Medarbejderindkøb er nøglen til Cloud Security


Medarbejderindkøb er nøglen til Cloud Security

Er dine medarbejdere den svage forbindelse i din virksomheds skydebeskyttelsesplan? På trods af din bedste indsats for at holde din virksomheds data sikkert i skyen er det svært at forhindre medarbejdere i at dele virksomhedsdata via skybaserede værktøjer som Dropbox og Google Drive.

Problemet er selvfølgelig, at disse datadelingværktøjer er ikke nødvendigvis sikker.

Men det betyder ikke, at skybaseret datalagring ikke er rigtig for erhvervslivet. Ved at tage visse forholdsregler kan virksomheder nyde bekvemmeligheden af ​​cloud-baserede fildelingstjenester, samtidig med at dataene er sikre.

Men det er ikke umuligt at holde din virksomheds data sikkert i skyen. Det kræver bare en smule indsats.

Har høje standarder

De bedste cloud storage-løsninger til virksomheder gør det muligt for medarbejdere at interagere med data på forskellige måder, samtidig med at dataene holdes ude af de forkerte hænder, forklarede Eric Knudson, en teknologisk repræsentant serviceselskabet Touchbase i et email-interview med MobbyBusiness.

Sikkerhed og adgang er næsten altid i strid med hinanden, sagde Knudson. Den bedste leverandør af cloud storage skal balancere disse.

Og selvom det kan være nemt for virksomhedsejere at dømme for sig selv, hvor godt deres lagerplads scorer i tilgængelighedsafdelingen, hvordan kan de se, om deres data er sikre? > Knudson sagde, at der er industristandarder for datasider - som specifikt beskrevet i Statement of Standards for Attestation Engagements 16 (SSAE 16) - og at flere af de større cloud-baserede lagringsleverandører overholder disse standarder.

Jeg ville overveje disse typer af standarder som en indikation på, at cloud storage-udbyderens hus er i orden, siger Knudson, og at den har overvejet ting som sikkerhedsbrud, tab af strøm eller total isolering af et af deres datacenter. Sikkerhedsfunktioner, der skal kigges efter, når du vælger en skybaseret lagringsudbyder, omfatter datakryptering, revisionsoverensstemmelse, integration af enkelt tegn på (SSO), granuleret bruger- og filtilladelser og generering af administrativ rapport.

Kryptering, versionering og revision eller e-discovery kapaciteter har tendens til at være eftertanke, siger Knudson. Men hvis du overvejer cloud storage til din virksomhed, bør disse være vigtige overvejelser. De kan være de primære overvejelser i virkeligheden.

Elsk den du er med

Dine medarbejdere kan have deres egne præferencer, når det gælder hvilke lagringssteder de bruger. Men at have bare en virksomhedsløs oplagringsleverandør er et must, hvis du vil holde dine data sikre.

Dan Waldinger, en repræsentant for web-konferenceleverandøren Brother International, sagde, at mens brugen af ​​flere cloud-baserede websteder måske gøre livet lettere for medarbejderne, det gør det vanskeligt at holde styr på dataene. At have data gemt på flere websteder gør det også svært at vurdere, om følsomme oplysninger er korrekt sikret.

Men der er en nem løsning på dette problem. Waldinger sagde, at virksomhederne simpelthen skulle vælge et lagringssted og holde sig til det. Dette gør det muligt for medarbejdere at redigere filer uden at bekymre sig om versionskontrol og holder administratorer også opmærksom på, hvor deres dokumenter er gemt, forklarer Waldinger.

Og når de har valgt deres lagringsudbyder, skal virksomhederne følge nogle enkle regler for hvordan at bruge det. Waldinger anbefaler kun at bruge sikre internetforbindelser, når de deler data i skyen.

Hvis du tillader medarbejdere at arbejde hjemmefra, skal du f.eks. Sørge for at de ikke bruger Wi-Fi på det lokale kaffehus, når du deler følsomme dokumenter. > Offentlige internetforbindelser på disse steder er alt andet end sikre, sagde Waldinger. Brug samarbejds- og webkonference-teknologi, der kun fungerer over en sikker konferenceforbindelse.

Waldinger understregede også brugen af ​​enkle sikkerhedsforanstaltninger, som f.eks. Adgangskoder, for at sikre sikkerheden af ​​dokumenter. Den lagringsudbyder du vælger, skal give dig mulighed for at beskytte de dokumenter, du gerne vil have med adgangskodebeskyttelse.

Gør det officielt

Nu hvor du har valgt hvilken skybaseret lagringsudbyder du vil bruge, er det på tide at sikre medarbejdere om bord med beslutningen, og at de forstår acceptable måder at interagere med virksomhedens data.

Udvikling og vedligeholdelse af en simpel politik omkring fildeling kan være et kraftfuldt skridt i retning af sikker cloud application-praksis, siger Robert Hamilton, en repræsentant for det globale sikkerhedssoftwarefirma Symantec.

Hamilton citerede en nylig undersøgt Symantec-undersøgelse, hvoraf 62 procent af medarbejderne mener, at det er okay at overføre arbejdsdokumenter til personlige enheder som en tydelig indikation på, at der er behov for en central politik for at sikre virksomhedens data.

Ved at opretholde tilsyn kan du sikre medarbejderne, at de ved, hvor og hvornår de skal bruge cloud applikation effektivt og sikkert sagde Hamilton.

Touchbase's Knudson er enig i denne top-down tilgang til at sikre datasikkerhed.

Han anbefaler at vælge en cloud-baseret udbyder, der kan besvare alle dine spørgsmål om, hvor dine data går, herunder hvilke filer dine brugere deler, og om de er følsomme.

Den lagerenhed, du bruger, skal også give dig mulighed for at generere rapporter og bestemme, hvem dine bedste brugere er. Det bør også give dig mulighed for at kontrollere, om alle brugere kan dele filer med eksterne organisationer eller kun få.

Mens vi gerne vil have tillid til vores brugere at træffe de rigtige beslutninger, er det ofte en central politik, der er den rigtige beslutning i stedet for, Knudson sagde.


Small Business Snapshot: La Bonne Cuisine

Small Business Snapshot: La Bonne Cuisine

Kubiak forklarer ... La Bonne Cuisine er et fuldservice cateringfirma i Oakland, CA. Vi har været i erhvervslivet i over 20 år. Mange virksomheder bliver tilfredse efter det længe, ​​men motoren af ​​vores succes har altid været vores kreativitet. Catering handler om festligheder, og vi får inspiration fra vores kunder - om det er et firma, der fejrer en milepæl, eller et par, der deler deres kærlighed foran 200 af deres nærmeste venner.

(Forretning)

Sådan laver du direkte mail til din virksomhed

Sådan laver du direkte mail til din virksomhed

Mens e-mail og socialmediemarkedsføring er stigende i popularitet, har de fleste små virksomheder ikke forladt deres direkte postkampagner. Forskning viser, at udgifterne til direct mail nåede næsten 45 milliarder dollar i 2013 og stadig genererer flere forbrugere reaktion end elektronisk markedsføring gør.

(Forretning)