Opret et vellykket (og juridisk) praktikprogram
Virksomheder ansætter praktikanter for at dele deres feltoplevelse med nyankomne, få adgang til niveau og administrative opgaver, og hjælpe eleverne med at få den virkelige oplevelse de skal være vellykkede. Selvom disse studerende arbejder ofte i bytte for stipendier eller akademisk kredit, skal arbejdsgiverne være forsigtige: Praktikanter er ikke lige frie arbejdskraft, og hvis du tænker på at byde praktikanter til dit kontor, er der nogle få vigtige punkter at overveje, før du gøre din første leje.
Mobby Business talte med juridiske og HR-eksperter om at yde en gavnlig, juridisk kompatibel oplevelse for dine praktikanter i en for-profit-indstilling.
Løftespørgsmålet: Hvilke opgaver udføres? > Popkultur (baseret på mange historier i virkeligheden) gør det virke som praktikanters liv drejer sig om at lave kopier, stående i lange rækker for at få alle kaffe og besvare deres chefs telefonsamtaler midt om natten, alle uden en enkelt penny til gengæld. Der er dog opgaver, som en praktikant kan gøre, som ville kategorisere dem som en medarbejder - hvilket ville betyde retlig ret til erstatning.
Beslutningen om, hvorvidt en praktikant skal betale, er i vid udstrækning baseret på, hvad praktikanten gør. Adam Kemper, en arbejds- og ansættelsesadvokat for advokatfirmaet Greenspoon Marder, sagde, at der er behov for at skelne mellem praktikanters opgaver og en typisk medarbejders opgaver, hvis du ikke har til hensigt at betale dem.
"På en dag til -dag, hvad laver praktikanten det? " Sagde kemper "Skygger? Running ærinder? Er han eller hun (arbejder) uafhængigt eller overvåget?"
"Sørg for, at (en ubetalt) praktikant ikke udfører arbejde eller påtager sig ansvar, der typisk vil blive udført af en fuldtidsansat," tilføjede Samantha Lambert, direktør for menneskelige ressourcer hos Blue Fountain Media.
Hvis der er nogen tvivl om, hvorvidt arbejdstageren skal klassificeres som praktikant eller medarbejder, anbefalede Kemper at holde sig til "medarbejder" og tilføje ham eller hende til lønnen.
"Hvad er problematisk for virksomheder er, at de har praktikanter køre ærinder, få kaffe, køb ting til (ansatte) - intet uddannelsesmæssigt," sagde Kemper. "Hvis du vil have nogen, så behandler du dem som medarbejder og betaler minsteløn."
Hvilke opgaver kan en praktikant udføre?
Hvis du beslutter dig for at betale din praktikant, kan det ændre strukturen din program. Betalede praktikanter, der modtager mindst løn og overarbejde betaler for at arbejde ud over 40 timer om ugen, kan teknisk udføre arbejdet i din faste arbejdsstyrke. Arbejdsministeriet har dog et meget specifikt sæt retningslinjer for, hvad ubetalte praktikanter kan og ikke kan gøre.
Hvis man modtager akademisk kredit ikke er en mulighed, eller hvis praktikanten allerede er ude af skole, bemærker Lambert, at dit firma skal overholde loven om fair labor standards (FLSA). Det betyder, at dit praktikprogram skal være udformet, så din virksomhed ikke har nogen fordel af praktikantens arbejde, og oplevelsen skal kun bruges til uddannelsesmæssige formål. Arbejdsgiveren skal tilstræbe at give den praktikant færdigheder, der kan bruges i hans eller hendes fremtidige karriere, i stedet for særlige færdigheder til sin egen virksomhed.
En god måde at gøre oplevelsen pædagogisk på er at tale med praktikanten om forskellene mellem skole og karriere og binde deres uddannelse til deres praktikophold.
"Studerende kan få et idealistisk billede af, hvordan deres college-kursus har helt forberedt dem til fuldtidspositionen," sagde Tim Elmore, præsident for voksende ledere. "Selvom jeg kan forblive meget positiv over behovet for videregående uddannelse, fortæller jeg altid, hvordan forskellige en otte timers arbejdsdag på jobbet sammenlignes med en skoledag på campus. Jeg taler om den praktiske værdi af bløde færdigheder ... i forhold til klasseværelset , som måler opmåling og testresultater. "
Kemper rådede til at tænke på de opgaver, du vil have en praktikant at gøre længe før du begynder at søge efter kandidater. På denne måde kan du tydelig formulere de opgaver og læringserfaringer, som en praktikant kan forvente fra din virksomhed.
