12 Enkle måder at være mere produktive på arbejdspladsen

Der er tusindvis af produktivitetsapplikationer og værktøjer på markedet, der lovende hjælper dig med at øge din ydeevne, men undertiden alt, hvad der kræves for at forbedre dit fokus er et par hurtige ændringer i dine arbejdsvaner og dit miljø. Ønsker du at få mere opnået på kontoret? Her er 12 enkle, lavteknologiske tips til at øge din produktivitet på arbejdspladsen.

Strøm din plads.

Før du gør noget andet, skal du tage et øjeblik i starten af ​​hver dag for at organisere og afbryde dit arbejdsområde . At have et rodfrit miljø hjælper dig med at tænke mere klart og producere bedre resultater, siger Kristoph Matthews, grundlægger af on-demand storage company Boxbee. Ved at rydde op og organisere dit rum vil du øge produktiviteten kraftigt og begrænse den tid, du bruger til at søge efter varer.

Tilføj pops af farver eller levende planter.

Farve kan have en stor effekt på dit humør og produktivitet i hele dagen sagde jenny gauld, en indretningsarkitekt for kontormøbler og tilbehør detailhandel turnstone. Blå skaber følelsen af ​​ro og hjælper dig med at fokusere, mens rødt er fantastisk til arbejde, der kræver nøjagtighed og opmærksomhed på detaljer. Planter kan også hjælpe folk med at fokusere: En undersøgelse fra Washington State University fandt, at arbejdere, der blev udsat for planter i et vinduesløst arbejdsområde, var mindre stressede, mere produktive og følte sig mere opmærksomme.

Dekorer dit arbejdsområde.

I tillæg at farve og plante livet, kan et par personlige knickknacks i dit arbejdsområde gøre dig mere komfortabel og afslappet, hvilket i sidste ende kan øge din produktivitet. Gauld foreslog at tilføje betydningsfulde karrierememorabilia, såsom eksamensbeviser og priser og andre dekorative ting, der får dig til at føle sig vellykket, værdsat og drevet.

Få din mest frygtede opgave ud af vejen.

Alle har mindst en opgave på den to-do liste, der stadig bliver skubbet tilbage, simpelthen fordi tanken om rent faktisk at gøre det virker så forfærdeligt. Denne opgave er faktisk den, du bør forsøge at gennemføre først, fortalte Matthews Mobby Business. I stedet for at vente til sidste minut for at afslutte en opgave, skal du få den fra din plade så hurtigt som muligt. Dine andre opgaver vil virke mindre skræmmende ved sammenligning, og du vil stoppe med at stresse om den ene opgave hele dagen, hvilket gør dig mere produktiv overordnet.

Prioriter og deleger dine andre opgaver.

Dit fokus skal gå til de vigtigste opgaver først, så tænk på alt, hvad du gør, og lige hvor svingende eller trivielle hver ting er. Hvis du kan, skal du afsætte de lavprioriterede emner og komme med en plan for at delegere eller outsource dem, så du kan bruge mere tid på de ting, der giver mere værdi til din position, og virksomheden, Kathleen Kobel, en produktivitetsvirksomhed coach og grundlæggeren af ​​Smart Business Mom, sagde.

Sluk dine e-mail-meddelelser.

I stedet for at læse alle e-mails, da de lander i din indbakke, skal du prøve at slukke dine meddelelser og kun kontrollere meddelelser med bestemte intervaller. Hvorfor? Konstante e-mail-advarsler, der dukker op på din telefon eller dit skrivebord, kan virkelig ødelægge dit fokus. Det tager 64 sekunder for en person at komme sig fra at blive afbrudt af en e-mail-besked, ifølge Alex Moore, CEO for email productivity solution Boomerang. Du kan sende og modtage det samme antal e-mails i 20 procent mindre tid ved at tjekke din mail mindre hyppigt, sagde Moore.

Tag korte pauser.

