Hvilken Microsoft 365-platform passer til din virksomhed?

Microsoft-programmer har været vigtige værktøjer til små virksomhedsejere siden starten af ​​Microsoft Works i 1986. Microsoft Office blev udgivet i 1989 og overtog hurtigt WordPerfect og Lotus. At produktivitetspakken, herunder Word, Excel og PowerPoint, er nu allestedsnærværende. Og Microsoft fortsætter med at forbedre og udvide sine forretningsfunktioner til at tilføje sikkerhedsfunktioner, styring af mobilenheder, kontaktstyring og mange flere nyttige egenskaber. Antallet af muligheder for virksomheder kan være ret svimlende.

I dag gør Microsoft det lidt svært at forstå den nøjagtige forskel mellem de pakker, den tilbyder. Der er et par komparative diagrammer på sin hjemmeside, men at skelne mellem mange forskellige tjenester i forskellige pakker - alt sammen med tilsyneladende samme navn - kan være en stor opgave i sig selv.

Små forretningspakker

Alle Microsofts Forretningspakker er tilgængelige for op til 300 brugere, hvilket gør dem ideelle til små virksomheder. Der er fire hovedpakker at overveje:

Microsoft Business Packages

• Pris

  $ 5 pr. Bruger pr. Måned

• Webversioner af Microsoft Office-apps

  X

• Web-baserede tjenester: Exchange, Sharepoint , OneDrive, Teams, Yammer, Skype for Business

  X

• Kontor desktop apps: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access

  Ingen

• Adgang til flere SMB apps

  Ingen

• IT-sikkerhedsfunktioner

  Ingen

• Pris

  $ 8.25 pr. Bruger pr. Måned

• Webversioner af Microsoft Office-apps

  X

• Web-baserede tjenester: Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams, Yammer , Skype for Business

  Kun desktop-applikationer

• Office desktop apps: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access

  X

• Adgang til flere SMB apps

  Ingen

• IT sikkerhedsfunktioner

  Ingen

• Pris

  $ 12,50 en bruger pr. Måned

• Webversioner af Microsoft Office-apps

  X

• Web-baserede tjenester: Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams, Yammer, Skype for Business

  X

• Kontor desktop apps: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access

  X

• Adgang til flere SMB-apps

  X

• IT-sikkerhedsfunktioner

  Ingen

• Pris

  $ 20 pr. Bruger pr. Måned

• Webversioner af Microsoft Office-apps

  X

• Web-baserede tjenester: Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams, Yammer, Skype for Business

  X

• Kontor desktop apps: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access

  X

• Adgang til flere SMB-apps

  X

• IT-sikkerhedsfunktioner

  X

Disse fire pakker er bestilt fra mindst funktioner til de fleste og ikke tilfældigt mindst dyreste for de fleste. Microsoft opbygger funktioner som pakkerne stiger i pris. Så for eksempel har Microsoft 365 Business (den dyreste løsning) alle funktionerne i Office 365 Premium plus nogle andre tjenester.

Microsoft Essentials

Denne pakke er den billigste og indeholder for det meste web-baserede funktioner. Hvis du tilmelder dig Essentials, får du ikke nogen af ​​de desktop-Office-programmer - PowerPoint, Word, Excel, Access, Outlook eller OneNote - men du har adgang til webversioner af alle disse programmer undtagen OneNote og Access. Essentials fokuserer primært på webapplikationer og cloud-baserede tjenester. Pakken indeholder Exchange for email, OneDrive og Skype for Business. Ud over disse tre samarbejdsværktøjer giver Microsoft Essentials-abonnenter adgang til SharePoint til gruppefildeling, Microsoft Teams for interne kontrolsamtaler og Yammer, et globalt socialmedia netværk.

Essentials er et godt værktøj til en forretning med en højhastigheds internetforbindelse søger at bevæge sig hurtigt og effektivt med få apps. Det er også fantastisk til meget små virksomheder - måske kun få mennesker i alt - søger at holde alt på nettet. Denne tjeneste kan sammenlignes med Googles G Suite, som indeholder lignende web-baserede apps og e-mail-klienter til kommunikation, selvom det mangler programmer som Teams og Yammer.

Office 365 Business

365 Erhverv er stort set det modsatte af Essentials - alle web-baserede tjenester i Essentials findes ikke i Office 365 Business. I stedet har brugere adgang til desktopversioner af Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Access. Mens Office 365 Business kommer med Outlook, kommer det ikke med adgang til business-class email hosting af Exchange. Dette betyder, at du kan bruge Outlook til at køre din nuværende e-mail, men du kan ikke oprette en e-mail specielt til din virksomhed.

Denne pakke har adgang til online-lagringssystemet OneDrive, men ikke SharePoint. Begge disse programmer kan bruges til samme ende - at gemme dokumenter i en skybaseret tjeneste og dele dem med medarbejdere. Men SharePoint tilbyder flere funktioner, der adskiller det fra OneDrive, som Dashboards, for at få virksomhedsnyheder og annoncer, Sites til at strømline et teams dokumenter til et område, og Workflows til at oprette underretninger om ting som dokumentredigering. Arten af ​​Office 365 Business gør det godt for små virksomheder, der kun ser ud til at høste fordelene ved Microsofts kerneapps. Uden adgang til samarbejdsværktøjer som Team og SharePoint eller business-class email hosting er Office 365 Business en grundlæggende app-baseret abonnementspakke.

