Stop procrastinering! Sådan ignorerer du distraktioner og får arbejde udført
Find du nogensinde at blive suget i email-diskussioner, Facebook og Twitter, når du skal arbejde? Hvis dette er rigtigt for dig, er du ikke den eneste: Email og sociale medier er blandt de største distraktioner for dagens professionelle, fundet en ny undersøgelse.
En undersøgelse foretaget af OfficeTime.net, en tidssporingssoftware, spurgte mere end 1.700 freelancere, små virksomhedsejere og fagfolk om de aktiviteter, der forstyrrer deres arbejdsdag.
Læsning og svar på e-mails var top time morderen på arbejde, hvor 45 procent af respondenterne sagde, at de bruger for meget tid hver dag med deres indbakke. Den næste største distraktion var sociale medier (43 procent), efterfulgt af den politiske nyhedsdækning (34 procent).
Stephen Dodd, grundlægger af OfficeTime.net og CEO of Productive Monkey, sagde e-mail er en nem tid forfalskning, og at mange arbejdstagere Må ikke være klar over, at det distraherer dem fra opgaven.
"Hvis e-mail er et problem i dit liv, vær aggressiv med det," sagde Dodd i en erklæring. "Afmeld af fluffen. Send korte men høflige svar. Bed om at blive cc'd kun når det er nødvendigt." Bloker ud tid for at svare på e-mails i stedet for at være altid tilgængelig. "
Distraheret ved at søge distraktioner
Når medarbejderne trækkes ind i aktiviteter som e-mail og sociale medier, er det ikke altid tilfældigt. Mange arbejdstagere ender med at skade deres egen produktivitet med deres overordnede ønske om at undgå, hvad det er, de skal gøre. OfficeTime-undersøgelsen viste, at 42 procent af respondenterne forhalede og afskedigede deres arbejde ved at søge aktiviteter som internet surfing (33 procent), der beskæftiger sig med computer / tech problemer (24 procent) og personlige sociale netværk (22 procent).
Så hvorfor er det, at virksomhedsejere og fagfolk tillader sig at blive distraheret af ikke-relaterede aktiviteter i stedet for at fokusere på arbejde? Almindelige undskyldninger omfatter at være let distraheret, have mere sjov med den aktivitet, de laver, end hvad de skal gøre og frygte det arbejde de skal gøre.
"Formålet er at have en kort pause, men nogle gange fristen er der for at holde ved med at klikke, "sagde en spørgerespørgsmål til OfficeTime.
Løsning af problemet
At afslutte arbejdsopgaver, der skal gøres, simpelthen fordi du hellere vil udsætte er en skadelig, men alligevel almindelig praksis. Applikationer som SelfControl og Cold Turkey kan downloades på en hvilken som helst computer for at blokere distraherende websteder i et bestemt tidsrum.
Alternativt bemærkede Dodd, at god gammeldags viljestyrke kan hjælpe dig med at overvinde dit behov for at udsætte. Tænk på den ene ting du sætter af og fortæl dig selv, at du bare skal starte det, "sagde Dodd. "Det kan ofte nedbryde din modstand og lade dig fuldføre opgaven."
At sætte sig ned og starte er den hårde del, men når du kommer ind i en god arbejdsrytme, vil din fart øges, tilføjede han.
Kanadiere opdager hvad deres sydlige naboer har længe kendt - stress på arbejdspladsen er ikke godt for dit helbred, viser en ny undersøgelse. Det er også ikke så godt for økonomien. En ny undersøgelse fra Concordia University-økonomerne i Montreal viste, at øget jobspænding får arbejdstagere til i stigende grad at søge hjælp fra sundhedspersonale til fysiske, mentale og følelsesmæssige lidelser i forbindelse med jobspænding.
4 Måder at forbedre dit kontor arbejdsmiljø på
Dit arbejdsmiljø påvirker dit humør, drev og ydeevne. Hvis medarbejderne arbejder i en kedelig kontorstilling med uvenlige arbejdstagere, vil de sandsynligvis ikke føle sig motiverede eller overbeviste om at tale op. Det er derfor, at skabe et produktivt arbejdsmiljø er afgørende for virksomhedens overordnede succes.
Populære Indlæg