Kontinuitet til iPhone, iPad og Mac: 5 Forretningsfunktioner

Apples to nye operativsystemer giver et væld af produktivitetsfremmende funktioner til erhvervsbrugere. Både OS X Yosemite på Mac-computere og iOS 8 på iPhone og iPad er pakket med interface tweaks og opdaterede apps. Men de bedste nye funktioner er dem der rent faktisk hjælper de to platforme sammen. Klumpet under den nye etiket "Kontinuitet", kan funktionerne lænke dine enheder sammen, så du kan stråle indhold mellem dem, konsolidere dine meddelelser og endda besvare telefonopkald direkte på dit skrivebord eller din bærbare computer. Hvis du bruger Apple-enheder til at drive din virksomhed, skal du læse på fem måder, hvorpå Apples nye kontinuitetsfunktioner hjælper dig med at arbejde.

Handoff

Din iPhone og iPad er praktiske forretningsværktøjer, men der har endnu ikke været en stor måde at hurtigt overgang mellem dine mobile og stationære enheder, mens du arbejder. En ny funktion kaldet Handoff afhjælper dette problem ved at lade dig fremvise dokumenter, regneark, e-mails og endda websider fra en enhed til en anden med et tryk eller klik. Det fungerer sammen med Kalender, Kontakter, Keynote, Mail, Maps, Beskeder, Noter, Tal, Sider, Påmindelser og Safari, og mange tredjepartsudviklere forventes at inkorporere funktionaliteten i deres apps snart.

Lad os sige at du er skriver en email på dit skrivebord og skal pludselig forlade. I stedet for at gå igennem processen med at gemme et udkast og derefter åbne udkastet på din mobilenhed, kan du straks straks fremskynde meddelelsen til enhver anden enhed, der er logget ind på den samme iCloud-konto. E-mail-udkastet vises automatisk på låseskærmen på din iPhone eller iPad; bare skrue op på det for at hente lige hvor du slap af. Du kan også stråle e-mails, dokumenter og mere fra din mobilenhed til din Mac eller mellem to Mac-computere. Når Handoff fungerer glat - og det plejer det - er det en fantastisk, tidsbesparende tilføjelse til erhvervsbrugere.

Telefon- og SMS-beskeder

Her er en anden praktisk måde, at Yosemite forbinder din smartphone og arbejd computer. OS-opdateringen giver dig faktisk mulighed for at foretage telefonopkald og reagere på sms-beskeder, lige på din MacBook eller iMac. Når din computer og iPhone er tilsluttet det samme Wi-Fi-netværk, vil du se en advarsel på skrivebordet for alle indgående opkald. Bare klik på Accepter, tag opkaldet ved hjælp af computerens mikrofon og højttaler ved at udnytte din iPhones mobilforbindelse. Det er en nyttig funktion, der sikrer, at du ikke går glip af et vigtigt telefonopkald, og det hjælper dig med at undgå forstyrrelser af jonglering af flere enheder i løbet af din arbejdsdag.

Derudover overfører en ny sms-relayfunktion automatisk SMS- og MMS-beskeder fra din iPhone's Messages-app til din computer, så du kan se nye beskeder fra dit skrivebord og reagere ved hjælp af et tastatur og en mus. Den mere begrænsede iMessage-app har allerede tilbudt lignende funktionalitet, men den understøttede kun webbaseret tekstbesked med andre Apple-brugere.

iCloud Drive

Før iOS 8 og OS X Yosemite tilbød Apples iCloud-platform en anstændig måde at vende tilbage til op dine filer til skyen, men den nye iCloud-drev er meget mere robust. Her er en hurtig rundown. Den oprindelige iCloud-tjeneste har grundlæggende arbejdet på basis af apper, så du kan dele filer på tværs af enheder, men kun til bestemte apps. Du kan f.eks. Gemme dokumenter inde i Apples sider tekstbehandling app og derefter se disse dokumenter, da du åbnede Sider på en anden enhed og se dine iCloud filer. Det var ret begrænset, da hver app kun kunne se dokumenter af sin egen filtype, og du kunne kun dele filer mellem enheder, hvis begge enheder kunne køre den pågældende app.

Den nye iCloud Drive er derimod mere som en traditionel cloud storage service i blodet af Dropbox og Google Drive. Ligesom disse tjenester kan du trække og slippe enhver form for fil i en mappe og derefter se alle dine filer på en gang i en mappe på en anden computer eller mobilenhed. Det er en stor fordel for forretningsbrugere, der ønsker at holde deres filer og dokumenter sikkerhedskopierede og tilgængelige overalt fra enhver enhed. Der er endda en iCloud Drive-klient til Windows-enheder, der kører Windows 7 og nyere.

Instant hotspot

Her er en anden lille kontinuitetsfunktion, der vil gavne erhvervsbrugere, der har brug for en vedvarende internetforbindelse på farten. Den nye Instant Hotspot-funktion gør det nemt at bruge din iPhone eller LTE-kompatible iPad som et privat Wi-Fi-hotspot. Det er ikke ligefrem ny funktionalitet; du har længe været i stand til at bruge den cellulære forbindelse på din mobil Apple-enhed til internetadgang på en Mac, men brugere skulle manuelt indlede forbindelsen hver gang fra mobilenheden. Nu kan du konfigurere Instant Hotspot én gang og til enhver tid starte forbindelsen fra din Macs Wi-Fi-menu med et enkelt klik. Du behøver ikke røre din iPhone eller iPad.

AirDrop

Før Handoff og iCloud Drive, AirDrop var en praktisk, men begrænset app, der giver dig mulighed for hurtigt at stråle filer fra en Apple-enhed til en anden via Wi-Fi. AirDrop vender tilbage til iOS 8 og OS X Yosemite med bedre support og bredere kompatibilitet. Tidligere kunne du kun overføre filer mellem enheder, der kører det samme operativsystem: iOS til iOS eller OS X til OS X. Nu kan du bruge AirDrop til øjeblikkeligt at overføre filer mellem to Apple-enheder, forudsat at begge kører en af ​​Apples to nye operativsystemer.

Processen er også mere strømlinet. Der er ikke behov for at åbne AirDrop før påbegyndelsen af ​​overførslen. bare send det, og den anden enhed får en advarsel med muligheder for at acceptere eller afvise filen. Og hvis du sender en fil mellem to enheder, der er knyttet til samme Apple ID, får du stadig en advarsel, men overførslen sker automatisk.

Hvad er Microsoft Dynamics 365?

Der er masser af CRM'er på markedet. Men for dem, der allerede er bekendt med Microsofts udvalg af forretningsprogrammer, kan firmaets all-in-one-pakke af applikationer kaldet Dynamics 365 være til dig. Det kan håndtere alle disse aspekter af at drive din virksomhed fra et CRM-synspunkt. Som Microsoft Office 365 er dette en software som en tjeneste (SaaS) -applikation, som du betaler et månedligt abonnement på og kan få adgang til via en web browser.

(Forretning)

Hvordan Crowdsourcing kan hjælpe små virksomheder Design på en krone

Crowdsourcing er en voksende og omkostningseffektiv måde for små og mellemstore virksomheder (SMB'er) at drage fordel af en global talentpulje af freelancere for tjenester, der spænder fra regning til website design. Konceptet er især ved at trække sig sammen med virksomhedsejere, der søger måder at kilde grafisk design hurtigt og billigt på, et stort smertepunkt for mange SMB'er.

(Forretning)