For den fulde liste over ubetalte praktikophold, besøg Arbejdsministeriets hjemmeside.
Hvor længe skal en praktikplads være?
Der er ingen reelle regler om praktikpladsens minimums- eller maksimumsperiode, men Arbejdsministeriet fastslår, at praktikopholdene "skal have en fast varighed, der er etableret før starten af praktikopholdet." Det betyder, at du ikke kan få nogen til at arbejde for dig på ubestemt tid som en praktikant.
Hvis en praktikant udfører sig meget godt, og du vil tilbyde ham eller hende en fuldtidsstilling i slutningen af praktikperioden, kan du gøre ja, men det er ulovligt at tilbyde beskæftigelse fra begyndelsen. Enhver mulighed for, at praktikanten skal blive en fastansat, bør kun drøftes ved praktikafslutningen, sagde Lambert.
På mere praktisk niveau sagde Elmore, at et ideelt praktikophold bør være fire til seks måneder langt. > "Vi kan helt sikkert få et indtryk på en ung voksen på mindre tid, men ægte forandring (dvs. vaner og holdninger) kræver længere tid," sagde Elmore. "Hvis vaner kræver mindst 21 dage at danne, kan professionelle livsstil kræve et par uger at observere, så et par måneder at omfavne."
Bedste praksis til dit praktikprogram
Før du implementerer nogen form for praktikprogram, det er en god idé at have en ansættelsesadvokat gennemgå dine politikker for at sikre, at de er kompatible med FLSA, siger Kemper. Derefter skal du følge disse nøgle trin for at sikre, at alle får det meste ud af praktikantens tid hos din virksomhed.
Udklip politikkerne og procedurerne for praktikopholdet, og få den praktikant til at logge på dem.
Må ikke lad praktikanter begynde at arbejde for dig, indtil de gennemgår og underskriver et dokument, der tydeligt angiver alt, hvad de behøver at vide om praktikpladsen, sagde Kemper. I det mindste skal dette dokument angive, hvorvidt praktikopholdet er betalt eller ej, hvor længe det er, at der ikke er nogen garanti for ansættelse efter praktikopholdet, og hvis det ikke er betalt, at praktikanten ikke har krav på løn.
Struktur timeplanen for praktikopholdet. "Denne beredskab kan hjælpe med til at sikre, at alt går glat og på vej, når programmet skrider frem," sagde Lambert. "Opsæt hyppige check-in-punkter og testlignende evalueringer for at identificere, hvad der læres og beholdes, og hvilke områder skal revideres og fokuseres på."
Hjælp praktikanter forstår deres rolle og får dem til at føle sig som en del af virksomheden . I slutningen af praktikopholdet skal du give praktikanter mulighed for at evaluere og dele, hvad de lærte.
"Hold dit team og din virksomhed ansvarlig for at give en god oplevelse og lukke feedback-sløjfen", sagde Sarah Nahm , Administrerende direktør for ansøgers sporingssystem Lever. "Har en åben samtale for at høre fra praktikanterne om, hvad de har haft og forslag til forbedringer." Elmore tilføjede: "Giv dem tid på dine møder ... for at fortælle, hvordan de har gjort fremskridt i deres oplevelse, og hvad de har lært under deres praktik. Dette er nøglen til at hjælpe dem med at behandle, hvad der faktisk er sket. "
Nogle kildeinterviews blev udført for en tidligere version af denne artikel.
5 Bedste gratis sikkermeddelelsesapplikationer til virksomheder (2018)
For hurtig og nem kommunikation , er instant messaging mere bekvemt end e-mail og mere sikker end SMS-besked - i det mindste, hvis du har den rigtige app. En sikker messaging-applikation giver dig mulighed for sikkert at udveksle privat information med medarbejdere, klienter og medarbejdere uden at gå på kompromis med dine data.
Dykning ind i Deep End som svømmehal Franchiseejer
Følgende stykke blev bidraget som led i Mobby Business's bylineserie: Min iværksætterrejse var organisk og næsten uplanlagt. Min passion for svømning blev indviet i mig længe før min passion for erhvervslivet. I 1970'erne håbede jeg at være en del af det britiske nationale svømmehold, idet jeg havde tjent en plet ved de olympiske tidsproblemer - indtil en skade endte min konkurrencedygtig svømningskarriere.
Populære Indlæg