10 Tips til forbedring af produktiviteten på arbejdspladsen

Mellem konstante møder, telefonopkald og e-mails kan opretholdelse af produktivitet på arbejde være en udfordring. Men oddsene ved at forblive produktive kan forbedres betydeligt ved at tage nogle enkle trin for at lette din arbejdsbyrde.

Adam Gurian, præsident for Timex, tilbyder følgende tips til arbejdere for at få mest muligt ud af deres tid på arbejdspladsen. straks på telefonbeskeder -

• Hvis du kan udføre en opgave på få minutter, skal du gøre det. Det er en mindre ting på din at gøre liste, og du vil have den umiddelbare følelse af opfyldelse. Hvis du lader for mange små aktiviteter bunke op, vil du spille i løbet af resten af ​​dagen. Få en start på morgendagen ved at forberede dig, inden du forlader kontoret i dag -
• Den enkle opgave at skrive en opgaveliste er en af ​​de mest effektive måder at holde styr på dine daglige arbejdskrav. Ved at skrive en liste til i morgen inden du forlader kontoret om natten, vil du få en øjeblikkelig start på din næste dag og være klar til dine nye prioriteter. Sid ikke på dit skrivebord hele dagen -
• Det er vigtigt at stå op, gå rundt på kontoret og tage et par minutter til en 'mental pause'. Disse korte pauser vil genoplive dig og hjælpe dig med at være mere produktiv på lang sigt. Organiser dine opgaver -
• Ved at arrangere din arbejdsdag, så du håndterer dine vigtigste prioriteter sammen, vil du spare tid, være mere effektiv og i sidste ende producere højere kvalitet arbejde. Desuden vil du øge din produktivitet ved at starte din dag med den vigtigste opgave, og få din dag til en god start. Stå op til dine telefonopkald -
• Det er forbløffende, at den enkle handling at stående under et telefonopkald vil faktisk hjælpe med at forkorte opkaldet og dermed spare tid. Hvis du står, er du mindre tilbøjelig til at være involveret i inaktiv chatting, og du kommer hurtigere til samtalen. Hold dig til en tidsplan -
• Hvis et møde er planlagt i en time, skal du gøre alt for at hold det til en time. Når møder begynder at løbe længe, ​​påvirker det direkte resten af ​​din tidsplan for dagen, samtidig med at det påvirker dine medarbejdere. En række møder, der løber lang tid, har en snebold-effekt hele dagen. Hvis du ikke skal være på et møde, og du har en mere presserende deadline, skal du ikke være skyldig i at mangle mødet. Lær at sige nej -
• Mens alle ønsker at være en god holdspiller på arbejde, siger nej er undertiden den rigtige ting at gøre. Hvis du ikke er den bedste person til en aktivitet, eller hvis du har andre ventende deadlines, er det OK at slukke et projekt. Det er dog altid fordelagtigt at have en alternativ løsning eller et forslag, så dine kolleger har en klar vision om, hvad de skal gøre for at hjælpe med at flytte deres projekter fremad. Lad ikke e-mail overtage din dag -
• Vi er alle vant til at e-maile, at så snart vi ser en ny email i vores indbakke, klikker vi instinktivt på det, reagerer og fokuserer på indholdet af e-mailen. Disse tilsyneladende små aktiviteter i løbet af dagen kan hurtigt tilføje op til store mængder tid, som ikke kun får din dag til at glide væk, men også distrahere dig fra at fuldføre din nuværende opgave. Hvis du er fokuseret på et projekt, skal du fortælle dig selv, at du ikke vil kontrollere din email i et bestemt tidsrum, så du kommer igennem din aktivitet. Udnyt ikke Facebook på kontoret -
• Socialt medier er en del af alle vores daglige liv. Men for at spare tid skal du have disciplinen til ikke at tilbringe store dele af din dag og se hvad dine venner tænkte på den seneste filmudgivelse eller hvad de havde til middag i aftes. Mange virksomheder bevæger sig mod at forbyde Facebook på kontoret, da det bliver en afløb på arbejdsdagen. Hvis du er tilladt på Facebook i løbet af dagen, skal du sørge for at bruge den som en pause i bare et par minutter, fordi hvis det bliver en almindelig vane, kan det nemt tage over din dag og påvirke det arbejde, der skal udføres. Brug teknologi -
• Der er fantastiske værktøjer, som du kan bruge på kontoret for at gøre dig mere produktiv og i sidste ende spare tid i løbet af arbejdsdagen. Brug GoogleDocs til at samarbejde med kolleger på dokumenter. Brug kalenderplanlægningsværktøjer til at synkronisere dine tidsplaner med kolleger. Brug Skype til videokonference, så du kan reducere behovet for at rejse til møder. Også arbejde med dit it-team for at se, om de har forslag til, hvilke nye teknologier der kan bruges til at spare tid. De kan være en enorm ressource, ikke kun for dig, men for hele organisationen.

  ---

  

  Små virksomheder Få smag af cloud computing, cafeteria-stil

  Cloud computing kan være en gave for små virksomheder. Du betaler en anden for at være vært for dine computerressourcer og it-tjenester, så du kan fokusere på din virksomhed og ikke bruge din tid til at adressere it-problemer. Tricket er at finde den rigtige cloud solution provider. Det er som Goldilocks og de tre bjørne.

  (Generel)

  

  Den bedste antivirusprogramvare til erhvervslivet: Vores topvalg

  Forsøger du at vælge antivirusprogrammer til din virksomhed? Vi er her for at hjælpe dig med at finde den der passer til dig. Mens nogle sikkerhedsløsninger er egnede til større virksomheder, fandt vi tre, som vi synes er bedst for små virksomheder. Hvad er antivirusprogramvare? Antivirusprogrammets første job er at beskytte dine computere mod malware, men det gør det meget mere end det.

  (Generel)