Ansættelse af en ekstern medarbejder? 4 måder at finde det bedste på>
I virksomheder i hele Amerika bliver det mere og mere almindeligt at have mindst et par fuldtidsansatte, der aldrig sætter mund på kontoret. Mobile enheder, allestedsnærværende Wi-Fi og mange samarbejdsprodukter har gjort fjernbetjening på fjerntidsopgaver ikke kun muligt, men også sømløse, selv på tværs af forskellige tidszoner.
Mens arbejdsgivere altid skal søge efter hårdtarbejdende og velkvalificerede medarbejdere at udfylde både in-office og fjerntliggende stillinger kræver ansættelse af en person, der vil arbejde uden for kontoret på fuld tid, en lidt anderledes tilgang. Når du overlader nogen til at fuldføre sit arbejde med minimalt direkte tilsyn, kræver den persons pålidelighed, kommunikation og selvforvaltning færdigheder endnu større hensyntagen end en gennemsnitlig medarbejders færdigheder.
"Du skal stole på, at denne person kan tage retning via e-mail og levere, hvad du forventer, og de skal være i stand til selvstyring, da andre medarbejdere ikke vil være omkring, "siger Brett Adcock, medstifter af jobmarkedet Vettery. "Erfaringerne har også en tendens til at være vigtigere for fjernsalg end hos kontorer, da der er mindre en-til-en-gang."
Sara Sutton Fell, adm. Direktør for jobannoncewebstedet FlexJobs, bemærkede også, at for fjernsalg, du vil sandsynligvis ikke mødes personligt. Selvom interviewet foregår via videokonference, vil det stadig være en anden oplevelse fra et traditionelt ansigt til ansigt-interview.
"Med mangel på personlige møder kan ansættelseschefer ikke stole på kropssprog, ansigtsudtryk og andre ikke-verbale tegn for at hjælpe dem med at bestemme den bedste kandidat, "siger Sutton Fell til Mobby Business.
Hvis du planlægger at ansætte en ekstern medarbejder, er der et par skridt til at tage i løbet af den interviewproces, der vil hjælpe dig med at evaluere kandidater.
Vurder kandidatens kommunikationsfærdigheder
Det kan være indlysende, men en god fjernbetjening skal være særdeles tilgængelig og kommunikativ, da denne person ikke rapporterer til kontoret hver dag. Michael Bruch, grundlægger af social media app Willow, sagde, at der er flere måder at få en følelse af en kandidats evne til at kommunikere, før du selv interviewer dem.
"Se hvor hurtigt de reagerer på e-mails, hvor klart de kommunikerer digitalt, hvor fleksible de er i form af planlægning af møder mv. "sagde Bruch. "Du skal søge efter personer, der arbejder med både fleksibilitet og effektivitet."
Giv din kunde en prøveperiode eller en testopgave.
Hvis din ansættelses tidslinje tillader, skal du give en fjernkandidat en testopgave, inden du laver en endelige beslutning. Dette projekt eller opgave skal være let at afslutte på kort tid, så du kan se kandidatens kvalitet i arbejdet samt hans eller hendes evne til at holde sig på skema.
"Giv dem rigtigt arbejde med korte resultater , "siger Phyl Georgiou, medstifter af børns læringssystemudvikler Tiggly. "Test deres evne til at udføre til en deadline, deres opmærksomhed på detaljer og deres kommunikationsfærdigheder. Gør dette over en periode på en til tre måneder, før du giver dem en mere fuldtidsstilling."
"Du kan se, hvordan de henvende dig til en opgave, og du kan se, om de stiller gode spørgsmål og holder sig til deadline, hvilket taler for deres evne til at kommunikere og selvstyre i et fjernt miljø, "tilføjede Sutton Fell. "Disse tests kan også hjælpe med at udrydde kandidater, der ikke er villige til at give 100 procent."
