6 Email Etiquette Lessons Dine medarbeiderne vil sætte pris på

Hvis du har lyst til, at en god del af din dag er spildt læsning og reagerer på meningsløse e-mails, er du ikke alene. Ledere vurderer, at næsten 20 procent af de timer, de bruger på e-mail, er spild af deres tid, ifølge en undersøgelse fra Robert Half.

Den største synder er spam, med næsten 40 procent af de undersøgte siger, at dette er den primære time-waster for arbejds-email.

Spam er dog ikke alt for skylden. Andre distraktorer omfatter at blive kopieret på irrelevante e-mails, læse meddelelser, der kunne have været leveret på en bedre måde, og dechiffrere lange og vandrende meddelelser.

Paul McDonald, en administrerende direktør for Robert Half, sagde, at mens spam kan løses ved hjælp af filtre og teknologi til at forhindre uønsket e-mail, de andre problemer koger ofte ned til en god bedømmelse af dem, der sender meddelelser.

"At holde dine meddelelser kort, relevante og handlebare vil forbedre chancerne for, at dine e-mails læses og reageres hurtigt," sagde McDonald i en erklæring.

For at gøre dine e-mails mere effektive tilbyder Robert Half seks etikette tips:

• Se dine CC'er. Det er vigtigt at kun kopiere kolleger på e-mails, som de skal se. Hvis det ikke er noget, de skal gribe ind, skal de sandsynligvis ikke kopieres på en e-mail. Det er også vigtigt at undgå at ramme "svar alle", når de reagerer. Det er sandsynligvis spild af tid for alle modtagere, der ikke har brug for dit svar.
• Vær kort. Jo kortere du kan lave dine e-mails, mens du stadig får dit punkt på tværs, desto bedre. Jo længere e-mail, jo længere tid det tager at fordøje. Og jo længere tid det tager at fordøje, jo mere sandsynligt er det, at læseren bliver uinteresseret. Når det er muligt, skal du holde dine e-mails til færre end to afsnit.
• Gør dit punkt tidligt. I stedet for at kollegaer læser hele din e-mail for kun at finde ud af hvad du vil have, og hvorfor de blev kopieret på besked, opsummerer dine hovedpunkter øverst. Du kan derefter angive detaljerne som baggrund, hvis det er nødvendigt.
• Send mindre. Prøv at modstå fristelsen til straks at reagere på en e-mail, især hvis det er en forespørgsel, der kan løse sig uden din indtastning. Desuden overveje at have ikke-interne e-mail-dage, såsom "e-mail-fredag ​​fredag", for at reducere antallet af meddelelser, der fylder dine indbakker i dine kontorer.
• Fokus på emnelinjen. Lav din emnelinje direkte og til punktet, for at give læsere et øjeblikkeligt indblik i din email. Prøv at bruge emnelinjer med sætninger som "RSVP", "til din anmeldelse" eller "møde omplanlagt", så læserne hurtigt kan forstå, hvad din email handler om.
• Vær professionel. I dagens digitale verden skal e-mails være skrevet med samme professionalisme som du ville bruge i en formel forretningsmemo. Sørg for at tjekke din stavemåde og grammatik. Prøv også at læse emailen højt før du sender den. Dine modtagere vil sætte pris på det, når du tager et øjeblik til at finjustere meddelelsens indhold og tone.

Undersøgelsen var baseret på undersøgelser af 2.200 chefsfinansierede fra virksomheder i mere end 20 af de største amerikanske storbyområder.

Sådan skriver du et vindende coverbrev

Dækbreve er en afgørende del af enhver jobansøgning. Ofte vil ansættelseschefer ikke engang se to gange på en ansøgning, der indgives uden et brevbrev eller en, der er en cookie cutter i naturen. Det er ikke kun vigtigt at medtage et følgebrev, men at skrive et, der er specifikt for det job, du ansøger om, og det formidler meddelelsen om at du er den bedste kandidat.

(Karriere)

Virkelighedstjek: 5 ting, ingen fortæller unge jobsøgere

"Er det OK at sende?" Det uskyldige spørgsmål fra min datter var alt, hvad det krævede for at overbevise mig om, at dagens unges mennesker er voldsomt uforberedte for en hård arbejdsverden. De 9 skæbnesvangre ord var emnelinjen i en email, min datter, Avery, sendte mig efter hende første "rigtige" post-college jobtilbud.

(Karriere)