Den nye 'aktive' arbejdstendens bryder ned kubikvægge
Medarbejdernes dage trudging ind i arbejde hver dag til en 9 til 5 skift begrænset til deres trange kabinet kommer hurtigt til ende.
Med flere virksomheder, der nu omfatter ideen om medarbejdersamarbejde, søger de også de bedste måder at understøtte disse behov, hvoraf den ene er et redesign af det traditionelle virksomhedens arbejdsområde. En voksende tendens har været at indføre et aktivitetsbaseret arbejdsmiljø (ABW), som bryder ned sædvanlige kontorer og kabinevægge til fordel for store åbne arbejdsområder, der er designet til at fremme teamwork, nedbringe ejendomsomkostningerne og forbedre produktiviteten.
Dan Lee, national designchef for Business Interiors fra Staples, som hjælper virksomheder, der ønsker at gennemføre det arbejdsmiljø, siger, at ABW giver virksomhederne mulighed for at flytte medarbejdere rundt på kontoret ud fra de projekter, de arbejder på i øjeblikket.
"Det er centreret omkring tanken om, at kontorer skal være meget mobile, meget fleksible, meget teamorienterede, så som kørslen er påkrævet, kan teams omfordeles," sagde Lee til MobbyBusiness.
Lee sagde, mens aktivitetsbaserede designs er der er skabt ud fra hver virksomheds behov, har de en tendens til at alle omfatter åbne teamrum hvor medarbejderne arbejder side om side uden vægge at dele dem. Derudover har de områder, hvor fjernarbejdere kan oprette forretninger, hvis de er på kontoret for dagen.
"Der er også små små mødelokaler, ikke så meget som de store konferencelokaler fra fortiden, men huddle værelser hvor du hurtigt kan gå til side for at få et mere privat møde i et mindre rum, siger Lee.
Dylan O'Connor, chefstekniker for Thrive Networks, et hæftefirma, sagde, at han ser denne tendens tage fat i startups og mindre fem til ti personer, der vokser i et hurtigt tempo og forsøger at tiltrække talent med en mere åben arbejdskultur.
O'Connor mener, at virksomheder, der bruger ABW-miljøer, bryder ned det paradigme, som medarbejderantalet vokser, så også bør kontorlokaler. I stedet definerer de deres kontorplads meget løst og med et åbent koncept. "Når folk er i for dagen, kan de sætte sig ned og samarbejde med teammedlemmer, men de har ikke et dedikeret rum, der er deres, "sagde han. "De kan komme ind når som helst, de vælger et møde eller samarbejder, og så kan rummet blive brugt af en anden måske den næste dag, hvem der er på kontoret på det tidspunkt."
Philip Ross, administrerende direktør for UnWork og en ekspert på nye teknologier og deres indvirkning på arbejdspladsen mener, at ABW har mere at gøre med medarbejdertype end bestemte industrier og som sådan kan være velegnet til næsten alle brancher, hvor vidensarbejde udføres.
"Det er mest effektive for vidensarbejdere, der er forpligtet til at udføre en række forskellige arbejdsaktiviteter, og som er egnede til fleksibelt arbejde - det vil sige, hvor de ikke forankres til en fast stilling, siger han.
ABW-miljøer kan reducere det samlede rum krav med op til 30 procent, hvilket viser en effektiv måde at reducere ejendomsomkostningerne på. Andre fordele er øget produktivitet og øget medarbejderlykke, hvilket igen hjælper talenttiltrækning og fastholdelse, sagde Ross. Det kan også være effektivt til at reducere den tid, der er nødvendig for at bringe et produkt på markedet.
"Når det er tilpasset den rigtige teknologi og adfærd, giver aktivitetsbaseret arbejde et mere spændende sæt af rum, der afspejler bedre det virkelige arbejde, der er gjort, "Sagde Ross.
Konceptet er blevet særlig populært i Australien. En række af landets førende professionelle service- og finansieringsvirksomheder har vedtaget ABW de sidste par år.
Sydney-baserede Goodman Australia, som ejer, udvikler og forvalter højkvalitets industri- og forretningsrum, flyttede til et ABW-miljø i 2011 og har været tilfreds med resultaterne.
"Svaret har været overvældende til støtte for det nye miljø , "siger David Wilson, daglig leder for Goodman. "Vi kunne aldrig se os nogensinde gå tilbage til et traditionelt kontorlayout."
Siden implementeringen sagde Wilson medarbejderne, at deres produktivitet er forbedret. Det nye arbejdsmiljø har også reduceret papirforbruget med 89 procent og strømforbruget med 50 procent.
"Reduktion af strømforbruget tror jeg, skyldes hovedsagelig, at alle pakker deres bærbare computere om natten og sætter dem i deres skabe" sagde. "Ingen går på computere natten over eller i weekenden længere, da de sætter alt væk."
Ud over fleksible møbler har nøglen til ABW den rigtige teknologi til rådighed for at få det til at fungere. O'Connor sagde, at forbindelsen inden for kontoret er kritisk. Et robust trådløst system, der giver sikkerhed og nem adgang er nødvendig. Der skal også være dataforbindelsespunkter på kontoret for dem, der skal tilslutte via en ethernet-forbindelse.
O'Connor sagde fjernadgang til computersystemet er også nødvendigt, da det giver medarbejderne mulighed for at arbejde lige så nemt udenfor kontoret. Han sagde, at mange virksomheder, der bruger denne fremgangsmåde, også finder det fordelagtigt at indarbejde interne instant messaging-systemer.
"Email bliver næsten lige så tæt på at sende et brev til moderne arbejdstagere," sagde O'Connor. kommer behovet for it-specialister, der er velkendte i Wi-Fi-teknologi og fleksible nok til at understøtte en bred vifte af mobile mobilenheder, da mange vil bruge deres egne.
"Overgangen til aktivitetsbaseret arbejde er ofte, hvor Største input fra it-afdelinger er påkrævet, "sagde Ross. "Men når succesfuldt implementeret, falder kravene til en it-afdeling ned, især med fremkomsten af software som en service (SaaS) og forbrugsbaserede modeller for teknologiforbrug."
Baseret på resultaterne, som Goodman har set i Sydney kontorer, Wilson sagde, at han forestiller flere virksomheder, der ønsker at bevæge sig mod ABW-miljøer i fremtiden.
"Det hjælper med at tiltrække helt sikkert yngre medarbejdere til virksomheden og hjælper med at opretholde personale," sagde han. "Det er en mere fleksibel måde at arbejde på."
Laid Off? 5 trin til at gå videre
Uanset om du mistanke om, at det var kommet eller det var et totalt chok, bliver du afskediget fra dit job aldrig nem at håndtere. Tabet af stabilitet kan udgøre et alvorligt økonomisk, mentalt og følelsesmæssigt slag, og det er naturligt for din tillid at blive rystet. En afskedigelse er imidlertid ikke enden på din karriere.
De syv dødelige synder går på arbejde ... og medarbejdere lider
Vi ved alle, at arbejdet kan være et ret spændt sted. Det er især sandt, da økonomien har resulteret i nedskæringer, der gør det muligt for færre medarbejdere at gøre mere arbejde og mellemvejsovervågere for at retfærdiggøre deres eksistens. Nu har forskere kvantificeret præcis, hvad der foregår på arbejdspladsen, og hvordan tilsyneladernes dårlige adfærd påvirker medarbejdernes produktivitet og sundhed.
Populære Indlæg