Sådan vælger du en kopimaskine til din virksomhed
Der var en stor skelnen mellem printere og kopimaskiner , men i dag , m ost office-fokuserede printere er digitale og multifunktionelle. De kan scanne, kopiere, udskrive, faxe, downloade og sende e-mail. De fleste kan ejes eller leases. Nogle avancerede modeller kan også gemme kontokoder, lav duplex cop ies , blød udskrivning, sortering, hæftning es og udskriv transparenter. S til andre tilbyder også funktioner, som kan reducere omkostningerne og forbedre produktiviteten. Disse omfatter trådløs tilslutning, billedredigering, sikkerhedsfunktioner som biometrisk autentificering , og energibesparelser.
T hans mange forskellige kopimaskiner på markedet kan gøre en skræmmende opgave . T hans vejledning hjælper dig vælg en kopimaskine ved at se de forskellige forskellige typer af kopimaskiner til rådighed, beskriver nøglefunktionerne til at overveje og beskriver de største aktører inden for business copierindustrien. Typer af printere
T
Han første spørgsmål, du skal svare, er, om du vil have en sort / hvid eller farveprinter. Når ' er etableret , , kan du begynde at overveje den ønskede konfiguration. Det design du vælger skal være baseret på dit budget, behov og pladsmængde . Redaktørens note: Leder du efter en digital kopimaskine til din virksomhed? Hvis du leder efter oplysninger, der hjælper dig med at vælge den, der passer til dig, skal du bruge spørgeskemaet nedenfor for at få vores søsters websted, BuyerZone, gratis at give dig oplysninger fra leverandører:
Små
/ Kopiere designet til mindre kontorer og hjemmekontorer er typisk desktop størrelse for at spare plads. Design som disse kan købes for så lavt som $ 50, men vi reco mmend udgifter i $ 300 til $ 7 00.
Meget billige pc-kopimaskiner er beregnet til lejlighedsvis individuelt brug og vil ikke mødes De fleste små virksomhedsejernes behov. Office Kontorkopimaskiner er ofte store bordpladestørrelser eller gratis stående og er bygget til at passe til behovene hos flere personkontorer. Printere som disse kan typisk være netværk og indeholder normalt masser af udskrivnings-, scannings- og faxfunktioner samt muligheden for at udskrive på forskellige papirstørrelser. Office-printere starter med omkring $ 1200, men højere end -
slutbrugsmaskiner kan løbe så højt som $ 5.000 eller mere.
Produktion Hvis din virksomhed kræver højt - volumenudskrivning, professionelle -
grafik og avancerede indstillinger for dokumentafslutning, skal du
may have brug for en produktionsprinter. Produktionsprintere tilbyder høje opløsninger, der spænder fra 2400 x 1200 dpi til farvekopier til 9600 x 600 dpi interpoleret med 8-bit farvedybde til sorte - og - hvide udskrifter. Produktionsprintere varierer meget i omkostninger afhængigt af specifikke funktioner, men indgang - niveauproduktionsmaskiner begynder typisk omkring $ 7.000 og går godt over $ 25.000 til specialmodeller. Funktioner at sammenligne Når du re comp
er forskellige
kopimaskiner modeller , det ' s vigtigt at se på de funktioner, der er mest relevante. Udskrivningshastighed og volumen Udskrivningshastighed er en af de mest afgørende specifikationer at se på, når du vælger en kopimaskine. Udskrivningshastighed er ofte angivet på specifikationer som " ppm
" for sider pr.
minut. Vi anbefaler et minimum på 27 ppm til mikrovirksomheder og omkring 52 sider pr. Minut for små virksomheder med gennemsnitlige udskrivningsbehov. Papirkapacitet Ofte angivet på specifikationer som bakke " eller
"
kassette , du ' finder du papirkapaciteten for hver printer samt størrelserne på papiret, som maskinen kan udskrive på. Sørg for kapacitet og Tilgængelige størrelser opfylder dine behov. Scanning Næsten alle kontorprintere har scannere indbygget, men ikke alle maskiner har en automatisk dokumentføder eller dupleksscanning. Dokumentfødere på scannere er et must, hvis du planlægger at scanne et stort antal dokumenter . Funktionen d uplex er afgørende for dobbelt
-
sideskanning . Du vil måske også tjekke den optiske reso lution på kopimaskinen ' s scanner hvis du har til hensigt at scanne billeder samt orddokumenter . F eller grundlæggende dokumentscanning , 600 pixel er god nok, men for grafik , du ' vil du have mindst 4800 pixels. Grafik Produktionsprintere har meget forskellige grafikspecifikationer fra kontorprintere. På produktionsprintere er en opløsning på 2 400 x 2 400 dpi standard ,
og farvestyring er afgørende. Kontorprintere, der bruges primært til udskrivning af tekstdokumenter, har meget lavere dpi. Hvis du
' ikke er sikker på, hvilket grafisk niveau du har brug for , nå ud til en rep fra et kopimaskinefirma og diskutér, hvad du vil bruge e printer til; de bør kunne anbefale en model, som passer til dine behov og budget. Ink og toner Det ' s annonce synlig for at overveje, hvor meget toner eller blæk der vil koste dig over den operationelle levetid for den kopimaskine, du køber eller leaser. Før du vælger en bestemt maskine ,
skal du vide, hvor mange sider du kan forvente at komme ud af hver patron eller batch,
og hvor mange udskiftninger der koster. Også , se muligheden for at bruge blækfyldninger fra tredjepart. Hukommelse De fleste digitale kopimaskiner har en slags intern hukommelse, der gør det muligt for dem at beholde et stort antal dokumenter og scanninger. Et internt drev svarer til enhver anden computer harddisk. Afhængigt af maskinens størrelse , varierer RAM'et fra fra 256 MB til 1,5 GB, og kapaciteten kan variere fra 1,5
GB til 1TB lagerplads.
