Selskabspolitikkerne, der kunne komme dig i juridiske problemer

Tænker du på at forbyde efterarbejde lykkelige timer eller disciplinere medarbejdere til at klage over deres job på sociale medier? Du kan tænke dig at tænke grundigt, før du offentliggør meddelelsen - du kan krænke dine medarbejders retlige rettigheder.

"Selv om der på overfladen kan forekomme en række politikker, kan visse sprog inden for politikken føre til potentielle problemer , "siger Aldor Delp, vicedirektør for HR løsninger til ADP Small Business Services. "I mange tilfælde er der ikke en særlig lov, der forhindrer arbejdsgiverne i at have bestemte politikker. Det kommer ned på, hvordan sådanne politikker udarbejdes og håndhæves. Arbejdsgivere kan utilsigtet løbe af loven ved ikke at overveje virkningerne af arbejdspladsreglerne på medarbejdere "privatlivets fred og ikke-diskriminationsrettigheder."

I en nylig webcast for ADP med titlen "Kan mit firma forbyde det? Social Media, Body Art, Smoking & More", diskuterede Delp et par forskellige "gråområder", der kunne lande din virksomhed i juridiske problemer, hvis du ikke er forsigtig.

Personligt udseende. Det er rimeligt at have medarbejdere til at overholde visse retningslinjer for påklædning og udseende for at opretholde et professionelt billede. Det er dog vigtigt at sikre, at dine politikker ikke er i strid med kravene på grund af medarbejderens religion, kultur eller andre beskyttede klasser, og hvis de gør det, må der muligvis foretages rimelige overnatningssteder. Eventuelle begrænsninger eller regler vedrørende tatoveringer, piercinger, hovedbeklædning, ansigtshår, "passende" tøj, personlig hygiejne osv. Skal klart angives, anvendes retfærdigt og diskuteres privat, hvis du føler at en medarbejder bryder dem.

Off- pligtsadfærd. Når dine medarbejdere er døgnet rundt og uden for lokaler, bør du ikke polere deres personlige aktiviteter, såsom rygning eller forbrug af alkohol. Nogle stater beskytter endog eksplicit arbejdstagere mod "livsstilsdiskrimination." Hvis en uafbrudt adfærd påvirker en ansattes præstationer, bør du tage det ud fra et præstationsperspektiv og følge din virksomheds disciplinære protokol.

Sociale medier. Det nationale arbejdstilsynslovens § 7 (NLRA) fastslår, at medarbejderne har retten til at diskutere lønninger, fordele og andre ansættelsesvilkår, og det gælder også deres sociale medier. Forbud mod beskæftigelsessamtaler om sociale medier og i nogle stater, der beder om medarbejdernes personlige kontoadgang, er imod loven. Vær opmærksom på dine politikker, og sørg for, at enhver disciplinær handling baseret på en socialmediepost ikke krænker medarbejdernes NRLA-rettigheder.

Rygning / e-cigaretter. Enhver arbejdsgiver kan forbyde rygning af almindelige cigaretter eller e-cigaretter på arbejdspladsen og på virksomhedsejendomme. Men mange statslove har retningslinjer for rygning inden for en vis afstand af indgange og ventilationssystemer. Hvis dine medarbejdere får lov til at ryge udenfor kontorbygningen, skal du sørge for, at din politik er i overensstemmelse med disse begrænsninger.

Arbejdspladsdatering. Det er svært at håndhæve direkte forbud mod romantisk inddragelse blandt medarbejdere, men du vil måske afskrække forhold der indebærer en interessekonflikt, som en mellem en chef og en medarbejder eller kræver, at medarbejderne oplyser deres forhold til virksomheden. Nogle arbejdsgivere tager en "hands-off" tilgang og svarer kun, hvis forholdet påvirker arbejdspladsen negativt, men alle medarbejdere bør være opmærksomme på procedurer og politikker vedrørende klager over chikane og upassende adfærd.

