Hvad er BYOD (Bring Your Own Device)?

Bring din egen enhed (BYOD) er en relativt ny forretningsmæssig tilgang til teknologi. Dage for udstedelse af medarbejdere virksomhedsejede bærbare computere, mobiltelefoner og personsøgere er stort set langt væk. I stedet udnytter virksomhederne spredning af smartphones og tabletter ved at afskaffe deres gamle teknologiske planer og lade medarbejdere bruge deres egne enheder - laptops, smartphones, tabletter og USB-enheder - til virksomhedsformål og give disse enheder adgang til virksomhedens netværk .

Mens BYOD betragtes som en glimrende måde at øge produktiviteten på, kommer det med ulemper. Sikkerhedsspørgsmål er største bekymring for virksomheder, der tænker på at implementere BYOD-politikker og den største afskrækkende virkning for dem, der ikke gør det.

BYOD-fordele

giver medarbejdere mulighed for at bruge deres egne smartphones, laptops og andre enheder til arbejdsformål giver nogle store fordele for virksomhederne. Den første er et boost i produktiviteten. At kunne få adgang til virksomhedens netværk fra en smartphone til enhver tid betyder, at medarbejderne altid kan arbejde. At kunne få adgang til firmanetværket fra en smartphone fjerner begrænsningerne for en 9 til 5 arbejdsdag, så medarbejderne kan arbejde til enhver tid. Uanset om det kontrollerer e-mail mens du er på ferie eller opdaterer præsentationer på toget hjem, kan medarbejderne få arbejde udført uden for deres kontor.

Omkostningsovervejelser er en anden grund til, at mange virksomheder har omfavnet BYOD-politikker. Mens virksomheder tidligere skulle betale for hardware-, software- og serviceaftalerne for at bruge mobile enheder, skifter BYOD-politikker disse byrder til medarbejderen. Medarbejderen er den, der køber telefon eller tablet, og de servicekontrakter, der følger med det, frigør virksomheder af disse udgifter.

Forbedring af medarbejdernes moral er en anden fordel ved at indarbejde en BYOD-politik. Medarbejdere er gladere, når de har mulighed for at bruge de enheder, de føler sig mest trygge med, og de kan slås fra af virksomheder, der tvinger dem til at overholde strenge krav fra IT-afdelingens præferencer.

En nylig rapport fra managementkonsulting, teknologitjenester og outsourcingfirmaet Accenture afslørede at give medarbejderne mulighed for at bruge den enhed, de selv vælger "forbedrer ikke kun produktiviteten, men forbedrer også forholdet mellem it og medarbejdere."

BYOD-politikker kan også medvirke til at tiltrække nye medarbejdere. Da de fleste foretrækker at bruge deres egne mobile enheder, kan virksomheder, der giver dem mulighed for at gøre det, have en fordel i ansættelsesprocessen over dem, der kræver, at alle ansatte bruger samme firmaudstedte smartphones og bærbare computere.

BYOD ulemper

Selvom der er mange grunde til, at virksomheder kan installere BYOD-politikker, er der også grunde til, at virksomheder måske vil tænke to gange. Den mest presserende vedrører center for sikkerhed og beskyttelse af værdifulde data. En nylig undersøgelse af it-specialister afslørede, at tre fjerdedele føler, at medarbejderne kan bruge deres egne enheder, udgør en trussel for sikkerheden i deres organisation.

Sikkerhedsfaren er to gange. Den første har at gøre med det store antal forskellige brugere og enheder, der har adgang til virksomhedens netværk. Ved at gøre netværket åbent for alle medarbejdere og deres enheder, øger virksomhederne risikoen for et netværkskrænkelse. Ved at åbne deres netværk arbejder arbejdsgiverne, at hver medarbejder ejet enhed ikke plageres med en virus eller anden malware, der igen kan inficere netværket. Virksomheder, der har BYOD-politikker, skal have ekstra sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at netværket er fri for potentielle cyberkriminelle.

Den anden bekymring er, at medarbejderne får adgang til vigtige virksomhedsfiler, og data via deres egne enheder øger muligheden for, at det kan ende op i de forkerte hænder. Når følsomme data efterlader de beskyttede begrænsninger i virksomhedens netværk, kan det tænkes at blive set eller stjålet af nogen. Hvis en enhed bliver tabt eller stjålet, er alle de data, den indeholder, åben for nysgerrige øjne.

Disse sikkerhedsproblemer sætter et enormt pres på IT-afdelingen for at understøtte det brede udvalg af enheder, som medarbejderne bruger, og sikre, at hver enkelt op til forventede sikkerhedsstandarder.

BYOD-politikker

Virksomheder, der tillader medarbejdere at bruge deres egne mobile enheder skal have en gennemtænkt BYOD-politik, der styrer, hvordan de kan bruges. Politikkerne er designet til at beskytte virksomheden mod talrige sikkerhedshensyn. Blandt de ting, som enhver effektiv BYOD-politik skal indeholde, er:

• Enheder: Spell ud hvilke specifikke enheder og operativsystemer virksomheden vil støtte.
• Adgangskoder: At alle enheder skal være beskyttede med adgangskode, giver ekstra sikkerhed. : Bestem hvilke funktioner - e-mail, Word-dokumenter mv. - medarbejdere kan få adgang fra deres mobile enheder.
• Applikationer: Alle eksterne applikationer, der medfører ekstra sikkerhedsspørgsmål, bør forbydes.
• Refusion: Detaljer om eventuelle mobilomkostninger, du måske refunderer Arbejdsgivere bør kræve, at alle medarbejdere skal underskrive BYOD-politikken ved start med virksomheden. Derudover skal medarbejderne advares, når der skiftes til politikken.

---



Hvorfor ikke alle arbejdstagere hader mandage

Hærdning af mandagens blues kan være som simpel som at blive forlovet på arbejde, foreslår ny forskning. Dette engagement er imidlertid ikke kun gavnligt for at hjælpe arbejdstagere med at gå tilbage til arbejde efter weekenden, men det er også nyttigt for organisationens produktivitet. "Engagerede arbejdere føler sig næsten lige så gode på hverdage som de gør i weekenderne, hvilket ikke er tilfældet for amerikanerne generelt, "siger gallups forskning.

(Forretning)



Internet af ting har stor opstartspotentiale

Tings Internet - skæringspunktet af de virtuelle og fysiske verdener via tilsluttede enheder - vil ikke bare ændre måden folk lever og arbejder på; Det vil også medføre nye muligheder for virksomheder, siger analytikere. Informationsteknologi (IT) forskning og rådgivende firma Gartner fandt, at skæringspunktet mellem personlige verdener og tingets ting skaber nye markeder og en ny økonomi.

(Forretning)