Office 365 Business Premium

Denne pakke kombinerer webtjenesterne til Essentials og desktopadgang fra Office 365 Business til en abonnementsfunktion, der indeholder hele programmet for både apps og tjenester. Ud over alle de funktioner, der er angivet i både Essentials og 365 Business, har Business Premium-medlemmer adgang til andre apps og tjenester rettet mod små virksomheder, som Microsoft Bookings, en online-planlægningstjeneste. Denne plan er ideel til lidt større virksomheder, der er afhængige af aftaler med kunderne for succes (tænk entreprenører, tandlæger, transportører, stylister osv.). Business Premium er en god mulighed for større teams, der har brug for adgang til samarbejdsværktøjerne for de web-baserede tjenester samt desktop-apps.

Microsoft 365 Business

Denne plan indeholder alle funktioner i 365 Business Premium, mens du tilføjer nye apps - som Microsoft Connections og Microsoft 365 Fakturering - og herunder sikkerhedsfunktioner og værktøjer til håndtering af mobilenheder. Microsoft ønskede at skabe en enkelt løsning for små virksomhedsejere, der ønsker at bruge alle Microsoft apps og service med øget it-sikkerhed. Forbindelser er et e-mail marketingværktøj, som synkroniseres med alle andre områder af Microsoft 365 Business platformen. Brugere kan opbygge nyhedsbreve, oprette meddelelser eller overvåge henvisninger. Fakturering er en app, der synkroniseres med QuickBooks og kan bruges til at oprette brugerdefinerede, professionelle firmakonti.

Den anden store tilføjelse med Microsoft 365 Business er de øgede sikkerhedsfunktioner. Abonnenter opgraderes automatisk til Windows 10, når de tilmelder sig, og Windows Defender vil blive tændt med automatiske opdateringer. Admins kan oprette brugergrupper inden for admin dashboard og administrere information adgang blandt medarbejdere. Microsoft 365 Business leveres også med indbyggede funktioner til styring af mobilenheder, som f.eks. At kræve en pinkode for at få adgang til arbejdskonti og forhindre arbejdsemail fra at krydse over med personlig e-mail. Microsoft 365 Business giver små virksomhedsejere mulighed for at bruge alle Microsofts værktøjer, samtidig med at de integrerer sikkerhedsfunktioner, der kan være nødvendige for en voksende forretning. Disse funktioner kan bruges med eller uden en it-afdeling i fuld skala, da Microsoft oprettede admin-dashboardet, så de enkelte virksomhedsejere kunne bruge det.

Hvilket er rigtigt for din virksomhed?

Bestemme hvilken af ​​disse pakker er bedst for din virksomhed begynder med at vurdere dine forretningsbehov. Overvej størrelsen af ​​din virksomhed, forskellige funktioner, du har brug for og brug, og hvordan din virksomhed kan få gavn af nye programmer.

Fordelene ved disse abonnementspakker er, at de kan vokse med din virksomhed, så det kan være bedst at starte med færre funktioner til en lavere pris i modsætning til et ton af apps og tjenester. De fleste forpligtelser er på årsbasis, men du kan til enhver tid opgradere din plan ved at bruge knappen Switch Plans i admin center. Det vigtigste er at tilmelde dig en tjeneste, der indeholder apps, du og dine medarbejdere rent faktisk vil bruge. Programmer som Yammer eller SharePoint gør det ikke godt, hvis de ikke bruges, så hvis du ikke har brug for disse programmer, kan det være værd at vælge en abonnementspakke uden dem i en lavere sats.

Den anden ting at bemærke er, at disse abonnementspakker også har adgang til Microsoft App Store. Så hvis du er medlem af Business Premium, kan du stadig bruge apps som Forbindelser eller Fakturering ved at downloade dem fra App Store. Imidlertid kan mindre dyre abonnementsindstillinger muligvis ikke give samme adgang til appbutikken som et Business Premium-abonnement.

Bundlinje

En af fordelene ved Microsofts små forretningspakker er en stor variation. Microsoft har mange kraftfulde programmer, der kan gavne din virksomhed, og de kommer alle i forskellige pakker, så du kan vælge, hvad der passer bedst til dig. Approach abonnementsprocessen med den mentalitet, at disse programmer og tjenester skal vokse med din virksomhed; du bør ikke tilmelde dig den dyreste pakke og håber, at din virksomhed vokser ind i den. Fleksibilitet er et af de bedste aspekter af Microsofts plan, så sørg for at bruge det til din fordel.

Bedste sociale medier Marketing Solutions til små virksomheder 2018

Social media marketing er en kunstform, og med den rigtige markedsføringsløsning kan virksomhedsejere mestre det. Selv om sociale medier platforme hver tilbyder deres egne marketingværktøjer - Twitter-målrettede annoncer, Facebook-sider, Google+ Local og Pinterest Promoted Pins, for at nævne nogle få - tredjeparts marketingløsninger for social media strømlinjeforme processen, samtidig med at virksomhederne undgår fremmedgjorde tilhængere.

(Forretning)

Staten for små virksomheder: New Jersey

Som en del af det år lange projekt, vil "Small Business", Mobby Business rapportere om små virksomheder i alle stater i Amerika. I denne udgave stillede vi et par af New Jerseys 810.000 virksomhedsejere til at fortælle os om udfordringerne og mulighederne for at drive forretning i deres stat. Her er hvad de havde at sige.

(Forretning)