De bedste online datalagringstjenester


De bedste online datalagringstjenester

Medarbejdere var nødt til at ophold i deres kontorer for at få arbejdet færdigt, men online datalagring ændrer det. Ved at gemme vigtige filer i skyen får medarbejderne friheden til at arbejde fra hvor som helst der er en internetforbindelse.

I stedet for at lagre filer på en intern server, der kun kan fås fra inde på kontoret eller via en virtuel privat privat pris netværk, online-datalagringstjenester tillader virksomheder af alle størrelser at gemme deres dokumenter på servere i skyen. Dette giver små virksomhedsejere og deres medarbejdere den luksus at få adgang til disse oplysninger fra ikke kun deres kontormaskiner, men også deres hjemmecomputere og mobile enheder.

Små virksomhedsejere, der har flyttet til online datalagring eller skydeplads, citerer mange fordele fra kontakten. Karen Swim, præsident for PR og marketingkommunikationsfirmaet Words for Hire, sagde, at online datalagring sparer sin tid.

"Ved hjælp af cloud fil storageallows mig nemt at flytte mellem systemer og giver mig adgang til mydata selv når jeg ' m at rejse eller ud af kontoret, siger svømmer.

Morag Brand, ejer af Morag Brand Professional Virtual Assistance, sagde, at hendes online datalagringstjeneste giver hendes ro i sindet ved at vide, at hvis hendes computer skulle gå ned, ville hendes filer stadig være sikker.

"De online datalagringstjenester, jeg bruger synkroniseringsfiler til mine computere," sagde Brand. "Jeg er dog sikker på, at i tilfælde af katastrofer, som harddiskfejl, vil mine filer være sikre, da de ikke bliver lokalt opført på min computer."

På internet marketingfirmaet TrafficZoom, Online datalagringstjenester har givet samarbejdsfordele, siger Chris Herbrand, som har ansvaret for virksomhedens SEO og webudvikling.

"Ved hjælp af cloud storage gør det muligt for autoriserede personer at få adgang til worksheets, og opdatere og gemme som arbejdet er afsluttet," sagde Herbrand . "Dette reducerer tiden og frustrationen ved at forsøge at få filer fra hinanden, venter på information osv."

Online datalagring har også sparet selskabets penge, sagde han. "Vi var overrasket over at finde ud af, at vi rent faktisk har sparet penge, når vi skifter til cloud storage," siger Herbrand. "Mellem omkostningerne ved vores harddiske og omkostningsbackup for disse harddiske var prisen [for opbevaring af filer internt] højere end vi forventede."

Når du søger efter en online datalagringstjeneste, skal virksomhedsejere kigge efter flere ting, og lagerplads skal være øverst på listen. De bedste skytjenester leverer ubegrænset opbevaring til et fladt månedligt gebyr. Derudover skal virksomhedsejere søge efter en tjeneste, der tilbyder mappedeling, offline synkronisering og filversionering, hvis de mister den nyeste version af en gemt fil.

Virksomhedsejere har også brug for en tjeneste, der kan lagre enhver form for digital fil og giver adgang til filer fra enhver computer eller mobilenhed.

Med så mange forskellige online-lagringstjenester til rådighed, kan det være en udfordrende opgave at vælge det, som bedst passer til dine behov. For at hjælpe vores søsters websted Top Ten Reviews gennemgik dybtgående anmeldelser af online storage services. Her er deres top tre anbefalinger:

Carbonite

Carbonite tjente Top Ten Anmeldelser 'Gold Award i år, dels for at være en af ​​de få skylagringsleverandører, der tilbyder ubegrænset lagerplads til en lav pris. For dem, der sikkerhedskopierer hver enkelt fil på deres computer, er Carbonite en god mulighed, fordi det virkelig kan gemme så mange data som nødvendigt. Tjenesten giver brugerne fuldstændig kontrol over hvornår og hvordan de sikkerhedskopierer deres filer. De kan planlægge deres computer til kontinuerligt eller trinvis sikkerhedskopiere deres system. Carbonite gemmer også ældre versioner af uploadede filer i 30 dage. Denne sikre cloud storage gør det også muligt at dele og synkronisere filer med andre enheder og blandt andre Carbonite-brugere. Carbonite tilbyder kun årlige (ikke månedlige) opbevaringsplaner.

Sikkerhed: Carbonite tager filsikkerheden alvorligt. Når filer uploades, er de beskyttet af en 128-bit kryptering og bliver krypteret, selv når de bliver gemt. Tjenesten giver dig også mulighed for at styre din egen krypteringsnøgle. Derudover bruger Carbonite overflødig opbevaring, så data forbliver trygge.

Mobil adgang: Du kan downloade mobilappsen Carbonite til enten iOS eller Android. Denne app giver dig mulighed for at få adgang til filer på din telefon, der er synkroniseret fra dit stationære eller bærbare computere.

