Hvad er din mest produktive arbejdstid? Sådan finder du ud af

Hvis du arbejder på standard kontortid, ved du sikkert også, at du trods din bedste indsats (og koffeinindtagelse) ikke altid er i top, når du er trudging gennem den daglige strøm af arbejde. Alle går igennem produktivitetsnedgang i løbet af arbejdsdagen, og alligevel forsøger de stadig at strømme igennem og fortsætte med at arbejde, selvom det betyder ubestemt produktion.

Dette fører ofte folk til at arbejde om aftener og weekender for at gøre op for deres mindre end produktive arbejdsdag timer. Dette gælder især for virksomhedsejere - en ny undersøgelse foretaget af The Alternative Board (TAB) viste, at 84 procent af virksomhedsejere har lagt godt over 40 timers arbejde om ugen, og 1 ud af 10 føler sig konstant overvældet af deres arbejdsbyrde.

Men Kelly Allder, vicepræsident for folkeprogrammer på Ceridian, bemærkede, at logning flere timer ikke nødvendigvis øger produktiviteten.

"Dette skift i kontorkulturen bør ikke være den normale daglige aktivitet [for] maksimal produktivitet, der skal genoprettes ind på arbejdspladsen, "fortalte Allder Mobby Business. "

Find dine produktivitetstoppe

Der er en videnskabelig årsag til, at arbejde for meget dræber produktivitet: Ifølge en infografisk projektstyringssoftware Podio kan din hjerne kun fokusere i 90 til 120 minutter, hvor det har brug for en kort bryde inden du kan starte i din næste 90- til 120 minutters fokusperiode. Denne cyklus er kendt som din ultradianrytme, og derfor er det vigtigt for dig at lære din egen rytme at maksimere produktiviteten.

Du kan finde dine mest produktive arbejdstider og mønstre bare ved at lægge større vægt på dine daglige vaner såvel som dine energi- og fokusniveauer. For eksempel ved du sandsynligvis, om du er en tidligfugl eller en nattugl baseret på, når du føler dig mest opmærksomme og opmærksomme.

Herefter bestemmer du hvad der holder dig tilbage fra at få alt dit arbejde gjort. Produktivt folk vil ofte sige, at deres hemmelighed er en god tidshåndtering, men ikke alle er naturligvis gode til det. Faktisk er TAB-undersøgelsen fandt at 35 procent af respondenterne citerede dårlig tidsledelse som deres bedste produktivitetsdræber.

En brugerundersøgelse fra 2015 af tidsporingssoftware Toggl fundne mennesker står over for talrige forhindringer i korrekt tidsstyring:

• Ikke fastsættelse af prioriteter
• Dårlig planlægning
• Distraktioner
• Undervurderer indsatsen, som en opgave vil tage
• Procrastinating
• Multitasking
• Gør ting sidste minut

Virginia Fraser, senior kommunikationsredaktør ved Insights Learning & Development, sagde at holde en uformel dagbog om, hvad du klarer I hele din arbejdsdag kan du hjælpe dig med at identificere dine produktivitetstoppe.

"Du kan begynde at se mønstre, der kan hjælpe dig med at omstrukturere din arbejdsdag for at tilpasse sig dine mest produktive arbejdsmønstre," sagde Fraser. "Det kan også medvirke til at spørge kolleger, når de observerer dig for at være i din øverste form, og når du ser lunken ud."

Arbejdsmønstre og vaner

Når du har forstået perioder af den dag, hvor du føler dig mest produktiv, Du kan begynde at planlægge dine opgaver i overensstemmelse hermed.

"Planlægning er den bedste måde at reducere timer brugt på nødvendige, men tidskrævende opgaver som e-mail og møder," sagde Jodie Shaw, TAB CMO, i en erklæring. "Sæt en bestemt klokkeslæt på hver dag for at svare på din e-mail og lav en grundig dagsorden / tidslinje for møder. Disse taktikker hjælper med at skære de ekstra minutter, der øger ekstra timer hver dag."

Fraser rådede til at betale særlig opmærksomhed på hvad hun kaldte "kørsel" og "tilbageholdende" kræfter, hvilket betyder de opgaver, der henholdsvis øger og formindsker motivationen. For eksempel sagde hun, ikke fastsætte en vigtig deadline efter et møde, du ved, vil være særligt dræning for dig, da dine energiniveauer bliver lavere.

"På samme måde, hvis du ved, at du altid er energisk når du arbejder på et bestemt emne, planlægger måske en opgave, der normalt er svært for dig at starte lige efter det emne, når du føler dig mest energisk og motiveret, "tilføjede Fraser.

