Team Gantt: Bedste software til freelancing projektstyring

Efter at have gennemført omfattende forskning og analyse i 2018, anbefaler vi TeamGantt som den bedste projektledelsesløsning til teams med freelancere i 2018. Vi valgte TeamGantt fra en pool af snesevis af projektledelsesløsninger. For at forstå, hvordan vi valgte vores bedste valg, kan du finde vores metode og en omfattende liste over projektstyringsløsninger på vores bedste side.

Hvorfor TeamGantt?

TeamGantt gør projektstyringen enkel og brugervenlig. Når vi overvejede en projektledelsesløsning til et hold med freelancere, forsøgte vi at huske på, at nye ansigter cykler ind og ud af dit team på projekt-by-projekt basis. Når det er tilfældet, skal du bruge software, som nye mennesker kan hente hurtigt og nemt. TeamGantt er den løsning; Det skræmmer ikke på nyttige funktioner, men det gør dem nemme at ansætte.

Funktioner

TeamGantts funktioner til projektplanlægning og styring er nyttige, hvis det er noget begrænset. Selvom det mangler nyttige samarbejdsværktøjer som en intern chat applikation, er dens planlægningsfunktioner, især Gantt-diagrammer, en stor styrke. Kortene er nemme at bruge, farvekodede og intuitive, hvilket gør kortlægningen mindre skræmmende og hjælper projektledere med at holde sig oven på hver tildelte opgave og milepæl. Her er en liste over de vigtigste funktioner til TeamGantt og en kort forklaring på, hvordan det er at bruge dem:

• Kerneegenskaber: Kerneegenskaberne i TeamGantt sætter sig godt i gang med konkurrencen. Oprettelse af et nyt projekt er lige så nemt som at starte det fra bunden eller uploade skabeloner fra andre programmer. TeamGantt logger også gamle projekter og giver dig mulighed for at oprette dubletter, hvis du ofte arbejder på lignende typer projekter.
• Tilladelser og brugeradgang: Ved at invitere nye medlemmer og samarbejdspartnere kan projektledere og administratorer indstille tilladelser og adgangsniveauer til Behold den samlede kontrol over, hvem der kan se og redigere hvilke aspekter af projektet.
• Farvekodede teammedlemmer: Ved at sætte på nye teammedlemmer kan brugerne farvekode dem, så Gantt-kort er endnu lettere at forstå ved en blik. Ansvar og roller er også endnu klarere med et farvebaseret organisationssystem.
• Ressourcer: Ressourcer er mennesker, hold og andre aktiver til dit team. Hver enkelt kan farvekodes, ligesom folk, der gør ressourceforvaltning og organisation nem.
• Opgaver: Oprettelse af opgaver er så enkelt som at pege og klikke, så får du mulighed for at tildele forfaldsdatoer og ansvar til holdmedlemmer. Du kan også gruppere opgaver og skabe milepæle og afhængigheder, der hjælper ledere med at holde styr på projektets fremskridt.
• Gantt-diagrammer: TeamGantts største styrke, som navnet antyder, er dens højt organiserede og interaktive Gantt-diagrammer. Farvekodning hjælper med at gøre diagrammerne visuelt tiltalende og nemme at navigere, og brugere kan redigere opgaver og milepæle direkte i diagrammet. Interfacet understøtter træk-og-slip-funktionalitet, hvilket gør det nemt at omarrangere og tilføje til eksisterende diagrammer uden meget tung løft. TeamGantt opdaterer automatisk og omstiller afhængige opgaver, når brugerne foretager væsentlige ændringer.
• Tidssporing: Tidsporing er tilgængelig i TeamGantts avancerede prisniveau. Teammedlemmer kan bruge en timer eller manuelt indtaste de timer, de har arbejdet på en bestemt opgave. Hvis dit hold risikerer at gå over budget, vil TeamGantt advare dig med masser af tid, før det sker. På denne måde kan projektledere foretage tilpasninger på flugt for at undgå at bryde banken.

Kortlægningsværktøjer

Kortlægningsværktøjerne er langt TeamGantts største styrke og det gentager, hvor intuitivt de er. Nye holdmedlemmer eller freelancere, der deltager i et nyt projekt, behøver ikke at bruge meget tid på at spille rundt med Gantt-diagrammer for at forstå, hvordan TeamGantt fungerer. Træk-og-slip-funktionaliteten og farvekodningssystemet gør det nemt for hvert holdmedlem at forstå, hvem der er ansvarlig for hvad, og hvilke opgaver der er afhængige af hinanden. Kortene redigerer også deadline ikke kun for projektet, men for hver enkelt opgave undervejs.

Hvis projektlederen foretager en redigering eller en opgave ikke afsluttes i tide, kan TeamGantt automatisk omlægge tidslinjen nøjagtigt og forudsige virkningen på projektet som helhed. Denne type intelligent automatisering hjælper med at holde dit hold på opgave, selv når noget går galt. Det er vigtigt at være fleksibel når det gælder styring af ethvert projekt, og TeamGantt's chartringsværktøjer hjælper holdene med at være flydende og ansvarlige for ændringer i virkeligheden.