Hjælp og support: For dem der har brug for hjælp, stiller Carbonite en masse information online i sine ofte stillede spørgsmål, video-øvelser og søgbare knowledgebase. Derudover har du mulighed for at indsende en e-mail-formular til support, som også giver dig adgang til telefon- og chat-support.

IDrive

IDrive tjente høje karakterer fra Top Ten Anmeldelser for at være en af ​​de få lagerleverandører der tilbyder en web-baseret service, desktop-klient og mobilapplikation, der er lige så omfattende. IDrive er sjældent, fordi alle tre applikationer kan sikkerhedskopiere, dele og synkronisere filer. Når du sikkerhedskopierer filer, har du mulighed for at gøre dem kontinuerlige eller inkrementale. De kan også foretage ændringer i sikkerhedskopierede filer, da denne cloud storage-tjeneste arkiverer ældre versioner af filer i op til 30 dage. Brugere kan dele filer privat eller offentligt. For dem, der vælger at dele filer offentligt, opretter IDrive automatisk et offentligt link til dem. Denne web-lagringstjeneste hævede for nylig sin maksimale opbevaringsgrænse til 4TB med et årligt abonnement. Månedlige abonnementer er dog ikke tilgængelige.

Sikkerhed: Overførte data er beskyttet med 256-bit kryptering og krypteres også under opbevaring. Ved tilmelding giver IDrive dig mulighed for at oprette og vedligeholde din egen krypteringsnøgle for ekstra beskyttelse. På IDrive-faciliteterne gemmes oplysninger på flere steder. Serverne er placeret i klimastyrede værelser med state-of-the-art sikkerhedssikkerhed og brandslukningssystemer.

Mobil adgang: Med IDrive mobilapp kan du sikkerhedskopiere indholdet på deres telefon samt synkroniser filer mellem din computer og mobilenheder. Du kan også sikkerhedskopiere alle dine kontakter til denne skygtjeneste sammen med dine fotos, videoer og kalender.

Hjælp og support: IDrive tilbyder et stort ofte stillede spørgsmål. Hvis du har brug for yderligere hjælp, kan du kontakte supportrepræsentanter via telefon, e-mail eller livechat.

CrashPlan

CrashPlan var årets Top Ten Reviews Bronze Award-vinder for at tilbyde ubegrænset lagerplads til lave månedlige omkostninger, samtidig med at man holder filer sikkerhedskopieres og beskyttes. CrashPlan begrænser ikke oplagringen på nogen måde og begrænser ikke størrelsen på filer, der kan uploades. Når CrashPlan er installeret, kan du justere backupindstillingerne, så det sikkerhedskopierer din harddisk - når og hvordan du vil have det. Du kan også kontrollere, hvornår dine sikkerhedskopier opstår. Derudover har CrashPlan en desktop og mobilapp, så du kan synkronisere filer mellem dine enheder.

Sikkerhed: Når data uploades til skyen, er det sikret med 448 bit kryptering, som er blandt de stærkeste data kryptering tilgængelig. CrashPlan er en af ​​de få online-lagringstjenester, der ikke kun giver dig en krypteringsnøgle, men giver dig også mulighed for at oprette dine egne krypteringsnøgler for at beskytte dine filer yderligere.

Mobil adgang: CrashPlan mobilappen giver mobil adgang til de filer, du synkroniserede på dit skrivebord eller din bærbare computer. Appen er kompatibel med både Android- og iOS-mobilenheder.

Hjælp og support: For at få besvarede spørgsmål kan brugere kontakte CrashPlan-repræsentanter via telefon, email eller live chat. For grundlæggende hjælp, besøg FAQs sektionen.

Oprindeligt udgivet på Mobby Business


Hvordan Office 365 kan forbedre din virksomhed

Hvordan Office 365 kan forbedre din virksomhed

Office 365 er ikke bare en anden smag af Microsofts ærværdige Office-softwarepakke, der justerer den gamle standby og bevæger den til skyen, siger forfatterne af en netop offentliggjort vejledning til denne produktivitetspakke. Den killer app, som Office 365 bringer til small business toolkit er et samarbejde.

(Forretning)

6 Tegn Det er på tide at finde en ny regnskabsvirksomhed (Op-Ed)

6 Tegn Det er på tide at finde en ny regnskabsvirksomhed (Op-Ed)

Glenn Van Etten er en af ​​grundlæggerne og ejerne af Brighton Cromwell, som køber og leverer dele globalt til forsvarsindustrien og GovBuy.com, en e-handels indkøbsplatform for offentlige og skattefriede købere. Han er også medlem af iværksætterorganisationen (EO) i New Jersey. Van Etten bidrog med denne artikel til Mobby Business's Ekspertvokater: Op-Ed & Insights.

(Forretning)