Vær opmærksom på tidligere arbejde og referencer
Har denne kandidat freelanceret eller arbejdet med andre fjerntliggende stillinger i fortiden? I så fald har han eller hun sandsynligvis en portefølje af arbejde, der er blevet gjort for andre organisationer. Mens de fleste ansættelseschefer overvejer det tidligere arbejde og tidligere arbejdsgivere af enhver form for medarbejder, er det især vigtigt at gøre det for fjernarbejdere.
"Hvad har de gjort i fortiden? Hvem har de arbejdet for? Hvad skal andre sige om den person, du skal bruge penge på at ansætte?" Bruch sagde "Det handler om at vurdere pålidelighed, inden de beslutter sig for at ansætte."
Angiver krystalklar forventninger under interviewet
For medarbejdere i kontoret er forventninger til udstyr, planlægning og rapporteringsstrukturer normalt klare. Men fjerntliggende medarbejdere vil sandsynligvis have et andet sæt spørgsmål, der skal løses. Sutton Fell mindede arbejdsgiverne om, at det er vigtigt at give fjernkandidatkandidater en reel forståelse af forventningerne for at sikre, at du er begge på samme side.
Hun anbefalede sådanne klargøringspunkter som: Er der faste eller fleksible timer hver dag? Hvem vil personen arbejde med, og hvordan overvåges ledelsen? Hvilke kommunikationsværktøjer og procedurer vil blive brugt? Hvad er virksomhedskulturen som, og er alle fjerntliggende arbejdstagere forventet eller opmuntret til at være aktive deltagere? Er der behov for lejlighedsvis personlige møder, rejser, klientbesøg mv., Der ville tage nogen ud af hans eller hendes hjemmekontor? Det er alle detaljer, der skal behandles under interviewprocessen, sagde Sutton Fell. Baseret på en kandidats spørgsmål og reaktioner skal du være i stand til at fortælle om den person vil være godt egnet til virksomhedens forventninger.
"En rigtig god forståelse for denne rolle og hvordan den passer inden for virksomhedens større struktur er vigtigt, "tilføjede Sutton Fell. "[Diskuter], hvordan rollen understøtter overordnede forretningsmål, og de mål, som den person, der er ansat til denne rolle, skal møde både i nær fremtid og på lang sigt."
Efter interviewet
Når du har valgt og ansat den rigtige kandidat, for at hjælpe dem med at føle sig som en vigtig del af virksomhedskulturen, velkommen dem til teamet, ligesom du ville have en in-office medarbejder. Anthony Smith, administrerende direktør og grundlægger af CRM software firmaet Insightly, anbefalede at flyve i fjerntliggende medarbejdere hver gang imellem for at tilskynde team bonding. Han foreslog også at give sine fjerntliggende teammedlemmer ekstra tjenester, såsom online-chatrum og videokonferencer, for at sikre, at de føler at de er i løkken.
For mere råd om at engagere fjerntliggende medarbejdere, besøg Mobby Business's guide.
Begyndervejledning til Office 365 til små virksomheder
Mængden af arbejdsmarkedet kører på Office 365. Hvis du har en lille virksomhed, tilbyder Microsofts suite et pålideligt sæt cloud-værktøjer, som bliver bedre hele tiden takket være virksomhedens rivalisering med Googles G Suite. Mens opsætningen og mange andre elementer i Office 365 kan være ligefrem, er der stadig nogle nuancer og mindre kendt software til at være opmærksom på.
Dækpen og papir: Bedste notat - Tag applikationer til nytår
Det er miljøvenligt at rydde dit skrivebord i bærbare computere og stakke af papir, fjerner rod og gør det ærligt, at hele din drift ser mere moderne ud. Hvis du er en iværksætter, ved du, hvor vigtigt det er at ændre sig med tiden, og højtidene for papirbogen er officielt forbi. Hvis du er klar til at tage springet fra at skrive i en sammensætningsbog, skal du notere Microsoft OneNote ( Gratis) Microsoft OneNote er uden tvivl den mest robuste notat- og organisations-app derude, og vi anbefaler stærkt det for iværksættere og virksomhedsejere.
Populære Indlæg