Affordable Care Act Compliance Essentials for Små Virksomheder

Fra den meget genese, har Affordable Care Act (ACA) forårsaget en forandring i forordninger, der tvinger virksomhedsejere til at holde op med et tilsyneladende evigt lovligt landskab. Hvis du ikke gør det, kan det dog resultere i betydelige sanktioner, som ingen virksomhed ønsker at blive udsat for.

ACA har ændret sig betydeligt siden starten, selv om flere forsøg på at ophæve det har mislykkedes. Her er, hvad iværksættere skal vide om, hvor føderal sygesikring står i dag, og hvor det kan være på vej.

De grundlæggende krav

ACA opretholder ligefrem regler, som arbejdsgivere med 50 eller flere fuldtidsansatte skal overholde. Disse arbejdsgivere er kendt som "gældende store arbejdsgivere" (ALE.) Hvis en ALE ikke opfylder deres forpligtelser i henhold til ACA, kan de være underlagt en af ​​to skattevurderinger, der kaldes "arbejdsgiverbetalinger med delt ansvar". Disse forpligtelser omfatter:

• Tilbyde minimums væsentlig dækning, der både er "overkommelig" og giver "minimumsværdi" til medarbejdere og deres pårørende
• Fuldstændige rapporteringskrav til at vise minimumsdefineret dækning til IRS.

Og bare fordi en Virksomheden har endnu ikke 50 fuldtidsansatte, betyder ikke, at disse regler ikke er vigtige. Som et selskab vokser, bør det være parat til at overholde ACA'en, før det kræves ved lov, siger Arthur Tacchino, innovationschef på SyncStream.

"Enhver arbejdsgiver, der er under 50 fuldtidsækvivalente medarbejdere, bør Fortsæt med at dokumentere medarbejdere og overvåge ALE-status, "sagde Tacchino. "Hvis en arbejdsgiver nærmer sig de 50 fuldtidsækvivalente medarbejdergrænser, bør de være opmærksomme på forretningsbeslutninger, der vil øge antallet af fuldtidsækvivalente medarbejdere og forstå de potentielle ACA-konsekvenser ved at blive ALE."

Fejlfinding at opfylde de standarder, som regeringen fastsætter, udløser en af ​​to arbejdsgivere med delt ansvar. Den første er udløst, hvis mindst væsentlig dækning ikke udbydes til mindst 95 procent af en arbejdsgivers fuldtidsansatte, og mindst en af ​​disse medarbejdere modtager en præmiebeskatningskredit for købsdækning via regeringens sundhedsforsikringsmarked. Denne betaling er lig med $ 2.000 for hver fuldtidsansat, med undtagelse af den første 30.

Den anden type betaling udløses, når en medarbejder opnår en premium skattelettelse via Marketplace, fordi den forsikringsplan, der tilbydes af arbejdsgiveren, heller ikke var overkommelig, gav ikke minimumsværdi, eller medarbejderen er ikke en af ​​de 95 procent, der er omfattet af arbejdsgivernes tilbud. Denne betaling er lig med $ 3.000 multipliceret med hver fuldtidsansat, der modtager en præmieafgift.

For specifikke definitioner, der yderligere præciserer disse regler, skal du besøge IRSs informationsside om ACA.

Hvor står vi i dag?

ACA er stadig stort set i samme form som den var under implementeringen, i det mindste nominelt. Der har imidlertid været praktiske ændringer, der har ændret systemet betydeligt. For eksempel benyttede præsident Donald Trump sin administrationsmyndighed sidste år for at afslutte føderale tilskud til at åbne sundhedsudvekslinger og reducere den individuelle mandatstraf til $ 0, hvilket betyder, at folk, der vælger at gå uden sygesikring, ikke længere vil få en afskrækkende virkning.

"Mens vi i sidste år så flere forsøg på at ophæve og erstatte ACA, er der meget mindre snak om at ophæve ACA i år," sagde Tacchino. "Der var et forslag om at inkludere en vis markedsstabilisering i den nylige udgiftsregning, men det ultimativt ikke forekom."

