Dokmee Cloud Review: Bedste lavpris dokumentstyringssoftware

Vores 2018-undersøgelse og analyse af dokumentstyringssystemer får os til igen at anbefale Dokmee Cloud som det bedste dokumentstyringssystem for virksomheder på et budget. Vi valgte Dokmee Cloud fra snesevis af dokumentstyringssystemer, vi overvejede. For at læse vores fulde metodologi og for en mere omfattende liste over dokumentstyringssystemer, besøg vores bedste pick-up-side.

Hvorfor Dokmee?

Dokmee Cloud er et billigt system fra Office Gemini, der kan køres fra enhver computer eller mobilenhed, der er tilsluttet internettet. Det skybaserede system har fem prisplaner, inklusive en gratis.

Omkostninger

Virksomheder på et budget vil være mest tiltrukket af de lave omkostninger ved Dokmee Cloud. Fordi der ikke er nogen software til at købe, betaler du et månedligt gebyr for tjenesten i stedet for store upfront-omkostninger.

Redaktørens note: Leder du efter et dokumentstyringssystem til din virksomhed? Hvis du leder efter oplysninger, der hjælper dig med at vælge den, der passer til dig, skal du bruge spørgeskemaet nedenfor for at få vores søsterwebsted. BuyerZone giver dig gratis information fra forskellige leverandører:

Her er en sammenfatning af Dokmee Clouds prisfastsættelse planer:

2GB Plan

• Gratis
• Første bruger inkluderet
• Enlig bruger
• Kun e-mail-support
• Gratis mobilapp

10GB Plan

• $ 29 pr. måned
• Første bruger inkluderet
• $ 15 for hver ekstra bruger
• E-mail-support
• Gratis mobilapp

25GB Plan

• $ 39 pr. måned
• Første bruger inkluderet
• $ 15 for hver ekstra bruger
• Email support
• Gratis mobilapp

50GB Plan

• $ 59 pr. Måned
• Første bruger inkluderet
• $ 15 for hver ekstra bruger
• Email support
• Gratis mobilapp

100GB Plan

• $ 99 pr. Måned
• Første bruger inkluderet
• $ 15 for hver ekstra bruger
• Email support
• Gratis mobilapp

Hver plan indeholder alle de funktioner, Dokmee Cloud tilbyder. Selv den gratis 2GB-plan giver lige så meget funktionalitet som de dyrere muligheder. Det er ikke tilfældet med de fleste af de andre systemer, vi overvejede.

Vi har sådan, at du har flere planer om at vælge imellem, baseret på hvor meget du er villig til at betale. Mens nogle af de andre udbydere tilbyder et udvalg af planer, har meget få det så brede.

Nem at bruge

Små virksomheder vil blive imponerede over, hvor nemt dette system skal bruges. Fordi det er skybaseret, kan det være i gang på få minutter. Der er ingen software til installation, vedligeholdelse eller opgradering, hvilket kan være værdifuldt for små virksomheder, der ikke har IT-personale.

For at sikre, at dine data er beskyttet i skyen, huser Dokmee sit system i et sikkert datacenter med begrænset adgangskort adgang og video overvågning. For at forhindre, at systemet falder ned, er der en dual-distribution elektrisk vej ind i datacenteret, et uafbrydeligt strømforsyningssystem med 24 timers batteribesparende backup, en onsite-standbygenerator med automatisk overførselsafbryder og onsite brændstofopbevaring. Alle disse fejlkasser kan give dig lidt mere tillid til, at dine data ikke kun bliver sikkert gemt, men også tilgængelige, når du har brug for det.

Systemets grænseflade er særligt attraktiv. Hjemmesiden er fyldt med firkantede fliser til hver sektion, f.eks. Mapper / filer, søgning, scanning, upload filer, arbejdsgrænseindbakke og revisionsrapport. Denne opsætning er blandt de nemmeste at navigere i alle de dokumenthåndteringssystemer, vi analyserede.

Dokmee Cloud bruger en traditionel cabinet-and-folder-tilgang til at gemme dokumenter. Du kan oprette så mange skabe og mapper i dem, som du vil. Du kan gemme dokumenter ved at uploade eller trække og slippe filer fra din computer og ved at scanne dem direkte ind i systemet.

For at gøre det lidt lettere at tilføje filer integrerer Dokmee Cloud med Microsoft Office. Med denne integration kan du gemme de filer, du arbejder på i Word, Excel eller Outlook i dine kabinetter og mapper med et klik på en knap.

Det er også nemt at søge efter filer. Udover at gennemse kabinetter og mapper for at finde dokumenter, kan du foretage en avanceret søgning, der giver dig mulighed for at finde filer baseret på flere faktorer, f.eks. Filtype, datoen den blev sat i systemet og specifikke søgeord inden for indholdet.

Funktioner

Selvom dette er et billigt system, tilbyder det mange nyttige funktioner. Selvom den skybaserede løsning ikke har alle de værktøjer, Dokmee's selvbetjente system indeholder, har det de mest værdifulde.

