En arbejdsplads, der virker: Design et produktivt kontor

"Oprettelse af forskellige arbejdsområder i et kontor tilføjer stor fleksibilitet ", siger Warren Bricknell, administrerende direktør hos Dale Office Interiors og medejer af Scaletronic. "At have rolige områder, samarbejdsområder og undertiden lige spilområder kan virkelig hjælpe medarbejderne til at udføre deres bedste. Det handler om at have valg at arbejde på en måde, som bedst passer til opgaven."

Her er fem måder at skabe en arbejdsplads til dine medarbejdere, der er designet til produktivitet.

[Relateret artikel: Hvad vil fremtidens arbejdsplads se ud? ] 1. Delegere et rum til afslapning.

At give et sted at undslippe, er stressorenter afgørende for at få mest ud af dine medarbejdere. Disse rum kan tjene mange formål, som frokostposter og uformelle mødelokaler. De kan også bruges til at lindre øjnene fra at stirre på en skærm eller nakke og rygspænding fra at sidde på ét sted.

"I dag vil folk virkelig have plads til at slappe af på arbejde," sagde Bricknell. "Disse rum kan komme i alle former og størrelser, men tillade medarbejderne at føle sig mere komfortable, udtrykke sig og samarbejde bedre med deres kolleger på arbejdspladsen."

2. Tilbyde rolige rum til privat arbejde.

Ligesom medarbejdere har brug for et sted at slappe af, har de også brug for et sted afsondret for at få arbejde.

"Alle synes at kæmpe med [privatlivets fred på arbejdspladsen]," sagde Meg O'Neil , designer af applikationsmarkedsføring på kontormøbelforhandler Steelcase. "Det påvirker engagement, ydeevne og [job] tilfredshed."

Nogle medarbejdere håndterer forstyrrelser bedre end andre, men at være midt i et hektisk kontor kan hindre ydeevne og få medarbejderne til at føle sig mere stressede. Hvis en arbejdstager skal fokusere på en opgave eller endda bare tage et personligt opkald, skal de have et sted at gøre for at gøre det.

"I ethvert kontor, der har en række arbejdsområder, der er egnede til forskellige arbejdsstiler og opgaver, er nøglen til at sikre, at hver medarbejder kan gøre sit bedste arbejde, "sagde O'Neil. Hun tilføjede, at eftersom de individuelt ejede arbejdsområder bliver mindre med færre grænser, er det afgørende at lave en række indbyrdes afhængige rum i et kontorøkosystem.

3. Invester i bedre teknologi.

Selv de enkleste fremskridt eller ændringer i teknologi, som hurtigere Wi-Fi eller touchscreen-tabletter, er stigende efterspørgsel efter en mere fleksibel arbejdsplads.

Da folk kan arbejde hvor som helst, er det smart at levere en plads, som medarbejderne er glade for at komme til, sagde Morris Levy, medstifter af samarbejdsvilkår The Yard. Du vil gerne tilbyde den bedste teknologi, som din virksomhed har råd til at beholde talent.

"Det hårde er at finde den rette balance," sagde Bricknell. "Hver virksomhed er anderledes, så det er ledelsens opgave at beslutte, hvilke ændringer der skal foretages på arbejdspladsen for at holde trit med trends, men stadig opfylde kravene til medarbejderne."

4. Giv adgang til naturligt lys.

Medarbejdere bruger meget tid indendørs. Der er en grund til, at folk har tendens til at være lykkeligere, når det er lyst og solrigt snarere end kedeligt og gråt. Hvis dit kontor er et kedeligt sted med begrænset naturligt lys, kan dine arbejdere snoozing ved frokosttid.

Ifølge en undersøgelse fra Cornell Universitys professor Alan Hedge øges adgangen til naturligt lys årvågenhed. Faktisk har arbejdere i kontorer med klogt glas rapporteret et fald på 56 procent i døsighed.

"Manglende dagslys og adgang til syn reducerer evnen til at slappe af og komme sig ud af træthed," siger Dr. Brandon Tinianov, formand for US Green Building Councils rådgivende råd og vicepræsident for industristrategi på View, i pressemeddelelsen. "På trods af deres bedste hensigter forstyrrer virksomhederne ubevidst deres medarbejders sundhed og ydeevne ved at begrænse deres adgang til naturligt lys."

Rapporten viste, at medarbejdere med optimeret dagslyseksponering oplevede en 2% stigning i produktiviteten. For at bryde det ned svarer det til en ekstra $ 100.000 pr. År for hver 100 medarbejdere.

5. Tilføj kunst.

Tilføjelse af personlighed til dit arbejdsområde kan inspirere og motivere dig. Uanset om det er et foto af din familie eller en plakat af dit yndlingscitat, er enhver æstetisk tiltalende kunst god for sindet.

"Det har vist sig at arbejde i et rum omgivet af kunstværker fører til en stigning i kreativiteten," sagde Jenna Berman , marketing- og kommunikationsspecialist hos Nations Photo Lab. "For ikke at nævne, hvis du møder med kunder, får det din plads til at føles mere indbydende og professionel."

Berman anbefalede at eksperimentere med penn- og notesblok-arrangører, skræl-og-holde-tapet til dit skrivebord og endda personlig krus . Opmuntre dine medarbejdere til at gøre det samme med deres arbejdsområder.

Nogle kildeinterviews blev udført for en tidligere version af denne artikel.

---

Hemmeligheden til effektiv kommunikation: Hold det kort

I dagens teknologiske mættede verden får folk en konstant oversvømmelse af information fra e-mails, sociale medier og nyhedswebsteder. Når du deler en vigtig historie eller idé med nogen, konkurrerer du sandsynligvis med hundredvis af andre oplysninger, som han eller hun forsøger at behandle. Så hvad er hemmeligheden at gøre en effekt?

(Ledelse)

Sådan beskytter du din forretningside

"Helt sikkert bør alle være opmærksomme på, hvad IP er og hvad IP de ejer - lav en smule lager på IP, "siger Ian Cockburn, patentadvokat hos Pipers, et immaterielt advokatfirma i New Zealand. "Små virksomheder har brug for at forstå, hvad deres rettigheder er, og hvordan de kan bruge disse værktøjer til faktisk at generere indkomst og også for at sikre, at de ikke overtræder andres eksklusive rettigheder," fortalte Cockburn MobbyBusiness.

(Ledelse)