Sådan defineres regnskab for erhvervslivet

Et stærkt selskab kan tildele noget af dets succes til regnskabsføringen. Uden bogføring vil det være svært at holde styr på din virksomheds økonomi og rentabilitet, og du ved måske ikke præcis, hvor mange penge der kommer ind eller ud.

Medmindre du er velbevandret i økonomi selv, vil din virksomhed sandsynligvis skal indhente hjælp fra en professionel revisor. Her er en oversigt over, hvem revisorer er, og hvad de gør for din virksomhed.

Den amerikanske regnskabsforening definerer regnskab som "processen med at identificere, måle og formidle økonomisk information for at give informerede vurderinger og beslutninger af brugere af oplysningerne. " Logging af en virksomheds betalingskonto, tilgodehavender og andre finansielle transaktioner, typisk ved brug af regnskabssoftware, er ofte, hvordan det gøres.

"Revisor bruger bogholderes arbejde til at producere og analysere finansielle rapporter", siger Stan Snyder, CPA. "Selvom regnskaberne følger de samme principper og regler som bogføring, kan en revisor designe et system, der vil fange alle de detaljer, der er nødvendige for at tilfredsstille virksomhedens behov - ledelsesmæssig, regnskabsaflæggelse, fremskrivning, analyse og skatterapportering."

I USA overholder de fleste regnskabsførere de generelt accepterede regnskabsprincipper til at fremlægge et virksomheds finansielle oplysninger for dem uden for virksomheden i et format, som alle kan forstå. Der er forskellige sæt regnskabsstandarder for virksomheder, der opererer i udlandet, såvel som for lokale og statslige enheder.

Harold Averkamp, ​​CPA og ejer af Accounting Coach, siger, at regnskabsførerne også leverer en virksomheds interne ledelse med de oplysninger, den har brug for at holde virksomheden økonomisk sund. Nogle af oplysningerne kommer fra de registrerede transaktioner, mens nogle vil bestå af estimater og fremskrivninger baseret på forskellige antagelser, sagde han.

Regnskabstal

Regnskabstal bidrager til at afdække forhold og tendenser, der er vanskelige at finde ved at inspicere individuelle komponenter, der udgør forholdet, og formler som dette hjælper regnskabskonsulenter med at komme frem til virksomhedens status og fremskrivninger. Regnskabstal er opdelt i fem hovedkategorier:

Likviditetsforhold:

• måle virksomhedens likvide aktiver i forhold til dets forpligtelser Rentabilitetsforhold:
• måle organisationens evne til at opnå overskud efter betaling af omkostninger Udnyttelse nøgletal:
• måle total gæld i forhold til samlede aktiver og måle egenkapital Omsætningskvoter:
• måle effektivitet ved at sammenligne omkostningerne til varer solgt over en periode mod mængden af ​​lagerbeholdninger, der var til stede i samme tid Markedsværdier:
• måle virksomhedens økonomiske status i forhold til andre i erhvervslivet Regnskabskarrierer

Mange revisorer i branchen vælger at blive CPA'er, opnået ved at bestå eksamen og få erhvervserfaring. Pennsylvania Institute of Certified Public Accountants forklarer, at CPA'er reviderer årsregnskaber for offentlige og private virksomheder; tjene som konsulenter på mange områder, herunder skat, regnskab og finansiel planlægning og er velrenommerede strategiske forretningsrådgivere og beslutningstagere. En CPA's rolle varierer fra revisorer til controllere og fra finansdirektører fra Fortune 500-virksomheder til rådgivere for små nabolagsvirksomheder.

Yderligere oplysninger om regnskabsvæsener findes på Regnskabspaden.

Grundlæggende regnskabsopgaver

Optag transaktioner.

• Afhængigt af mængden registrerer en revisor hver transaktion (faktureringskunder, modtagelse af kontanter fra kunder, betalende leverandører osv.) Dagligt eller ugentligt. Dokument- og filindbetalinger.
• Kopier alle fakturaer sendt, alle kontante kvitteringer (kontanter, check og kreditkort indbetalinger) og alle kontantbetalinger (kontanter, check, kreditkortopgørelser osv.) og starte et arkiveringssystem, der giver mening, vil være let at holde styr på og let at vedligeholde. Betalingsleverandører, underskrive checks.
• Spørg dine konti, der skal betales, og har midler planlagt til at betale dine leverandører til tiden for at undgå forsinkede gebyrer. Balancér din virksomhedscheckbog.
• Denne opgave udføres hver måned for at sikre, at din kontantforretning transaktionsposter er korrekte, og at du arbejder med den korrekte kontantposition. Behandle eller gennemse lønningslisten og godkende skattebetalinger.
• Du skal opfylde lønkravsskatkrav baseret på føderale, statslige og lokale love på forskellige tidspunkter, så Sørg for at tilbageholde, rapportere og indbetale gældende skat, social sikring, Medicare og handicapskat til de relevante agenturer på de krævede datoer. For en komplet liste over regnskabsopgaver, skal du besøge QuickBooks Small Business Accounting checkliste.

Nogle kildeinterviews blev udført for en tidligere version af denne artikel.

---

Sådan åbner du en virksomhedsbankkonto

ÅBning af en virksomheds bankkonto er en kritisk opgave for en ny virksomhedsejer. Selvom du er enesindehaver, har du en virksomhedskonto, der er den bedste måde for dig at holde styr på dine finanser og dine forretningsrekorder. At sætte denne simple barriere mellem dine personlige og faglige finanser hjælper med at gøre de daglige transaktioner nemme at følge og dokumentere.

(Forretning)

Hold dine data sikre i skyen: 6 ting at overveje

Små virksomhedsejere er ofte tøvende med at bruge online datalagring på grund af de iboende sikkerhedsrisici - frygter de, at lagring af deres følsomme data i skyen, hvor de ikke direkte overvåger det, sætter deres dokumenter i fare. Men sikkerhed er blevet så sofistikeret, at mange eksperter er enige om, at online lagring er mere sikker end de løsninger, som små virksomhedsejere kan tilbyde selv.

(Forretning)