Zoho Projekter: Bedste projektstyringssoftware til teams med fjernarbejdere

Efter at have gennemført omfattende forskning og analyse i 2018, anbefaler vi Zoho Projects som den bedste projektledelsesløsning til teams med fjernarbejdere i 2018. Vi valgte Zoho Projects fra en pool af snesevis af projektledelsesløsninger. For at forstå, hvordan vi valgte vores bedste valg, kan du finde vores metode og en omfattende liste over projektledelsesløsninger på vores bedste side.

Hvorfor Zoho Projekter?

Zoho Projects er let at bruge projektstyringssoftware, som tilbyder en stor skifer af funktioner og stærke samarbejdsværktøjer. Det er en fantastisk løsning for ethvert team på udkig efter projektstyringssoftware, men vi valgte det til fjernteam på grund af, hvordan dets integrerede samarbejdsværktøjer supplerer sit stærke sæt af funktioner. For hold spredt ud over en bred geografi er det vigtigt at forblive i konstant kommunikation. Det er også nødvendigt for deres valgte projektledelsesløsning at være intuitiv; hvis et teammedlem har problemer med at bruge softwaren, kan det være svært at hjælpe med at løse det langt væk. Af disse grunde valgte vi Zoho Projects som den bedste projektledelsesløsning til teams med fjernbetjeninger.

Få mere at vide om Zoho Projekter

Funktioner

Zoho bringer den en-to kombination af fremragende funktioner og omfattende service til sin projektledelsesløsning. Zoho Projects har nemme at bruge værktøjer med kraftige funktioner til en overkommelig pris. Nedenfor er nogle af de mest nyttige funktioner tilgængelige med Zoho Projects, selvom nogle kun er tilgængelige ved højere prismodeller, som forklares i afsnittet om prissætning nedenfor.

