Regnskabstal og formler: Det grundlæggende, du behøver at vide
En stor del af arbejdet går ind i din virksomheds regnskab, herunder at holde øje med kundefordringer, konti, lagerbeholdning og mange andre transaktioner i din virksomhed. Du kan bruge regnskabssoftware til at gøre meget af det hårde arbejde for dig, men det behøver dig stadig at kende det grundlæggende i regnskabsmæssig behandling, som omfatter regnskabstal.
Regnskabstal er hurtige måder at vurdere en virksomheds økonomiske situation på. Ifølge regnskabscholar er forholdene de hyppigst anvendte regnskabsmæssige formler med hensyn til forretningsanalyse.
Her er fem af de mest almindelige forholdstyper og de forskellige formler, du kan bruge inden for hver kategori:
Likviditetsforhold
Rentabilitetsforhold
Udnyttelsesgrader
Omsætningsforhold
Markedsværdier
Likviditetsforhold
Disse forhold er beregnet til at beregne, hvor godt et selskab er i at betale gæld, normalt ved at måle kortfristede forpligtelser og likvide aktiver . Dette bestemmer, hvor sandsynligt det er, at din virksomhed vil kunne udbetale kortfristet gæld. Disse er nogle fælles likviditetsforhold:
Nuværende forhold = Aktuelle aktiver / Aktuelle forpligtelser . Formålet med dette forhold er at måle, hvis din virksomhed i øjeblikket kan udbetale kortfristet gæld ved at afvikle dine aktiver.
Quick Ratio = Hurtige aktiver / Aktuelle forpligtelser . Dette forhold svarer til nuværende forhold, bortset fra at du måler "hurtige" aktiver, overvejer du kun dine tilgodehavender plus kontanter plus omsættelige værdipapirer.
Netto Arbejdskapital Ratio = (Aktuelle Aktiver - Kortfristede Forpligtelser) / Sum Aktiver . Ved beregning af nettokapitalforholdet beregner du likviditeten af dine aktiver. En stigende netto arbejdskapitalandel indikerer, at din virksomhed investerer mere i likvide aktiver end anlægsaktiver.
Kontantforhold = Kontant / Aktuelle forpligtelser . Dette forhold fortæller dig, hvor i stand din virksomhed er at dække din gæld ved kun kontanter. Der tages ikke hensyn til andre aktiver i dette forhold.
Kontantdækningsgrad = (Indtjening før rente og afgifter + Afskrivninger) / Rente . Kontantdækningsforholdet svarer til kontante forhold, men det beregner, hvor sandsynligt det er, at din virksomhed kan betale din gældsinteresse.
Rentabilitetsforhold
Regnskabsmedarbejdere bruger disse kvoter til at måle en virksomheds indtjening i forhold til omkostningerne. Disse er nogle fælles rentabilitetsforhold:
Afkast på aktiver = Netto indkomst / Gennemsnitlig samlede aktiver . Afkastet på aktiver viser, hvor meget profitvirksomheder gør i forhold til deres aktiver.
Afkast på egenkapital = Netto indkomst / gennemsnitlig aktiekapital . Dette forhold viser din virksomheds rentabilitet fra dine aktionærers investeringer.
Profitmargen = Nettoindkomst / Salg . Resultatmarginen er en nem måde at fortælle, hvor stor en del af din indtægt kommer fra salget.
Resultat pr. Aktie = Netto indkomst / Antal fælles aktier . Resultatet pr. Aktieforhold svarer til egenkapitalandelen, med undtagelse af, at dette forhold indikerer din rentabilitet ud fra de udestående aktier i slutningen af en given periode.
Udnyttelsesgrader
Et gearingsforhold er en god måde at lette se, hvor meget din virksomheds kapital kommer fra gæld, og hvor sandsynligt det er, at din virksomhed kan opfylde sine finansielle forpligtelser. Udnyttelsesgraden svarer til likviditetsforholdene, bortset fra at gearingsratioderne overvejer dine totalsatser, mens likviditetsforholdene fokuserer på dine nuværende aktiver og passiver.
Gæld til egenkapitalandel = Samlet gæld / samlet egenkapital . Dette forhold måler din virksomheds gearing ved at sammenligne dine forpligtelser eller gæld til din værdi som repræsenteret af din egenkapital.
Samlet gældsforbrug = (Samlede aktiver - Total egenkapital) / Samlede aktiver . Din samlede gældskvote er en hurtig måde at se, hvor meget af dine aktiver der er til rådighed på grund af gæld.
Langfristet gældsforhold = Langfristet gæld / (Langfristet gæld + Total egenkapital) . I lighed med den samlede gældskvote giver denne formel dig mulighed for at se dine aktiver til rådighed på grund af gæld i mere end et års periode.
Omsætningsforhold
Omsætningsforhold er brugt til at måle din indkomst mod dine aktiver. Der er mange forskellige typer af omsætningsforhold. Her er nogle almindelige omsætningsforhold:
Lageromkostningstal = Salgsomkostninger / Gennemsnitlige varebeholdninger . Opgørelsesomsætningsgraden viser, hvor meget beholdning du har solgt i et år eller en anden bestemt periode.
Aktiver Omsætning Ratio = Salg / Gennemsnitlig Sum Aktiver . Dette forhold er en god indikator for, hvor godt din virksomhed er ved at bruge dine aktiver til at producere indtægter.
Konti tilgodehavende omsætningsprocent = Salg / Gennemsnitlig tilgodehavender . Du kan bruge dette forhold til at vurdere, hvor hurtigt din virksomhed er i stand til at indsamle midler fra sine kunder.
Markedsværdier
Markedsværdierne handler udelukkende om aktier og aktier. Mange af disse forhold bruges af investorer til at afgøre, om dine aktier er overpris eller underpriced. Disse er et par fælles markedsværdier:
Price-to-Earnings Ratio = Pris pr. Aktie / indtjening pr. Aktie . Investorer bruger pris-til-indtjeningsforholdet for at se, hvor meget de betaler for hver dollar optjent pr. Aktie.
Markeds-til-bog-forhold = Markedsværdi pr. Aktie / bogført værdi pr. Aktie . Dette forhold sammenligner din virksomheds historiske regnskabsværdi med værdien af aktiemarkedet.
Ønsker du at børste dine grundlæggende regnskabsbetingelser? Tjek dette infographic.
Vores Small Business-snapshot-serie indeholder billeder, der repræsenterer, på et enkelt billede, hvad de små virksomheder, vi handler om, handler om. Kenny Kahn, CEO for Beauty & Pin-Ups og moderfirmaet Level Beauty Group, forklarer, hvordan dette billede repræsenterer sin virksomhed. Beauty & Pin-Ups er et relativt ungt skønhedsmærke, der skaber ekstraordinære hårplejeprodukter, der bruger de fineste ingredienser til at give dig dit sundeste hår.
At drive en lille virksomhed betyder ofte også at have et lille budget. Med opstartsomkostninger, lån og andre udgifter kan det være svært at få dine fødder plantet. Ifølge Annie Scranton, ejer af Pace Public Relations, oplever virksomheder af alle størrelser finansielle udsving, så det er vigtigt at skabe og holde fast i en stabil budgetplan.