Du vil eksperimentere med forskellige arbejdsmønstre for at se, hvad der er mest effektivt for dig. Her er et par populære, som Podios infographic foreslåede:

• 15 minutters pauser: Planlægger to 15 minutters pauser i løbet af din otte timers arbejdsdag (en midnat, en midnatstid) for at bryde op lange arbejdstrækninger.
• Pomodoro-teknikken: Opkaldt til den tomatformede "pomodoro" -køleren, involverede denne teknik dig i halv time-segmenter kaldet pomodoros, der omfatter 25 minutters fokus efterfulgt af 5 minutters hvil. Komplet fire pomodoros, og tag derefter en 15-20 minutters pause. 90 minutters vinduer:
• Opdel din dag i 90 minutters vinduer og tildel en enkelt opgave at fokusere al din energi og opmærksomhed på i den periode. Derefter tager du en 20 minutters pause fra arbejde inden dit næste 90-minutters vindue. Julia Judge, ambassadør for ambassadør for Planday og en tidligere Podio-repræsentant, rådgav at være ærlig over for dig selv om, hvor meget du bliver færdig, hvordan du føler dig om kvaliteten af ​​dit arbejde og hvor glad du gør det. Du skal også finde ud af, hvordan disse forskellige skemaer spiller sammen med resten af ​​dit team. "Hvis du finder noget, der passer dig, men forårsager en stor ulempe for andre, så vil det ikke flyve i det lange løb" Dommer sagde.>

Arbejdsgivere bliver mere og mere imødekommende af medarbejdernes ideelle personlige arbejdsplaner, og mange giver nu mulighed for lejlighedsvis eller fuldtids telekommunikation, fleksibel planlægning og andre lignende muligheder. Dette er dog ikke altid standarden, og du skal muligvis overtale din chef til at lade dig justere din arbejdstid.

"Spørg din leder eller HR-afdeling, hvis der er mulighed for flere eller mellemrumsoptioner i organisationen, og hvis de er, planlægge din arbejdsdag i overensstemmelse hermed, "sagde allder. "For eksempel kan din arbejdsgiver sige, at i stedet for at starte klokken 9 og slutter kl. 17.00, kan du starte klokken 7 og slutte kl. 3, lige før eftermiddagens nedgang typisk rammer."

"Det kunne være et godt emne for diskussion ... for at forklare [til din chef], hvordan du vil tage mere ejerskab til din tidsplan, og at du vil blive bedømt på resultater ... versus klokkeslæt ind og ud på samme tid hver dag, "tilføjede dommer.

Uanset om din leder giver dig mulighed for at skifte dine timer, mindede Allder arbejdstagere om at planlægge pauser i deres dage og tage deres sind helt væk fra arbejdet. Du kan gøre dette ved at strække, gå en tur, træde udenfor for lidt frisk luft, doodle, meditere mv.

Hvis du er den ene, der skal administrere, skal du lede ved eksempel og vise dine medarbejdere, at deres tid - dog de vælger at klare det - er vigtigt for dig. Ud over at give dit team den frihed og tillid, der er nødvendig for at arbejde på måder, der er mest effektive for dem, bør du finde måder at diskutere, genkende og belønne deres produktivitetstoppe.

"Arbejdsgiverne bør opfordre medarbejderne til at finde den tidsplan der passer bedst til dem og derefter yde den strukturelle støtte, der er nødvendig for at muliggøre deres arbejdssteds ideelle skemaer, "siger Fraser.

Nogle kildeinterviews blev udført for en tidligere version af denne artikel.

De 5 digitale marketingstrategier Virksomheder siger at arbejde bedst

Specielt viser 54 procent af virksomhederne e-mail som den mest effektive form for internet markedsføring, ifølge en undersøgelse fra marketingforskningsfirmaet Ascend2. Men en række andre typer af digital marketing taktik er ikke langt bag. Mere end 40 procent af de undersøgte virksomheder mener optimerede websites og blogs, søgemaskineoptimering (SEO) og sociale medier er blandt de mest succesfulde online marketing taktik.

(Ledelse)

Hvorfor Glade Arbejdere Ofte Lige Boss Brænde Out

Alle ønsker at deres chef skal spille retfærdigt, men ny forskning tyder på, at det gør medarbejderne lykkelige, mens det gør det, det er ikke altid så godt for chefen. Specielt vil chefer, der er retfærdige, gøre deres arbejdere lykkeligere og deres virksomheder mere produktive, men til sidst kan de brænde sig ud, ifølge en ny undersøgelse ledet af Michigan State University's Russell Johnson.

(Ledelse)