5 Lønlovefejl Arbejdsgivere er nødt til at stoppe at gøre

Gør du alt hvad du kan for at sikre, at din lille virksomhed er i overensstemmelse med Fair Labor Standards Act (FLSA)?

Ifølge en undersøgelse fra 2011 af HR Policy Association var næsten 56 procent af de undersøgte arbejdsgivere blevet sagsøgt for overtrædelser af FLSA inden for det foregående 10 år og 26,6 procent af dem blev sagsøgt mere end én gang.

Darrell West, en advokat med speciale i arbejds- og ansættelsesret ved Dickinson Wright PLLC i Nashville, Tennessee, tilbød disse fem tips til arbejdsgivere om, hvordan man undgår overtrædelser og dyre retssager.

1. Brug et obligatorisk tvistbilæggelsesprogram

"Et tvistbilæggelsesprogram er en kontrakt, hvor to parter er enige om at løse tvister, der måtte opstå mellem dem i fremtiden ved bindende voldgift - ikke inden for retssalen," forklarede West, tilføjes, at så længe disse programmer er grundlæggende retfærdige, kan de håndhæves og kan formuleres til at dække næsten enhver form for tvist, som potentielt kan opstå ud fra et ansættelsesforhold.

Disse tvistbilæggelsesprogrammer kan indeholde en bestemmelse, der ville kræver tvister, der skal formidles, inden der indledes formel voldgift, sagde West. Han tilføjede, at disse aftaler skulle indeholde en afkald på hver parts ret til at medbringe eller deltage i en klassesag, kollektive handlinger eller en anden retssag for flere sager for at begrænse tvistbilæggelsesprocessen til en-til-en voldgift.

Dette kan begrænse en virksomheds eksponering for en af ​​de dyreste og forstyrrende føderale løn- og timeproblemer - en lov om kollektive handlinger i Fair Labor Standards Act (FLSA), "West sagde.

2. Gennemføre periodiske løn- og timeravisioner

"Jobopgaver udvikler sig hurtigt på grund af arbejdsgivernes teknologiske fremskridt, ændrede operative behov eller økonomiske overvejelser. Dette resulterer ofte i forældede jobbeskrivelser og utilsigtet fejlklassificering af dele af arbejdsstyrken og fejlagtige ændringer i kompensationsprogrammer , Sagde West.

West sagde, at arbejdsgiverne bør undersøge fritagede og ikke-eksploderede klassifikationer, kompensationsplaner, politikker til bestemmelse af kompensable arbejdstimer og overarbejde beregningsmetoder. Hvis nogen af ​​disse ikke er i overensstemmelse med FLSA, tilføjede han, at arbejdsgiverne skal foretage de nødvendige justeringer.

"Disse revisioner kan også kombineres med træningssessioner for at sikre overensstemmelse på de ledelsesniveauer, der har mest direkte kontakt med medarbejderne, "Sagde West.

3. Klassificere arbejdere korrekt

Der er to almindelige typer af fejlklasse, der kan få arbejdsgivere i alvorlige problemer, ifølge West. Den første klassificerer medarbejdere som noget helt andet under FLSAs standarder, som en selvstændig entreprenør eller en praktikant, og den anden er fejlagtigt at klassificere en medarbejder som undtaget fra minimumsløn og timebetalinger.

En praktikant skal f.eks. opfylde seks kriterier (læs mere om dem på Department of Labor) for at sikre, at praktikopholdet er uddannelsesmæssigt og virksomheden ikke udleder umiddelbare fordele ved sit arbejde, sagde West.

For så vidt angår forkerte undtagelser går, Vest pegede på "white collar" undtagelser. Ifølge FLSA kræver "white collar" -fritagelser (for administrative, ledende og professionelle medarbejdere), at den fritagne medarbejder skal betales "på lønbasis". West sagde imidlertid, at blot at betale en medarbejder en ugentlig eller to ugerlig løn i et forudbestemt beløb i stedet for at kompensere medarbejderen på timebasis, opfylder ikke lønbasiskravet.

"Med forbehold for meget begrænsede undtagelser skal medarbejderen være betalte en fast sum penge hver lønperiode på mindst $ 455 pr. uge, og denne løn kan ikke reduceres baseret på enten mængden eller kvaliteten af ​​medarbejderens arbejde, "sagde West.

4. Forstå» kompensable timer «

Det er vigtigt, at arbejdsgiverne tager højde for alle de timer, deres medarbejdere arbejder og har ret til kompensation for at undgå at krænke FLSA's minimumsløn eller overarbejde, siger West. Dette omfatter også frokostbrud. Ifølge West kræver FLSA ikke en arbejdsgiver til at tilbyde frokostpauser kræver det at de betales til frokostpause, medmindre de varer i mindst 30 minutter, og medarbejderen er fri til at forlade og lettet fra alle arbejdsopgaver under deres frokostpause. Det betyder at Hvis en medarbejder arbejder under deres frokostpaus, skal en frokosttid ikke fratrækkes deres lønseddel.

"Arbejdsgiverne skal kompensere medarbejderne for hele tiden i fysisk eller psykisk anstrengelse (uanset om de er byrdefulde eller ej), som kontrolleres eller kræves af arbejdsgiveren og udbetales til arbejdsgiverens fordel," sagde West.

5. Vær proaktiv i at behandle klager

"For ofte lærer en arbejdsgiver en første gang om et løn- og timeproblem, når der er tale om en retssag. Derfor er det vigtigt for arbejdsgiverne at udvikle en kultur, hvor klager ikke går ubemærket , "Sagde west. Han rådede små virksomhedsejere til at uddanne førende og anden niveau tilsynsførere at være opmærksomme på medarbejderklager og formelt rapportere dem, der kunne indikere FLSA overtrædelser af internt personale. Det er også vigtigt for virksomhederne at etablere et miljø, hvor medarbejdere kan klage og stille spørgsmål, og for arbejdsgivere at tage imod disse bekymringer straks, sagde West. Hvis der opdages potentielle overtrædelser i processen, opfordrede West indtrængende professionelle advokater til at hjælpe med at bestemme, hvordan man besvarer medarbejdernes spørgsmål og løse situationen.

Oprindeligt offentliggjort på Mobby Business .

Køb ikke i disse 4 tusinde årlige myter

Millennials, de misforståede teenagere og unge voksne i går vokser op og etablerer sig i arbejdslivet. Ifølge Pew Research Center udgør årtusinder i øjeblikket den største generationsgruppe i arbejdsstyrken, så det er ikke overraskende, ledere arbejder hårdt på at forstå denne betydelige del af deres hold.

(Ledelse)

4 Kritiske fejl, der skal undgås, når du ansætter Gen Y

Da flere tusinde år fortsætter med at komme ind i arbejdsstyrken, bliver arbejdsgiverne i stigende grad opmærksom på at rekruttere dem. Men hvis arbejdsgiverne mener, at Generation Y-arbejdere vil reagere på de samme gamle taktikker, de brugte i år tidligere, kan de måske tænke igen: Millennials er ikke altid det nemmeste at rekruttere.

(Ledelse)