Betalingspligtige og din virksomhed: Hvad du behøver at vide

Leverandørerne er de regninger og andre gældsforpligtelser, som virksomheden skal betale. Faktisk er det eneste, som en virksomhed betaler, der ikke betragtes som betalingspligtige, lønningslisten. Alt andet falder ind under kategorien, hvilket gør det til et kritisk aspekt af din virksomhed.

"Nøjagtigheden og fuldstændigheden af ​​et virksomheds årsregnskab er afhængig af betalingsprocessen," siger Harold Averkamp, ​​grundlægger og forfatter af regnskabsrådgivningens hjemmeside. Træner. "Effektiviteten og effektiviteten af ​​regnskabsafslutningen vil også påvirke selskabets pengestilling, kreditvurdering og forhold til sine leverandører."

Implementering af et pålideligt kontosystem vil give præcise finansielle oplysninger, du skal planlægge for både korte og langsigtet. Her er hvad du behøver at vide om at holde øje med din virksomhedsgæld.

Sporing af gældsforpligtelser

Leverandørens gæld, undertiden forkortet som A / P, spores månedligt for mange små virksomheder, men efterhånden som virksomheden vokser, er det bedre at gøre det til en ugentlig opgave at drage fordel af tidlige betalingsrabatter og løse eventuelle kredit på grund af lageropgørelser. Det er praktisk at føre en oversigt over betalbare kreditter i tilfælde af betalingskonflikter, for at minde om nuværende eller udestående fakturaers virksomhed eller som bevis for udgifter på skatte tid. Disse poster kan opbevares manuelt eller med regnskabssoftware.

Arbejde med betalingskrav kræver stor opmærksomhed på detaljer. Hver faktura skal verificeres for nøjagtighed, faktureringsdato og betalingsdato, og indtastes derefter korrekt i hovedbog eller bogføringssoftware. Baseret på vores forskning er der nogle generelle tips til at oprette dine konti og hjælpe processen med at løbe jævnt:

Arbejde fra den oprindelige faktura, når det er muligt . Nogle fakturaer sendes elektronisk - udskrives en gang, og derefter sender e-mailen væk for at minimere forvirring.

Brug samme indtastningssystem hver gang. Hver leverandør har sit eget faktureringssystem, men at tildele faktura nummeret i dit system skal være konsekvent. Bestem metoden, som f.eks. Brug af førende nuller, og hold dig til det.

Indtast hver faktura individuelt. Dette inkluderer flere månedlige fakturaer fra samme leverandør. I tilfælde af en tvist vil du let kunne spore det i dit system.

Få faktura godkendelse fra den relevante person, før du indtaster den. Den person, der godkender fakturaen, skal være anderledes end den indtaste den. Hvis du er eneejer og gør dit eget bogarbejde, er det måske ikke muligt, men har stadig en klar proces til godkendelse og adgang. Opbevar solide poster, der understøtter hver enkelt.

Se efter tidlige betalingsrabatter for at spare penge. Det kan tilføjes inden årets udgang. Nogle leverandører tilbyder en lille procentdel af fakturaen, hvis du betaler det inden for en nærmere angivet tidsfrist fra fakturadato, fx inden for ti dage. Hvis du typisk kun arbejder med konti, der betales en gang om måneden, skal du overveje et system, hvor du identificerer tidlige betalingsrabatter, når fakturaen er modtaget og betaler dem separat fra den månedlige bunke.

Pengestrømme er vigtig for en mindre virksomhed. Et solidt system for overvågning og betaling af konti, der skal betales, giver dig et klart billede af dine udgifter i forhold til dine indtægter, hvilket muliggør bedre forretningsbeslutninger.

Yderligere ressourcer

Yderligere oplysninger om håndtering af gældsforpligtelser findes i følgende artikler:

• "Bogføringsgrundlag, del I" (Small Business Administration)
• "Betalingspligtige 10 bedste praksis" (Proformativ)
• "5 tips til succesfuldt administrerende konti, der skal betales" (MasterCardBiz.com)
• "10 Tips til At opnå større produktivitet og bedre moral i AP "(The Payable Network)

Sådan finder du det rette SBA-lån til din lille virksomhed

Små virksomheder er rygraden i den amerikanske økonomi: Ifølge data fra US-folketællingen i 2010 er der 27,9 millioner små virksomheder registreret i USA, der beskæftiger 120 millioner mennesker - næsten halvdelen af nationens arbejdsstyrke. En del af, hvad Small Business Administration (SBA) gør, er at hjælpe amerikanske små virksomheder med at sikre den finansiering, de har brug for til at drive og vokse.

(Forretning)

Snapshot Small Business: 50 Strong

Vores Small Business Snapshot-serie indeholder billeder, der repræsenterer, på et enkelt billede, hvad de små virksomheder vi har alt om. Ashley Thompson, administrerende direktør for 50 Strong, forklarer, hvordan dette billede repræsenterer sin virksomhed. 50 Strong er en anden generation, familieejede virksomhed, der har produceret produkter i USA i 35 år.

(Forretning)