Arbejdsgiverens fælles ansvarskollektioner er begyndt

Indtil nu har Internal Revenue Service (IRS) ikke indsamlet betalinger vurderet til arbejdsgivere, der ikke har ydet deres ansatte rimelige dækning, selvom arbejdsgiverens fælles ansvarsbestemmelse trådte i kraft i 2015.

I dag kommer IRS til at banke. Den første runde af bogstaverne kendt som 226J, som bemærker arbejdsgivere, at de måtte være underlagt arbejdsgiverens fælles ansvar betaling, er blevet udstedt, sagde R. Pepper Crutcher, Jr., en overkommelig plejehandelsstrateg og arbejdstager og ansættelsesmægler for Balch & Bingham, LLP.

"IRS ser ud til at have påberåbt sig arbejdsgiverfejl i de former, de indgav i hver af disse breve," sagde Crutcher. "Disse arbejdsgivere står nu over for opgaven med at forsøge at overtale IRS'en til at acceptere efterfølgende rettelser til, hvad de indgav i 2015."

IRS har for sin side angivet, at hvis en arbejdsgiver gjorde "god tro indsats "i sine 2015 ansøgninger, kan disse virksomheder stadig undgå sanktioner, Crutcher tilføjet. Men faktum er, at udstedelsen af ​​bogstaver 226J fra 2015 betyder, at IRS er klar til at flytte på arbejdsgivermandatbetalinger, og agenturet er tre fulde år bag.

"Hvad jeg tror vil foregå midt i året eller senere er, at IRS bliver nødt til at indhente, "sagde Crutcher. "Det ville ikke overraske mig overhovedet, hvis vi får en anden runde på 226J breve i år. Vi kunne få arbejdsgivere til at forklare eller betale for skat af to års værdi."

Kongressen ramte subsidier til sundhedsudvekslingerne

Præsident Trump eliminerede ACAs omkostningsdelingsstøtte til sundhedsudvekslinger i oktober, og i sin seneste billet på 1,3 milliarder dollar valgte kongressen at fordoble den beslutning. Selv om dette træk ikke direkte påvirker reglerne for arbejdsgivere, kan det ændre sig i forhold til arbejdsgiverens delte ansvarbetalinger.

"Subventionerne, især præmietilskuddet, er, hvad der kører folk til udveksling," sagde Crutcher. "Hvis du tager disse tilskud væk nu, forlader en stor befolkning udvekslingerne. Hvem vil stadig være i? For-Medicare-individer uden anden mulighed, som skal have dækning, fordi de er usunde. Priserne ville bare eksplodere."

As et resultat af færre mennesker, der tilmelder sig for udvekslingerne, ville der være en reduktion i arbejdsgiverens risiko for at få en arbejdsgiver delt ansvar ansvar betaling. Dette skyldes, at disse betalinger udløses, når en fuldtidsansat tilmelder sig en sundhedsplan på børserne, fordi det er taget som en indikation, at deres arbejdsgiver ikke tilbyder en overkommelig sygesikringsplan.

"Hvis færre mennesker går til udvekslinger, vil arbejdsgivernes eksponering for mandatskatten blive reduceret, siger Crutcher.

Sådan udvikler du innovation i realtid

Liz Pearce, administrerende direktør for Liquid Planner, har bidraget denne artikel til MobbyBusiness's Expert Voices: Op-Ed & Insights. I en verden, hvor intet nogensinde er helt nyt , hvad betyder innovation? Det kunne være et produkt, som verden aldrig har set før, eller det kunne betyde, at du og dit team aldrig har gjort det før.

(Ledelse)

Delt lederskab: Hvordan moderne virksomheder kører selv

Erhvervsledelse ændrer sig hurtigt fra gamle autoritære modeller til mere åbne metoder i mange virksomheder, der er inspireret af social media og web 2.0 teknologi, og er begyndt at lette udvekslingen af ​​information om ideer og projekter. Kald det Business Management 2.0, hvor firmaer i det væsentlige driver sig selv til et punkt, alligevel.

(Ledelse)