• Kerneegenskaber - Zoho Projects indeholder alle sine kerneegenskaber i en ren, brugervenlig grænseflade. Alt det grundlæggende er dækket, fra projektoprettelse til task management. Hver af kerneegenskaberne er let tilgængelig via både en toplin navigationslinje og et sidebjælke, som er pænt placeret på grænsefladen, uanset hvilken side du finder dig selv på.
• Planlægning - Zoho Projects planlægningsværktøj er en særlig nyttig funktion, der giver brugerne mulighed for at nedbryde projekterne i individuelle opgaver, undertekster, lister og milepæle. Ledere kan også angive opgaveafhængigheder og prioriteter for at sikre, at tingene bliver gjort i den rigtige rækkefølge, og at holdmedlemmerne kan se fremskridt i realtid, da det vedrører deres roller. Hver af disse funktioner er almindelig i andre projektledelsesløsninger, men Zoho Projects organiserer det hele pænt i ét værktøj.
• Kanban - Kanban-systemet er teknisk set en del af planlægningsværktøjet, hvilket giver projektledere mulighed for at oversigt over projekter og arbejdsgange med en række kort, der repræsenterer forskellige opgaver eller milepæle, samt hvem der er blevet tildelt opgaven og den procentdel, der er afsluttet. Kanban tilbyder en anden måde at få et fugleperspektiv på dine projekter og deres fremskridt.
• Gantt-diagrammer - Som Kanban er Gantt-diagrammer nyttige til at få et intuitivt overblik over dit projekt og de enkelte opgaver, der består af det. Projektledere og teammedlemmer kan bruge Gantt-diagrammer til at se, hvilke opgaver de har fået tildelt, hvilke opgaver er afhængige af andre, milepæle og deadlines. Zoho Projects 'Gantt-diagramværktøj er en intuitiv, farvekodet visualisering, som lader dig trække og slippe for at gøre redigering og opdatering af det nemt.
• Aktivitetsfeeds - Aktivitet føder som dem på sociale medier, så holdene er forbundne. Du skal blot klikke og rulle for at se den seneste aktivitet og holde sig ajour med hvad der sker. Dette samarbejdsværktøj fungerer godt med den integrerede chat-applikation.
• Integreret chat app - Der er ingen grund til at minimere Zoho Projects bare for at chatte med et andet teammedlem eller spørge projektlederen et spørgsmål. Det kan virke ubetydeligt, men fordelene ved en integreret chatapplication er, at holdmedlemmer ikke behøver at afbryde deres arbejdsgang for at kontakte andre holdmedlemmer. Det holder togene i gang med tiden og sparer værdifuld arbejdstid.
• Tidsporing - Zoho Projects har en indbygget time tracking funktion, der gør langt mere end blot at spore arbejdede timer. Mens du enten kan køre uret eller manuelt indtaste fakturerbare timer, holder tidsporeren også nøje op om specifikke opgaver og milepæle, der udføres under døgnet. Dette hjælper ledere med at holde øje med, hvilke opgaver der blev gennemført og hvornår. Tidsopsparingsværktøjet genererer en rapport, der bryder ned dagligt og ugentligt fremskridt.
• Rapporter - Zoho Projects kan integreres med Zoho Reports, et business intelligence-værktøj, der giver adgang til kontekstualiserede data.
• Dokumenthåndtering - Alle dine dokumenter kan gemmes og organiseres direkte i Zoho Projects, hvilket eliminerer behovet for separate regneark eller e-mails. Andre teammedlemmer kan få adgang til og redigere dokumenter, der er blevet uploadet, hvilket giver dig hurtig og nem adgang til de nyeste versioner.
• IssueTracker - IssueTracker identificerer fejl og problemer i softwareprojekter. Ledere kan indstille hastigheden og alvorligheden af ​​problemet, og trackeren logger hvert problem, så de let kan revideres og løses. Teammedlemmer kan få adgang til en centraliseret, konsolideret rapport om, hvor mange åbne problemer der er tilbage, og hvor mange der allerede er løst.
• Mobilapplikationer - Zoho Projects understøtter både en iOS- og Android-mobilapplikation, der giver teammedlemmer adgang til softwaren på farten og opdatere dine projekter til enhver tid.
• Projektfora - Projektfora er endnu et samarbejdsværktøj, der har tjent Zoho Projects til den bedste løsning på fjernsamarbejdet til projektledelse. Et forum for spørgsmål eller løsninger er en god løsning for gruppemedlemmer i forskellige tidszoner, fordi det gør hvad en chatapplikation ikke kan - det bringer alle ind i samtalen på deres egen tid og giver dem mulighed for at forlade detaljerede HTML-aktiverede indlæg på hver tråd . Forums er yderst nyttige til teams, der er forskudt over en bred geografi og et unikt værktøj, vi har fundet innovative og effektive.
• Ressourceudnyttelsesdiagram - Projekter går normalt ikke godt, når ressourcerne ikke styres effektivt. Dette værktøj viser hvert holdmedlem og deres arbejdsbyrde, så projektledere kan se, om nogen er overbelastet, mens et andet medlem er underarbejde. Ved at holde arbejdsbyrden selv, især styring af opgaveafhængigheder, kan projektet bevæge sig meget mere jævnt. Dette værktøj gør det langt lettere at visualisere og styre arbejdsbyrden i dit team.

Brugervenlighed

Zoho Projects har en af ​​de mest indbydende og brugervenlige grænseflader, vi har gennemgået. Farverige skærme og rapporter gør øjnene for kontekstualiserede oplysninger, og en række faner og sidebjælker gør navigationen let. Interfacet føles alt andet end rodet; Det er helt klart, hvad hver fane eller menu fører til, og en første gangs bruger kan få fat i softwaren ret hurtigt uden yderligere træning. Dashboards er bedst tilpassede, så du kan oprette Zoho Projects, så de passer til dine præferencer og individuelle arbejdsgange, da du bliver mere bekendt med platformen.

Hvad der virkelig tager kagen er Zoho Projects samarbejdsværktøjer. Den integrerede chatapplikation fungerer som en social media messenger, ligesom aktiviteten føder. Med disse værktøjer er det lige så nemt at se, hvad dine teammedlemmer har på spil, og surfe og chatte på Facebook. Andre projektledelsesplatforme, vi har gennemgået, kræver en ekstern chatapplikation, som kan ødelægge din arbejdsrytme, hvis du skal spørge en kollega et spørgsmål. Med Zoho Projects er chatting sømløs.