Endelig er basislinjens sammenligningsværktøjer nyttige til at se tilbage på et projekt og undersøge originalen plan mod virkeligheden. Denne type kontekstualiseret information er nyttig til at skabe mere realistiske planer i fremtiden og forstå dit holds styrker og svagheder for bedre at allokere ressourcer.

Prissætning

TeamGantt tilbyder flere prissætningstrin, der passer til behovene i forskellige størrelser og typer af hold . Det indeholder også en begrænset gratis version, så du kan give det et test spin før du beslutter dig for at købe. Hver plan er prissat pr. Bruger pr. Måned og har adgang til en 30-dages gratis prøveversion.

• Gratis - Den gratis version af TeamGantt understøtter op til tre brugere og et projekt. Dens funktioner er nødvendigvis begrænset, men det er nok at give dig en følelse af, hvad der bruger softwaren, er. Gratis brugere har adgang til et Gantt-diagram, arbejdsbelastningsprognoser, opgaveafhængigheder og filoverførsler. In-app support er også tilgængelig.
• Standard - $ 7,90 pr. Bruger pr. Måned, faktureret årligt. Denne plan understøtter mindst fem brugere og giver adgang til grundlæggende planlægnings- og styringsværktøjer. Det giver brugerne adgang til brugerdefinerede projektskabeloner, ubegrænset ressourcehåndtering og sammenligninger af baseline. Gantt-diagrammer bliver eksporterbare og indlejret.
• Avanceret - $ 12,45 pr. Bruger pr. Måned, faktureret årligt. Den understøtter mindst fem brugere og omfatter alle funktioner fra standardplanen, plus mere avancerede værktøjer som tidsporing. Det giver dig mere detaljerede rapporter og advarsler, når dit hold risikerer at gå over budget.
• Enterprise - Virksomhedsplaner er omsætningspapirer hos virksomheden og kommer med en dedikeret kontorepræsentant, ombord assistance og træning for at hjælpe store hold med specifikke behov .

Kundeservice

Vores kundeserviceoplevelse med TeamGantt var behagelig og informativ. Vi måtte aldrig vente længe for at tale med en repræsentant, og vi blev altid mødt med en person, der var villig til at besvare alle vores spørgsmål om softwaren. Vi har aldrig følt sig presset til at købe, selv når vi fortalte repræsentanten på vores første opkald, at vi ikke tog nogen beslutninger den dag. De fortsatte med at arbejde med os på en opmærksom måde. Kundeservice telefonlinjen er tilgængelig mandag til fredag ​​fra kl. 8.30 til kl. EDT. Der er også en 24/7 e-mail-supportlinje og en chat-chat i app.

Som vores andre bedste valg holder TeamGantt et stort udvalg af ressourcer og videoer, som brugerne kan henvise til, når de støder på problemer eller finder spørgsmål. Projektstyringssoftware kan være kompleks og skræmmende, noget TeamGantt har været i stand til at undgå. Men i tilfælde af at en bruger bliver forvirret, skal et online-fællesskab og mange ressourcer udligne disse bekymringer.

Begrænsninger

TeamGantt står over for begrænsninger, når det gælder samarbejdsværktøjer. Mens der er holddiskussioner og klistermærker, der gør samarbejdet nemmere, mangler det en integreret chat applikation. TeamGantt undlader også at give mulighed for at integrere udenfor chat-applikationer, så du skal minimere dit arbejdsområde for at sende en engangsbesked til en kollega. Dette kan være frustrerende, men det er i sidste ende brugbart, især med TeamGantts styrker når det kommer til planlægning.

En anden begrænsning er, at TeamGantt synes at ofre for mere avanceret funktionalitet til at kortlægge overherredømme. Dette er ikke nødvendigvis et problem, da TeamGantt udmærker sig til, hvad det er lavet til. Men hvis du leder efter en grundig skifer funktioner sammen med alle klokker og fløjter, vil TeamGantt sandsynligvis skuffe. På den anden side leverer TeamGantt et kvalitetsprodukt, hvis du vil have et enkelt, nemt at lære planlægnings- og styringsværktøj.

De 30 Tech Tools Small Businesses er afhængige af de fleste

Små virksomhedsejere bruger sociale medier og skylagring mere end noget andet teknologiværktøj, finder nye forskningsresultater. Undersøgelsen fra SurePayroll viste, at 94 procent af de små virksomheder bruger mindst en socialmedieplatform til deres forretning, mens 85 procent bruger en cloud storage provider.

(Forretning)

Sådan finder du den rigtige regnskabsfører

En af de vigtigste rådgivere er en lille virksomhed ejeren kan have er en god bogholder. Men hvor præcist finder du en? Mens du ikke teknisk har brug for en revisor, vil oddsene være for travle og fokusere på at drive din virksomhed til selv at lave alt papirarbejdet. Ifølge SCORE (Service Corps of Retired Executives) er der en række ting, du skal bruge din revisor til at gøre.

(Forretning)