Uanset om det er en tur rundt i blokken, en løbe til den nærliggende kaffebar , at læse et blad eller besøge en kollega og tage korte pauser, der ikke er relateret til dit arbejde, kan gøre en stor forskel i din præstation. Din produktivitet mindsker jo længere du går uden en pause, fortalte Kobel Mobby Business. Kobel forklarede, at det derfor er anbefalet, at folk ikke arbejder mere end 8 til 10 timer om dagen - på et bestemt tidspunkt kan din krop og sind simpelthen ikke producere længere, sagde hun.

Flyt rundt.

Motion er ikke kun godt for din krop - det kan også have en positiv indvirkning på din arbejdsindsats. Motion har vist sig at påvirke mental sundhed og fokus, McIntire sagde. En god måde at føle sig skarpere og mere produktiv på? Prøv at gå en tur om morgenen eller starte din dag med en træning, sagde McIntire. Det kan ikke gøre ondt for at prøve at snige i en eller anden øvelse på dine pauser.

Lyt til musik.

Brug af hovedtelefoner betyder ikke altid, at du er antisocial. Når du arbejder, kan du lytte til dine yndlings melodier hjælpe dig med at komme ind i zonen og slå ud på din opgaveliste, sagde Gauld. Det sender også et subtilt signal til dine kolleger, som du foretrækker ikke at blive forstyrret.

Skift steder.

Hvis din arbejdsgiver tillader det, skal du tage lidt tid i ugen for at arbejde i et andet miljø. Meghan Khaitan, grundlægger af sikkerhedsseleapparat MyBuckleMate, sagde, at en ændring af landskab kan være en stor hjælp til at øge produktiviteten. Gå til biblioteket eller en lokal park (vejret tillader det), eller find et sted, der er stille og fuld af naturligt lys. Dette kan hjælpe med at stimulere nye ideer eller kaste nyt lys på et gammelt problem, sagde Khaitan.

Skriv dine daglige mål.

Det er ikke altid nemt at holde styr på alt, hvad du skal gøre, så start hver morgen ved at skrive ned dine mål for dagen. Når dit fokus er brudt, eller du finder dig selv udsat, kan du bruge denne liste til at holde dig på rette spor, Sam McIntire, grundlægger af Deskbright, en online læringsplatform dedikeret til at hjælpe iværksættere og medarbejdere, fortalte Mobby Business. Skriv din liste ned på en Post-it eller noget, der er tydeligt synligt fra dit skrivebord, og vend tilbage til det, når du har brug for en påmindelse om, hvad du skal arbejde på, sagde McIntire.

Stop forsøger at multitask.

Gør det mere end én ting ad gangen kan virke som den bedste måde at få alle dine opgaver på, men det kan skade din produktivitet mere end det hjælper. Multitasking virker simpelthen ikke, og når du gør det, slutter du at spilde tid, sagde Kobel.

Helmrich.

Arbejde er ikke retfærdigt ... Specielt for kvinder

Kvinder får en rå aftale på arbejdspladsen, og det er ikke deres fantasi. Ny forskning finder ud af, at kvinder står over for flere forhindringer og har færre muligheder på arbejdspladsen end mænd. En undersøgelse i Arbejds-, Beskæftigelses- og Samfundsdatabasen opdagede, der betales mindre, og deres job er mindre fleksibel og mere stressende end mænds job.

(Ledelse)

Leje en Leader? Vælg ikke en Conformist

Virksomhedens præstationer forbedres, når virksomheder har administrerende direktører, hvis lederskabstilstande adskiller sig fra virksomhedernes organisatoriske kulturer, ifølge en undersøgelse for nylig udgivet i Journal of Applied Psychology. Chad Hartnell, en af ​​studiens forfattere og en adjunkt ved Georgia State University, sagde, at for mange sammenhænge mellem CEO's ledelse og kultur skaber afskedigelser.

(Ledelse)