Derudover holder beskeder og advarsler dig opdateret med oplysninger, der er relevante for dig i realtid. Hvis en opgave du arbejder på er afhængig af et andet holdmedlem, kan du for eksempel modtage en meddelelse om, at deres opgave er gennemført. Du kan derefter kommentere underretningen straks for at fortælle dem, at du bevæger dig fremad og tag andre relevante teammedlemmer i det, alt sammen uden at forlade grænsefladen. Disse samarbejdsværktøjer er årsagen til, at vi valgte Zoho Projects som det bedste projektstyringsværktøj til eksterne teams.

Prissætning

Zoho Projects har flere forskellige prisklasser, herunder en gratis version, der giver brugerne mulighed for at oprette et enkelt projekt. Hver pakke er prissat til en fast månedlig sats, snarere end pr. Bruger pr. Måned, hvilket holder omkostningerne nede. Hver prissætningsklasse understøtter et ubegrænset antal brugere, hvilket er en enestående fordel ved Zoho Projects. Her er priserne og nogle af de funktioner, de giver adgang til:

• Gratis - Gratis. Dette er et begrænset program, der kun tillader brugere at oprette et projekt og gemme kun 10 MB data. Det er nok at få en fornemmelse for programmet, men ikke rigtig nok til at arbejde med i det lange træk.
• Express - $ 25 / month. Express-pakken tillader 20 projekter om måneden og indeholder 10 GB lagerplads. IssueTracker er ikke inkluderet i den oprindelige pris og koster 25 dollar mere pr. Måned. Express inkluderer også projektfeeds, opgaveadministration, dokumentdeling, kalender og fora, budgettering, faktura og udgifter og tidssporing.
• Premium - $ 50 / month. Premium tillader 50 projekter om måneden og 100 GB lagerplads. Sider og chat er tilgængelige på alle projekter, i modsætning til kun en på Express-planen. Gantt-diagrammer bliver redigerbare i projektet, og premiumabonnenter får også adgang til ressourcehåndteringsdiagrammet. Undertasker er også tilgængelige på dette niveau samt yderligere integrationer, herunder Dropbox og Zoho Reports.
• Enterprise - $ 80 / month. Det understøtter ubegrænsede projekter og 100 GB lagerplads. Enterprise indeholder alle funktionerne i Premium-planen, plus evnen til at generere brugerdefinerede felter og arbejdsgange, samt en langt mere kraftfuld bugsporing. Enterprise indeholder også Zoho Support integrationer og brugerdefinerede email skabeloner for virkelig at gøre platformen din egen.

Få mere at vide om Zoho Projects

Kundeservice

Vores kundeserviceroplevelse med Zoho Projects var fremragende. Hver gang vi ringede blev vi mødt med en venlig, informativ og hjælpsom repræsentant. Vi har aldrig følt sig presset til at købe, og hver repræsentant var opmærksomme og tålmodige, da vi stillede spørgsmål om specifikke funktioner og prisplaner.

Ud over kundeserviceteamet opretholder Zohoho online ressourcer som en brugervejledning og en serie af webinars for at hjælpe både nye og gamle brugere. Der er også et Zoho Projects samfund, der giver brugerne mulighed for at forbinde med andre rundt om i verden; om det er at fejle et problem eller at diskutere de bedste måder at udnytte Zoho Projects på, er foraene et godt sted at finde ud af nye ting om din projektledelsesløsning.

Begrænsninger

Der er ikke mange begrænsninger for Zoho Projects . Der er en mindre læringskurve, men for det meste kan enhver bruger, der er villig til at bruge lidt tid med softwaren, få hænge af det ret hurtigt. Størrelsen og omfanget af alle Zoho Projects funktioner kan være noget skræmmende, men med et effektivt kundeserviceteam og ressourcer som brugervejledningen og webinars online, er der mere end nok mulighed for at finde de oplysninger, du har brug for til at udnytte Zoho Projects effektivt . I sidste ende er det en god løsning med få ulemper for hold af enhver størrelse, og det er især effektivt for dem med fjernarbejdere spredt over en bred geografi.

---