Køb vs. leasing De fleste af virksomhederne vi overvejede tilbyder kopimaskine salg samt leasing muligheder. Dette er et stort spørgsmål for mange virksomhedsejere, og en der er ikke hurtigt besvaret. Begge metoder kommer med alle mulige fordele og ulemper, herunder skatteincitamenter, vedligeholdelsesproblemer, afskrivninger og omkostninger. Hvis du ikke er sikker på, om leasing eller køb passer til din virksomhed, skal du tjekke dette køb vs. leasing
vejledning
på vores søsters websted, Tom ' s IT Pro. Vedligeholdelses- og serviceaftaler Den gennemsnitlige digitale kopimaskine serviceaftale omfatter toner, tromler , og alle dele, vedligeholdelse og reparationer. Disse er designet til at frigøre kontoransatte og medarbejdere fra bekymring ing om tonerniveauer og maskinens langsigtede ydeevne. Ruller, rengøringsblade og andre dele, der går i stykker eller slides over tid, er typisk dækket. Desværre har " dele "
en unik definition til hver forhandler
, s o Kontroller, at du har en komplet liste over dele, der er dækket, før du køber. Bærbar kopimaskine virksomheder Brother - B er kendt for sine specialprodukter stof
printere og industrielle symaskiner fremstiller og sælger Brother-firmaet også flere laseroptagere til optagelse
til hjemmebrug brug , små virksomheder es og store virksomheder s . Smal l entry- level Brother-maskiner begynder på omkring $ 150 og typisk udskriver 24 til 27 sider pr. Minut , hvi i Brother Workhorse Serie , som vi anbefaler for SMB, sælger til $ 450 til over $ 1.000, med en udskrivningshastighed på op til 52 sider pr. Minut. B rother-usa.com Canon s små desktopkopimaskiner er populære på grund af deres aktive design, kvalitetsscannere og lave indgang pris. Canon '
s business-værdig bordpladen ma kæder starter omkring $ 200 , mens kontoret kopimaskiner run fra omkring $ 750 til godt over $ 5 , 000 , afhængigt af konfigurationen og funktionerne . Dens produktionsprintsystemer er populære hos virksomheder som kræver højt - endeudskrivning i hjemmet, og firmaet har et ry for at tilbyde nogle af de bedste lejemål og servicepakker på markedet. USA .canon.com Epson - Epson gør high- end fotoskrivere og tekstilprintere samt business-ready multifunktionskopimaskiner. Kvaliteten går gennem ud Epson-linjen, fra sin kompakte serie af hjemmekontormaskiner til dens kommercielt bredt -
format og grafikprintere . Epson gør også specialiserede printere til udskrivning af skiltning og kunstgenstande samt sundhed plejeetiketter, dot matrix kvitteringer og meget mere. Dens E co T ank printere er et glimrende valg for små virksomheder for at minimere blækomkostninger. Patronen ge - gratis printere omfatter op til to års blæk i b> okse og sport r efillable skibe, der kan udfyldes med billige flasker blæk. Epson.com HP - HP ' s overkommelige multifunktionelle kopimaskiner er populære fordi De kommer i en række forskellige konfigurationer og sport til en af de bedste berøringsskærmens grænseflader af et hvilket som helst printermærke på markedet. HP
' s bordplade af LaserJet Pros er populær blandt små virksomheder, der er under virksomheder og og kan købes til $ 300 , , mens gratis stående modeller kan købes købt for omkring $ 750 renoveret eller $ 1200 ny. HP ejer også Samsungs kopimaskinafdeling, som i de seneste år er blevet kendt n for smukt Designede maskiner med hurtige scannings- og printfunktioner. HP-maskiner passer bedst til standard SMB-behov , ikke for højt - volumen eller Konica Minolta - Konica Minolta tilbyder et komplet udvalg af kopimaskiner. Det er mest kendt for dens mu ltifunction kontorsystemer og store printproduktionsmodeller , der er kendt for deres evne til at håndtere højtryksvolumen s . > High