En af de største fordele ved dette system er, at fordi det er skybaseret, den er tilgængelig fra enhver computer med internetforbindelse. Uanset hvor du er, har du fuld adgang til systemet.

Du kan også trykke på systemet fra Dokmee-mobilappen, som er tilgængelig på Android, iOS og Windows-enheder. Det giver adgang til alle filer og giver dig mulighed for at tilføje noter til dokumenter, se tidligere versioner og sende dem til dem. Dokmee-appen er blandt de mest imponerende, vi har fundet, mens vi forsker på dokumentstyringssystemer.

Sikkerhedsrestriktionerne og revisionsloggen giver tætte kontrol over, hvem der har adgang til dine filer. For at sikre, at medarbejderne kun ser de dokumenter, de burde, kan du indstille begrænsninger på de kabinetter, de kan få adgang til. Endvidere indeholder revisionsloggen detaljerede registreringer af, hvornår filer ses og af hvem, samt hvilke redigeringer de har lavet.

Du kan også redigere dokumenter i systemet. Du kan foretage ændringer af filer, se tidligere versioner, slå sammen filer og klippe, kopiere og indsætte filer og mapper. Disse værktøjer eliminerer behovet for at åbne dokumenterne i et separat program, når du skal foretage ændringer.

Andre funktioner omfatter evnen til at scanne dokumenter til systemet i PDF-, TIFF- eller JPG-formater; muligheden for at oprette arbejdsgange for at holde projekter og opgaver på sporet og fremad; og evnen til at oprette en favoritmappe til de dokumenter, du bruger regelmæssigt.

Kundeservice

Vores erfaring med Dokmets kundeservice var positiv. For hvert spørgsmål gav repræsentanten detaljerede svar, som gav os en klar forståelse af, hvordan systemet fungerer. Vi var tilfredse med den tid, repræsentanten tog for at besvare vores spørgsmål. I modsætning til nogle af de andre udbydere, der forsøgte at skynde os fra telefonen, var det klart, at Dokmee-repræsentanten ønskede at sikre, at vi forstod, hvad systemet tilbyder.

Dokmee giver også hjælp til live chat, en funktion, der ikke er alle konkurrenter tilbud. Vi testede det ved at stille flere spørgsmål på forskellige tidspunkter om dagen, og hver gang blev vores spørgsmål besvaret med det samme. I vores erfaring med andre udbydere, der tilbyder livechat, blev vores spørgsmål undertiden ubesvaret, eller vi fik at vide, at ingen var tilgængelige, og at sende os en e-mail til vores forespørgsel.

Kundesupport er tilgængelig via telefon, email eller livechat mellem kl. Kl CT mandag til torsdag og 8:00 til 7:00 på fredag. Meget få af de udbydere, vi kiggede på, understøtter det sent på aftenen.

En grundig brugervejledning er også indbygget i systemet. Det svarer til spørgsmål om ting som hvordan man logger ind og opretter filskabe, og hvordan man uploade filer og oprette arbejdsgange.

Begrænsninger

Den største begrænsning i Dokmee Cloud er, at den ikke har alle klokker og fløjter tilbydes ikke kun af konkurrenterne, men også af virksomhedens eget lokalsystem. Nogle af de funktioner, der mangler, er evnen til at indstille adgangsbegrænsninger efter mappe og fil og at bruge et OCR-værktøj. Desuden integrerer den ikke med andre programmer end dem i Microsoft Office.

En anden ulempe er, at du måske ikke har telefon support, afhængigt af den plan du vælger. Manglen på visse funktioner og støtte er imidlertid afvejningen for så lave omkostninger. Hvis disse ekstra funktioner er vigtige for dig, opfordrer vi dig til at overveje et andet dokumenthåndteringssystem. Men hvis du gør det, vær forberedt på at bruge betydeligt mere for det.

Klar til at vælge et dokumenthåndteringssystem? Her er en oversigt over vores komplette dækning:

• Dokumenthåndteringssystemer: En købers vejledning
• Bedste dokumentstyringssoftware og -systemer 2018
• Bedste dokumentstyringssystem Samlet
• Bedste dokumentstyring til små virksomheder
• Bedste mobildokumentstyring

American Receivable Review: Bedste Factoring Service til små virksomheder

Som den bedste factoring service til små virksomheder . Vi valgte amerikansk tilgodehavende fra snesevis af factoringfirmaer. For at forstå, hvordan vi har truffet vores beslutning, og se vores metode og en liste over factoring-tjenester, skal du se vores bedste side. Hvorfor American Receivable? American Receivable har været i factoring spillet siden 1979 og tilbyder sin fleksible factoring tjenester til konkurrencedygtige priser.

(Løsninger)

Vælge den rigtige regnskabssoftware til små virksomheder

Regnskabssoftware gør det nemmere for dig at spore din virksomheds økonomiske sundhed og overvåge pengene, der flytter ind og ud af dine konti. Det kan oprette fakturaer, spore udgifter og generere en række rapporter, der hjælper dig med at analysere din virksomheds præstationer fra forskellige vinkler.

(Løsninger)