Ny teknologi til håndtering af eksterne arbejdstagere
I dagens kontormiljø kan det være en vanskelig opgave at styre eksterne medarbejdere.
Fra at holde dem motiverede til blot at sikre at de arbejder de timer, de skal have, arbejdsgivere med fjernbetjeninger kan deres hænder fulde forsøge at sikre, at de får det meste ud af dem.
En række virksomheder bruger nu nye teknologiredskaber til at hjælpe med at håndtere processen, herunder tidskortsoftware. Mark Nemtsas, ejer og grundlægger af Timesheets MTS Software, siger, at softwaren er designet til at erstatte papirtidsark, stansurmaskiner og tidskortmaskiner.
"Time card-software indsamler oplysninger om, hvornår medarbejderne kommer på arbejde, når de tager pauser og når de forlader for dagen, fortalte Nemtsas Mobby Business. "Softwaren vil gemme denne tidskortinformation og gøre den tilgængelig for lønmodtagere og ledere, så de kan køre rapporter til at udarbejde medarbejderlønning, hvilke medarbejdere bruger deres tid og hvem der er eller ikke er på arbejde."
En fordel ved tidskort software er, at det hjælper med at styre fjernbetjeninger og offsite medarbejdere, sagde Nemtsas. I disse tilfælde sagde han, at et web-baseret system, som hans firma's Online Time Clock MTS, er nødvendigt.
"Et sådant system skal give medarbejdere mulighed for at klokke ind eller ud med enhver web-aktiveret enhed eller måske via en app på en smartphone, "sagde Nemtsas. "Dataene registreres tilbage til en central server, hvor det let kan rapporteres af lønmodtagere."
Softwaren har også en række andre fordele, sagde ShopClock's Jerry Morlock. Han sagde, at den største fordel ved at bruge tidskort software er, at det sparer tid medarbejder tid.
Han sagde for en medarbejder, processen med at beregne den tid, der arbejdes på fra en liste over start og stop gange kan være besværlig og fejl- udsat. Med computere beregnes dataene automatisk.
"Resultatet er nøjagtige data og en fantastisk besparelse i behandlingstiden, hvilket betyder, at du sparer i dollar," sagde Morlock. "Denne besparelse alene betaler normalt for softwaren."
Softwaren hjælper også med kommunikationsproblemer mellem medarbejdere og medarbejderafdelingen, da den indeholder indbyggede funktioner til at anmode om fritid eller lade en arbejdsgiver vide, hvornår en medarbejder glemte at ur i.
"For et kontor med to eller tre ansatte kan det ikke være en big deal, men for et firma med flere steder og dusinvis af ansatte bliver det ekstremt vigtigt," sagde han. "Det er en af de store kommunikationsforbindelser mellem HR-medarbejderne og medarbejderne."
Joni Loveless, vicepræsident hos Hawkeye Technology Inc., der er leverandør af Time Clock Software TimeClick, sagde, at der også er miljømæssige fordele ved at vælge softwaren over et papiralternativ.
"Rapporter fra tidskortsoftwaren kan også gemmes elektronisk, hvilket hjælper små virksomheder med at eliminere papiraffald," siger Loveless.
Mens der er en række fordele, der følger med tidskortsoftware, er Nemtsas sagde, at der kan være et par ulemper, hvis den rigtige software ikke er valgt, eller hvis den ikke er korrekt implementeret. Hver gang computere og software er involveret, er der potentiale for tekniske problemer, sagde han.
"Computere kan mislykkes, og tidskortsoftware kan være uforenelig med nye operativsystemer," sagde Nemtsas.
Derudover sagde han Modstand mod softwaren kan være et problem.
"Nogle medarbejdere vil hade ideen om et system, der kan spore deres tider nøjagtigt og ikke kan manipuleres," sagde Nemtsas. "Dette problem er mere af en kulturel snarere end en ulempe ved selve softwaren."
For virksomheder, der overvejer at vedtage tidskortsoftware, sagde Loveless, at der er en række funktioner og værktøjer, de burde være på udkig efter. For det første sagde hun, at virksomhedsejere skulle kigge efter software, der indeholder en gratis prøveversion, så de kan give det et testdrev, før der afsættes nogen penge.
"Gratis forsøg er en god måde at lære om nye software," sagde hun. "De giver dig en mulighed for at udforske funktionerne og få en fornemmelse for brugervenlighed og brugervenlighed, og det kan være en god måde at gøre side om side sammenligning af konkurrerende alternativer."
Da computere og software kan være finicky, Loveless sagde, at de bedste programmuligheder for tidskortsoftware giver fremragende teknisk support via email, live chat og telefon.
"God teknisk support kan spare dig timers frustration og tabt tid og sikre, at du får de fulde fordele ved softwaren du køber, "sagde hun.
Nemtsas ser fremover tidskorts software fuldstændig at erstatte papirversioner, især med versioner for så lavt som $ 100.
" Selvom du kun har få ansatte, vil sandsynligvis genvinde denne omkostningsbesparelse på bare en måned eller to, hvis du i øjeblikket bruger et papirbaseret tidskortsystem, "sagde han.
At være administrerende direktør Ikke alt det er sprængt at være
For ambitiøse arbejdere, der drømmer om en dag at blive en administrerende direktør, bør de ved at det måske ikke er alt, hvad de forventer at være. Ifølge en undersøgelse af 83 administrerende direktører i USA, der blev ledet af management konsulentfirmaet RHR International, var chefen bragt med sig følelser af isolation og jobkrav, der varierede meget fra deres oprindelige forventninger.
7 Websider for sammenligning af små erhvervsforsikringskurser
Små virksomheder har brug for forsikring lige så meget som store virksomheder, hvis ikke mere. Selvom visse politikker kan virke som en unødvendig udgift, når alt er fint, vil det betale sig i det lange løb, hvis du skal bruge det. Fordi der er så mange faktorer, der går ind i dine forsikringssatser og dækning, er det vigtigt at vælg en forsikringsudbyder, der forstår den type virksomhed du driver.
Populære Indlæg