-end-modeller kan outpute op til 105 ppm, med de fleste mellemtonemodeller, der tilbyder 30 til 60 ppm. En fælles kritik af Konica Minolta er af brugergrænsefladen på firmaets hjemmeside, såvel som på kopimaskinerne selv, som begge siges at være klumpede og utilsigtede. KonicaMinolta.us Kyocera - Som andre kopimaskinevirksomheder på denne liste tilbyder Kyocera omfattende dokument workflow-løsninger, med specialtjenester til uddannelse, regering, sundhed pleje, juridiske, fremstillings- og virksomhedsorganisationer. Kyocera ' s business-focused multifunktion kopimaskiner er kendt for deres holdbarhed og evne til at håndtere et højt arbejdsområde. Kyocera sælger også specialiserede brede - formatprintere med 600 dpi billedopløsning, som er ideel til arkitektur og designfirmaer. Americas.kyocera.com Lexmark
- Lexmark gør multifunktionelle kopimaskiner og giver industrien - specifikke administrerede tjenester , samt unikke funktioner som Pantone farve matching, som er ideel til brandkonsistens. Lexmarks hjemmeprintere er billige lavet
og don ' t tilbyder den bedste ydeevne, men virksomhedens og SMB-printerne er firmaet ' s brød og smør. Lexmark-maskiner er bedst til sms'er, alle - batchprint, , og den fremragende visuelle touchscreen-grænseflade gør dem populære hos brugere af alle ilk. Lexmark.com Ricoh USA Inc. - Ricoh er den største kopimaskineproducent i verden. Det producerer og sælger sine egne kopimaskiner og printere under Ricoh-navnet og ejer og driver flere andre kendte kopimaskiner, herunder Savin, Gestetner, Hitachi, Lanier og IBM
Printing Systems Division / InfoP rint Solutions Company , men kvaliteten varierer meget afhængigt af det anvendte mærke . Ricoh ' s egne mærkevarer printerprintere er kendt for deres kvalitet, alsidighed, kapacitet, hastighed, grafik , og omfattende dokument workflow-løsninger og administrerede print tjenester. Ricoh er en bedre kamp for etablerede SMB s end mikrovirksomheder eller hjemmekontorer. Ricoh-USA.com Sharp - Sharp er også kendt for tv og skærme, og Sharp er også i trykkeribranchen . Det sælger primært kontorprintere og produktionsprintere og ikke hjemmekontor eller personlige - Brug maskiner . Sharp kopimaskiner har har vist sig at øge workflow-effektiviteten gennem et 10-tommers berøringsskærmpanel, som gør det muligt for brugeren at redigere dokumenter og omarrangere filer blot ved at trække en finger. Sharp kopimaskiner pålidelighed, bruger -venlig grænseflade og funktionalitet lige ud af kassen
gør dem et godt valg for små virksomheder, der måske ikke har en intern IT-teknologi . > S harp-world.com/products/copier/ Xerox - Xerox tilbyder ofte højt Cadillac af kopimaskiner af system s administratorer. > - kvalitetsprintere med en høj prislapp, der passer til hinanden. Mens nogle brugere føler prisen er berettiget, føler andre, at Xerox blot er et luksusmærke. Xerox har et omdømme for fremragende kundeservice, slidstærk maskiner og et solidt brugerinterface. O ffice.xerox.com Bottom l ine Shopping for en printer, uanset om du ' køber eller lejer, er ligesom at købe en bil. Du bør indsnævre dine muligheder til
mindst tre forskellige udbydere og derefter se, hvem der kan give dig den bedste løsning.
En guide til valg af det rigtige smålån til virksomhederne
Hvis du har brug for et forretningslån i 2018, kan det være en forvirrende proces at finde den rigtige långiver og type lån. At pege på dig i den rigtige retning skal du først svare på et par kritiske spørgsmål: Hvor mange penge har du brug for? Hvad har du brug for pengene til? Hvor hurtigt har du brug for pengene?
Bedste løsning til mobilkortbehandling
Efter meget forskning og analyse af kreditkortprocessorer anbefaler vi Square som den bedste mobile kreditkortprocessor for små virksomheder i 2018 . Square? Brugervenlighed Små virksomheder, der bruger Square rave om, hvor nemt det er at bruge. Fra opsætning til udstyr og software tilbyder Square en af de hurtigste måder at acceptere kreditkort på mobile enheder.
Populære Indlæg