SMB Nytårs Teknologikontroliste

Du har succesfuldt lukket i 2017. Beslutninger er blevet lavet, og du har måske rejst et håbsomt skål til en ny start i det nye år. Nu hvor ferien stress er overstået og fejringskonfetti er blevet fejet væk, er det på tide at håndtere et par teknologirelaterede opgaver, så du har en klar vej til en vellykket 2018.

Ved at deltage i teknologiproblemer betyder det nu, at du starter Det nye år bedre forberedt på at nå dine mål, herunder dem, der vedrører større effektivitet, produktivitet og reducerede omkostninger. Plus, de trin du tager nu kan beskytte mod uventede teknologiforbrug.

For at reducere enhver bagage, der kunne afveje din virksomhed, har vi lavet en grundlæggende tjekliste designet til at styre den teknologirelaterede overgang fra 2017 til 2018.

1. Skift dine adgangskoder. Gør det lige nu. Og brug aldrig den samme adgangskode to gange. Ændring af dine adgangskoder er det vigtigste sikkerhedstrin du kan tage for din virksomhed. Oplys dine medarbejdere om at ændre deres adgangskoder nu også. Endnu bedre, brug et program til adgangskodeadministrator til at oprette og gemme stærke adgangskoder.

2. Rengør din hardware. Intet dæmper oprydning af en ny start mere end at arbejde med beskidt hardware. Rengør dit tastatur med trykluft og tør skærmen ned og skærmen med en statisk fri klud. Udskift batteriet i din mus og bytt den gamle mousepad med en ren en. Overvej at udskifte ledninger og kabler, der er begyndt at vise slid og rydde alt bag skrivebordet eller bordet med lynlås eller indpakninger. Nu føles det ikke bedre?

3. Giv din printer en vis kærlighed. Fjern, tøm og rengør papirkassetter for at fjerne lint, papir og snavs, som måske har akkumuleret. Gå online og kontroller softwareopdateringer udstedt af printerproducenten og download dem. Støv forsigtigt de ydre og indvendige komponenter i printeren. Hvis du i løbet af dine vedligeholdelsesopgaver opdager komponenter, der har behov for reparation, er det tid til at bestille og installere reservedele. Sørg for, at du har printerpatroner og papir på lager, fordi din printer vil arbejde hårdere end nogensinde i år.

4. Opdater og opgrader dine softwareprogrammer. Så mange virksomhedsejere udsætter disse opgaver, og produktiviteten lider ofte som følge heraf. Få dette ud af vejen i januar - du bliver mere effektiv og produktiv hele året rundt. Kør en sikkerhedskontrol manuelt nu, og sørg for, at dine computere er konfigureret til at downloade sikkerhedsopdateringer automatisk, mens du er ved det. Hvis dine behov er steget siden køb af dine nuværende sikkerheds- og beskyttelsesprogrammer, skal du opgradere til en mere robust løsning.

5. Ud med den gamle, med den nye. Tag dig tid til at organisere dine digitale filer i 2018. Gem de gamle digitale filer og dokumenter i en arkivfil på din computers harddisk, en bærbar backup og i skyen.

6. Brug ikke et år til at bekymre dig om sikkerhedskopier. Hvornår blev du sidste gang anmeldt dit backup-system? (Har du backup-system?) Korrigér eventuelle underskud nu for at beskytte din virksomhed og reducere bekymring i tilfælde af en data brud, tyveri, naturkatastrofe eller andet tab. Den ro i sindet, som sikkerhedskopieringssystemer giver, er uvurderlige, og bærbare drev og skydeopbevaring er billige.

7. Opdater (eller opret) din virksomheds teknologiinventar. En beholdning undgår unødvendige eller dobbelte køb og kan hjælpe fremtidig budgettering og investeringsplanlægning. Derudover har du en opdateret liste over alle dine teknologiaktiver på ét sted i tilfælde af tab. Log din virksomheds ejede og lejede desktops og laptops, netværkshardware, printere og mobile enheder, herunder telefoner og tablets. Du vil også gerne identificere serienumre og modeller, der har besiddelse af disse aktiver, hvor aktiverne er placeret og lease opdateringsdatoer, hvis det er relevant.