Fremmedsprog. Engelsksprogede sprogpolitikker på arbejdspladsen kan krænke afsnit VII i borgerrettighedsloven, især hvis det forbyder medarbejderne at tale specifikke andre sprog. At kræve medarbejdere til at tale engelsk under visse forhold, som f.eks. At kommunikere med kun engelsksprogede kunder / kolleger eller samarbejde under en nødsituation, kan være tilladt, forudsat at det er nødvendigt for effektivitet og sikkerhed på arbejdspladsen. Men det er ikke bare medarbejderadfærdspolitikker, som kan føre til problemer. Alon Rotem, generaldirektør for online juridisk service Rocket Lawyer, mindede arbejdsgiverne om, at konsekvenserne af manglende overholdelse af gældende arbejdslovgivning om spørgsmål som permitter, medarbejderklassificering, lønninger og arbejdstimer kan være dystre.

"Dårligt udformet beskæftigelsespolitik kan nemt at skabe hovedpine for HR-afdelinger ", sagde Rotem, hvis firma for nylig lancerede en arbejdspladsydelsesløsning kaldet juridiske fordele. "Selv om ellers overensstemmende HR-politikker kan få arbejdsgivere i problemer, hvis de heller ikke anvendes retfærdigt. Oftere end ikke skyldes fejlene en simpel mangel på viden om loven end nogen skændesløs plan fra arbejdsgiveren til at forkorte deres arbejdstagere."

Almindelige fejltagelser omfatter unøjagtige retningslinjer for løn- og timepolitikker, som de vedrører overarbejde og pauser samt undtagne / ikke-godkendte fejlklassifikationer, som de vedrører jobbeskrivelser, siger Rotem. Ideelt set bør dine politikker overvåges af en advokat, sagde han, men i det mindste bør du køre dem af HR-veteraner for at sikre, at der ikke er nogen røde flag.

"Loven om arbejdsgiver-ansattes forhold bliver løbende opdateret, og virksomhederne rådes til regelmæssigt at gennemgå og opdatere deres politikker i overensstemmelse hermed, "sagde Rotem. "Politikken skal konsekvent anvendes på alle medarbejdere. En uretfærdig anvendelse af en HR-politik kan forårsage kaos på medarbejdernes moral og skabe alvorlige juridiske ansvar for virksomhedsejere."

Når du har kontrolleret dine politikker for overholdelse af statens og føderale love, er det næste skridt at sikre, at alle i din virksomhed er klare over reglerne og deres konsekvenser. Det betyder, at hver medarbejder får varsel og løbende adgang til enhver HR-politik, samt mulighed for at stille spørgsmål. Til sidst, når man beskæftiger sig med besværlige medarbejderproblemer, kan arbejdsgiverne næsten altid drage nytte af at anvende sund fornuft og medfølelse over situationen, siger Rotem.

For flere detaljer om vigtige arbejdslove at se som arbejdsgiver, se denne Business News Daglig artikel .

Hvordan jeg slog min passion i en virksomhed

Intro Har du længe drømt om at starte din egen virksomhed, hvad du elsker? Du er ikke alene. Den eneste forskel mellem dig og dem, der har gjort det med succes, er, at de har taget det iværksætteriske spring. Mange startede uden viden, penge eller støtte for at gøre deres væddemål en sikker ting. Hvad disse succesfulde iværksættere alle har til fælles, er modet til at gøre deres lidenskab til deres levebrød.

(Ledelse)

Fostrer opdragelse af administrerende direktør?

En ny undersøgelse i Academy of Management Journal opdagede, at social klasse oprindelse har en varig indflydelse på executive beslutningstagning. Specielt påvirker socioøkonomiske baggrunde, hvordan villige virksomhedsledere skal tage strategiske risici. "Topleders sociale klasses oprindelse hjælper med at forklare deres risikovillingspræferencer på virksomhedsniveau år senere, således at administrerende direktører af lavere og øvre social klasse oprindelse tage større strategisk risiko end deres middelklasse-kolleger, "skrev forfatterens forfattere.

(Ledelse)