere, hvordan du markedsfører dine kunder på nye og kreative måder."

Scranton sagde, at hvis du ved, at din virksomhed har langsommere gange, skal du have ekstra penge i banken i løbet af disse måneder.

"Det er bedst at forsøge at holde omkostningerne nede endnu mere i off seasonene og at få ekstra penge gemt i Hvis pengene kommer ind, er det ikke så meget som du havde håbet, "sagde hun.

4. Planlæg for store indkøb omhyggeligt og tidligt

Nogle forretningsomkostninger opstår, når du mindst forventer dem: Et stykke udstyr bryder og skal udskiftes, eller din leveringsvogn kræver f.eks. En kostbar reparation. Imidlertid bør planlagte udgifter som renoveringsopdateringer eller et nyt software system være omhyggeligt tidsbegrænset og budgetteret for at undgå en økonomisk byrde for din virksomhed.

"Væsentlige virksomhedsændringer skal omhyggeligt afklares, balancere risikoen med belønningen og færdig med en fuld forståelse af det økonomiske landskab, du arbejder inden for," sagde Cho til Mobby Business. "En opdateret budget og data-drevne finansielle fremskrivninger er vigtige komponenter, der hjælper med, hvornår man skal foretage store investeringer i din virksomhed."

5. Gem en bestemt procentdel af hver af dine kontanter.

Det kan være fristende at splurge efter en vellykket måned eller to, men husk altid at gemme en del af hver check, du har kontanter.

"Hver virksomhedsejer overlader altid på et tidspunkt eller en anden, "sagde scranton. "Du vil aldrig være i en situation, hvor du bruger flere penge, end du har kommet ind."

For at undgå dette anbefalede hun at spare mindst 30 procent pr. Check for at regne for skat og for at opnå yderligere besparelser.

6. Husk at tid er penge, også

En af de største fejl, små virksomheder gør, er at glemme at indarbejde deres tid i en budgetplan. Ontra mindede virksomhedsejere om, at tiden er penge, især når man arbejder med folk, der er betalt for deres tid.

"Timing underestimation øger direkte omkostningerne," siger Ontra. "Ikke alene begynder du at miste tiden til leveringsplanen, også dit team taber momentum, da deres kollektive tankeforskydninger fokuserer på et andet projekt."

Ontra anbefalede at behandle din tid som dine penge og fastsætte eksterne deadlines senere end når du tror projektet vil faktisk blive gjort.

"Hvis du tror projektet vil afslutte fredag, lover du levering på mandag," sagde han. "Så hvis du er færdig på fredag, lever arbejdet tidligt og blive en stjerne. Hvis en eller anden grund går over, lever på mandag, og du er stadig en succes."

7. Kontinuerligt genopret dit budget

Dit budget vil aldrig være statisk eller konsekvent - det vil ændre sig og udvikle sig med din virksomhed, og du skal tilpasse det ud fra din vækst og fortjenstmønstre. Cho foreslog, at du regelmæssigt reviderer dine månedlige og årlige budgetter for at få et klarere og opdateret billede af din virksomhedsfinansiering.

"Regelmæssigt at revidere dit budget vil hjælpe dig med bedre at kontrollere økonomiske beslutninger, fordi du vil vide præcis, hvad du har råd til at bruge i forhold til hvordan meget du projicerer for at gøre, "sagde Cho.

Desuden overveje tidligere markedstendenser for at hjælpe dig med at forberede dig på det kommende år. Derefter kan du faktor i nødfonde og uventede omkostninger, tilføjede Cho.

Nogle kildeinterviews blev udført for en tidligere version af denne artikel.

Hvad er industriel-organisationspsykologi?

Industriel-organisatorisk (I / O) psykologi fokuserer på individuelle adfærd og behov på arbejdspladsen og tilbyder løsninger på de fleste medarbejderproblemer. Mens de to sider af dette felt studerer lignende emner, tilbyder de forskellige perspektiver og specialiseret indsigt for at hjælpe arbejdsgiverne med at få det bedste ud af deres team.

(Forretning)

Baking Passion i erhvervslivet: Fra Familie Køkken til International Bageri

Med en del erfaring i restaurantbranchen (jeg begyndte min karriere som opvaskemaskine i 16 år), åbnede vi Pita Break i downtown Toronto i 1996. På baggrund af de mange kulturelle påvirkninger i mit liv besluttede vi at skabe brød ved hjælp af traditionelle israelske metoder med en moderniseret tilgang.

(Forretning)