Medarbejdere arbejder fjernt i løbet af ferien? Sæt dem op for succes


Medarbejdere arbejder fjernt i løbet af ferien? Sæt dem op for succes

Denne gang på året begynder arbejderne at lave deres ferieplaner. Men hvis din virksomhed tilbyder mulighed for at arbejde eksternt, kan dine medarbejdere vælge at forblive forbundet til kontoret, mens de besøger slægtninge og åbner gaver.

En nylig undersøgelse fra West Unified Communications Services (West UC) viste, at 17 procent af fuldtidsansatte ser arbejde fra en ferieplads som en praktisk grund til at drage fordel af deres virksomheds fjernbetjeningspolitik. Nogle medarbejdere har måske ikke nok feriedage i slutningen af ​​året til at spænde på en hel uge med PTO, så mange har brug for at bruge fjernbetjeningsdage i stedet, siger Rob Bellmar, administrerende direktør for forretningsaktiviteter i West UC.

"Fjernarbejder og feriepolitikker kan variere dramatisk på industri og jobniveau," sagde Bellmar. "For eksempel kan nogle medarbejdere ikke få lov til at arbejde eksternt på grund af deres virksomheds sikkerheds- / it-politikker. Men HR-afdelinger kan måske tilskynde arbejdstagerne til at tage deres PTO for at forhindre udbrænding og opretholde medarbejders engagement."

Medarbejdere kan muligvis ikke arbejde i deres fulde kapacitet, hvis de rejser, men hvis de forpligter sig til en arbejdsferie, er det vigtigt, at du som leder sætter dem op for succes med de rigtige værktøjer og klare forventninger.

"Da vi kan gøre alle tre [e-mail, telefon og instant messaging] fra en enhed i dag, bliver det endnu vigtigere [at] arbejdstagerne holder kontakt med deres kolleger og ledere fra hvor som helst, når de ' re skal være tilsluttet, siger Bellmar.

Hvis du har planer om at give medarbejdere mulighed for at arbejde fjernt i længere tid, f.eks. i ferierne, skal du følge disse tips fra Bellmar for en problemfri overgang. en kommunikationskadence.

Hyppige check-in shou Ld prioriteres i en fjernindstilling for at sikre løbende feedback mellem leder og medarbejder, sagde Bellmar. Hvis du gør dette med fjernbetjeningen, vil du holde en puls på ventende projekter. Du bør også være sikker på, at medarbejderne har fuld adgang til de kommunikationsværktøjer, de har brug for til at holde kontakten med kolleger og tilsynsførende. West UC-undersøgelsen viste, at e-mail var det redskab, som de fleste respondenter sagde, de havde brug for (76 procent). Mobiltelefoner var tæt nede på 74 procent.

Brug videokonference.

Samarbejdsværktøjer kan brænde teambinding og produktivitet, hvis de bruges korrekt. Video er en særdeles kraftfuld måde at forbinde og engagere fjerntliggende hold på, så medarbejderne skal bruge det, hvis teknologien er tilgængelig, mens de er på ferie, sagde Bellmar. Vedligeholdelse af kontorkultur.

Den typiske taktik til at opbygge kultur - Vandkøler samtaler og lykkelige timer - kan være vanskeligt at replikere for fjernarbejdere. Bellmar bemærkede, at hurtige løsninger, som f.eks. At bygge lidt ekstra tid på møder til at indhente eller udnytte instant messaging til afslappede samtaler, kan gå langt. West UC-undersøgelsen var baseret på svar fra 300 fuldtidsansatte amerikanske medarbejdere .


Klar til at gå videre? Sådan fortæller du, at det er tid til at afslutte din job

Klar til at gå videre? Sådan fortæller du, at det er tid til at afslutte din job

Når du startede dit nuværende job, var du forelsket i det. Du var begejstret over muligheden, elskede arbejdet og fik det godt med din chef og holdkammerater. Men på et tidspunkt ændrede noget. Der kan ikke være noget alvorligt forkert i dit daglige arbejdsliv eller enhver stor hændelse, der gjorde dig sur.

(Karriere)

I en karriere Rut? 5 måder at nå dine arbejdsmål på

I en karriere Rut? 5 måder at nå dine arbejdsmål på

Karriere er lange. Dine mål vokser og ændres med dig. Nogle gange finder du dig selv i en rut, hvorvidt dit job eller din karriere passer til dig på lang sigt. "Medarbejderne har større forventninger end nogensinde før," siger administrerende direktør Sean O'Brien PGi, en udbyder af samarbejdsoftware og -tjenester.

(Karriere)