8. Fjern det digitale kirkegård. Nu er det en god tid at aflæse al den gamle teknologi, du ikke længere bruger. Slippe af med gamle eller ødelagte hardware og periferiudstyr ved at sælge dem til en tech recycler eller blot hale dem til dump. (Fjern og ødelæg harddisker først og følg lokale regler for korrekt bortskaffelse.) Hvis du har hardware eller periferiudstyr, der stadig fungerer men ikke har været brugt i år, donere dem til en velgørenhedsorganisation, der kan sætte dem i god brug.

9. Evaluer din nuværende it-support. Om dit it-team er hjemme eller outsourcet, se tilbage i løbet af det sidste år sammen. Gennemgå hvad fungerede godt, og hvad gjorde det ikke og fastslå, hvad dine behov er i 2018. Adresser eventuelle underskud og foretage ændringer i outsourcing kontrakter eller udforske nye outsourcing muligheder efter behov.

10. Opret et nyt års teknologi tjekliste for ikke-it-medarbejdere. Alle har en indsats i velfungerende teknologiske værktøjer. Uddyb klart, hvad der forventes af medarbejderne, når det kommer til prædieringsteknologi for det nye år og vedligeholdelse af de tekniske værktøjer, der leveres til dem. Nu er det en god tid at diskutere sikkerheden for personlige enheder, som medarbejderne bringer til arbejde og bruger, mens de er på stedet. Gennemgå virksomhedens politikker, især hvis medarbejderne har virksomhedsdata gemt på deres smartphones eller andre personlige enheder.

11. Lav en aftale med din forretningsforsikringsagent. Hvis du ikke har en forretningsforsikring, skal du genoverveje. Tal med en agent om de politikker, du skal have. Hvis du har en hjemmebaseret forretning, bør du vide, at husejere forsikring normalt ikke dækker virksomhedsejede udstyr tab. Hvis du har forretningsforsikring, og du har købt nyt computerudstyr eller andre tekniske enheder i 2017, skal du sørge for at disse elementer er inkluderet i din politik. Gennemgå også din aktuelle dækning for at sikre, at du er tilstrækkeligt dækket.

12. Mød med en skattefaglig i begyndelsen af ​​januar, hvis det er muligt. I øjeblikket er der mulighed for betydelige og omfattende ændringer i skattelovgivningen for skatteåret 2018. Det er afgørende, at du får den lige scoop om nye forretningsmæssige skattemæssige konsekvenser fra en faglig professionel så tidligt som muligt. Selvom der ikke er nogen måde at vide for sikker på, hvad disse ændringer er, eller hvad der kan være brug for ud fra et overholdelsesperspektiv, er det muligt, at nye skattelovgivninger kan påvirke tidspunktet for de planlagte teknologinvesteringer.

For mange små virksomhedsejere er franchise svaret

Forretningsfranchising dækker langt mere territorium end at skifte burgere og dampende tæpper. Fra Ace Hardware til dyreplejeydelser, hvor der er en virksomhed, har en person ofte regnet ud, hvordan man kan franchise det. For mange virksomhedsejere er det muligt at konvertere en eksisterende virksomhed til en franchiseoperation til at få det bedste fra begge verdener - selvstyrelsen til at køre din egen operation og den støtte- og marketingflytning, der kommer fra at være en del af en national organisation.

(Forretning)

Android vs iOS vs Windows Phone: Hvad er bedst for erhvervslivet?

Apps Når det kommer til smartphone tilfredshed, handler det i sidste instans om apps. Alle tre store mobile operativsystemer kan dække dine grundlæggende produktivitetsbehov, men der er store forskelle i antallet og antallet af tilgængelige apps. Android : Med hensyn til ren rækkevidde kan Android App Store - dubbed Google Play Butik - rivaler iOS App Store, med mere end 1 million apps tilgængelige.

(Forretning)