Men at give en anmeldelse er mere kompliceret end bare at sige "nice job" eller "behov for forbedring." Hvis du vil inspirere dine medarbejdere til at holde øje med deres arbejde eller gøre det bedre, skal du dykke dybere end den traditionelle gennemgangsproces.
"Det ideelle resultat for en præstationsvurdering er, at ledere og medarbejdere har en meningsfuld, reflekterende samtaler sammen, "siger Julie Rieken, administrerende direktør for evalueringssoftwarefirmaet Trakstar. "Det er en chance for at dokumentere årets resultater, ... forstå forventninger og fejre fremskridt."
Så hvordan kan du give bedre ydeevurderinger og forbinde mere effektivt med dine medarbejdere? Mobby Business udarbejdede en liste over tips til at skrive en effektiv præstationsrevision.
Hent regelmæssig, uformel feedback
Hvis en medarbejders adfærd (positiv eller negativ) ikke berettiger øjeblikkelig tilbagemelding, skal du notere det og bruge det som referencepunkt under en formel eller uformel præstationsdiskussion, rådede Rieken. Ledere kan derefter citere specifikke eksempler og undgå generelle kommentarer.
"Disse detaljer forhindrer kritik i at lyde vagt eller giver indtryk af, at anmelderen ikke har været opmærksom på medarbejderens præstationer, hvoraf begge kan medføre, at medarbejderne føler sig vred "tilføjede Jacqueline Breslin, direktør for human resources center for ekspertise hos TriNet.
At give løbende feedback fra flere kilder, indsamle og dele en" crowdsourced "anmeldelse fra andre medarbejdere, siger Eric Mosley, CEO og medstifter af medarbejder anerkendelse og belønning løsning Globoforce.
"Det udnytter folkemængdenes visdom til at give præcis og specifik feedback om individuelle præstationer, og det vil udnytte dataanalysens kraft til at forbinde præstationen med overskud," sagde Mosley. "Mere end noget som helst styrer virksomheden virksomhedens adfærd mod en bevidst strategisk kultur."
Vælg dine ord med omhu
Resultat -
Opmuntre diskussionen om gennemgangen
Skub medarbejderne til at kommentere problemerne du rejste. Efter at have redegjort for eventuelle mangler eller fejltagelser, tag dig tid til at diskutere beslutninger om disse problemer.
"Forklar fuldt ud, hvad problemet er, og udvid derefter muligheder for forbedringer," foreslog Bill Peppler, administrerende partner for bemandingsfirmaet Kavaliro. "Hvis du ser et problem i en medarbejders arbejde, skal [den pågældende medarbejder] finde en løsning på, hvordan det kan løses."
Hvis samtalen bliver opvarmet, og du vil undgå at sige noget, du måske kan fortryde, skal du sætte samtalen i venteposition, fortsættes senere via e-mail eller på et andet møde, efter at medarbejderen har haft chancen for at køle ned.
Afslut med en positiv bemærkning
Prøveprøver og skabeloner til præstationer
Businessballs
Give tilbage: 36 måder din lille virksomhed kan hjælpe
Bob og Charlee Moore, grundlæggerne af Bobs Red Mill Natural Foods, har plantet mere end et par frø til social forandring. Parret, der grundlagde stenmøllefabrikanten af hele korn i 1978, donerede for nylig $ 5 millioner til Oregon State University for sundhedsuddannelse og gav en anden $ 1,35 millioner til National College of Natural Medicine, som vil finansiere et program for at afslutte barndommen fedme.
5 Enkle videnskabelige måder at være mere produktive
En virksomhed kører lige så godt som sine medarbejdere, men det er desværre nemt for folk at blive stresset eller sidebemærket. Heldigvis kan videnskaben hjælpe dig med at overvinde nogle af de påvirkninger, der får dine medarbejdere til at føle sig svage og hjælpe dem med at udføre med høj kapacitet.