Stop spildtid: Sådan prioriterer du din opgaveliste

Som virksomhedsejere ved, er der aldrig mangel på arbejde, der skal gøres. Da opgaverne fortsætter med at pile op, kan det være udfordrende at prioritere og kontrollere alle opgaver ud af din liste.

"Prioritering virker lidt mere strategisk, og det tager værdifuld tid og tænkte, at vi hjernevask os selv til at tænke vi ikke 't have, "Dana Brownlee, grundlægger af professionel udvikling træning og management konsulentfirma Professionalisme Matters, fortalte Mobby Business. "Det er meget nemmere at bare arbejde på opgaver ved hjælp af FIFO (først ind først ud) eller løber fra krise til krise, i modsætning til konsekvent at tage sig tid til at planlægge vores arbejde / dag."

For at komme igennem de to-do lister, Brownlee sagde små virksomhedsejere bør arbejde på at gøre nogle ændringer i deres daglige rutine. Hun tilbyder en liste over ændringer, som små virksomhedsejere kan gøre for at bestemme, hvordan deres tid skal bruges for at nå de mål, der har størst betydning:

• Forkort listenoversigten : Begræns den daglige " ting at lave liste "til højst fem ting.
• Vælg tre ting for at stoppe med at gøre : Alle har tilbagevendende aktiviteter, der ikke rigtig tilføjer meget værdi, men de gør dem heller ikke vane, skyld eller ren galskab. I stedet for at fortsætte med metodisk planlægning gennem hver opgave eller aktivitet, bør virksomhedsejere spørge sig selv, "Hvad kunne jeg stoppe med i morgen eller i denne uge med minimal indflydelse på mit liv?"
• Institutet strenge smartphone restriktioner : Start med "MAD" - møder, spise- og kørselsrestriktioner. Når virksomhedsejere kun er delvist opmærksomme, mister de ikke kun produktiviteten (og muligvis risikosikkerhed), men de sender et signal til de mennesker, de er med, og de er ikke vigtige nok til at kræve deres fulde opmærksomhed.
• Kontroller kun e-mail tre gange om dagen: Medmindre de er i et erhverv, der absolut ikke tillader begrænsningen, bør virksomhedsejere beslutte at de kun vil kontrollere og svare på e-mails tre gange om dagen. Må ikke falde i fælden for automatisk læsning og svar på e-mails; dette kan ofte forbruge meget mere tid end det virkelig er berettiget. Når virksomhedsejere tjekker deres e-mail på bestemte tidspunkter, vil de bemærke, at de akkumulerede flere e-mails og kan køre igennem dem meget hurtigere og virkelig fokusere på dem, der kræver opmærksomhed.
• Planlæg dagligt "møder" med dig selv: De fleste virksomhedsejere planlægger ikke tid til deres mest kritiske aktiviteter som tænkning, analyse, planlægning, reevaluering eller - for ikke-presserende og personlige projekter, som skatte-dokumentudvikling med deres børn og gennemførelse af mindre forbedringer af hjemmet .
• Få hjælp hjemmefra: Undertiden bliver virksomhedsejere så vant til at gøre alt på egen hånd, så de glemmer, at de kan få hjælp til de fleste opgaver. Overvej at ansætte nogen til at komme ind i et par timer om aftenen for at hjælpe med indenlandske aktiviteter som madlavning, rengøring, løber ærinder, hjælper med børn mv.

Ved at gøre disse ændringer mener Brownlee, at virksomhedsejere vil have mere mentalitet, mindre stress og en større følelse af opfyldelse.

"Det bliver et større bang for dit øjeblik, time eller dag", sagde hun, og virksomhedsejere vil også føle en øget følelse af tilfredshed, når de lægger hovedet på puden hver nat .

Oprindeligt udgivet på Mobby Business.

Hvordan en regeringens nedlukning gør ondt i små virksomheder

Regeringsafbrydelsen startede i sidste uge, og det skabte næsten øjeblikkeligt store ændringer, som påvirker erhvervslivet. Jo længere det varer, desto større skade vil det gøre - og føderale medarbejdere vil ikke være de eneste der lider. Små virksomheder vil opleve en række problemer, fra langsommere ansættelse til tab af indtægter.

(Ledelse)

6 Tips til perfektionering af dit personlige mærke

Et stærkt mærke er vigtigt, hvis du vil lykkes i erhvervslivet, men det er også vigtigt at have et poleret personligt mærke. Dit personlige mærke skal være en ægte, ærlig kulmination af, hvem du er. Det bør repræsentere alle de ting, der udgør den eneste du, herunder dine interesser og karrieremål. Hvordan mærker du dig selv online og holder den i check?

(Ledelse)