Fordele og ulemper ved sociale medier Baggrundsundersøgelser
Mens du måske bliver fristet til at tjekke en jobkandidats sociale medier tilstedeværelse, før du ansætter det, er det måske ikke værd at risikoen.
Afhængigt af hvad du se og hvordan du bruger det, når du beslutter dig for, hvilken ansøger du skal ansætte, kan du være genstand for en retssag fra en person, der ikke fik jobbet.
Aliah Wright, en leder af Society for Human Resource Management (SHRM) og forfatter af "En nødvendig ondskab: Managing Employee Activity på Facebook, Twitter, LinkedIn og Hundredvis af andre sociale medier", sagde en masse HR-medarbejdere, der lider af at lære ting om kandidater via sociale medier, på grund af de potentielle juridiske risici.
"De skal træde forsigtigt, når de bruger sociale profiler til baggrundskontrol," fortalte Wright Mobby Business.
De juridiske risici stammer fra de oplysninger, du lærer at kandidaten senere kan hævde var årsagen til at han eller hun blev ikke ansat. Der er en række "beskyttede egenskaber" som alder, race, religion, medicinsk historie og nationalitet, som arbejdsgiverne ikke kan overveje, når de beslutter, om man skal ansætte nogen. Arbejdsgivere, der baserer ansættelsesbeslutninger om denne type information, kan sagsøges.
Forskning fra SHRM viste, at 76 procent af arbejdsgiverne, der ikke bruger sociale medier, når de foretager baggrundskontrol, sagde, at de undgår denne praksis, hovedsagelig på grund af de juridiske bekymringer Jonathan Segal, en partner hos Duane Morris LLP i ansættelses-, arbejds-, fordelings- og indvandringspraksisgruppe, sagde, at mens der er risiko for at tjekke sociale medier, når man screener kandidater, er der også risici ved ikke at se på det.
"Somme tider mener advokater [virksomheder] at tage en risiko [ved at se på sociale medier], men de kan tage større risiko [ved ikke at se], for så lejer de den person, der er farlig eller uproduktiv" Segal sagde.
Segal sagde efter hans mening, at det er rimeligt at inkludere sociale medier screening som en del af din baggrundskontrol proces. Spørgsmålene er dog, hvornår og hvordan man gør det.
Redaktørens note: Leder du efter en baggrundstjektjeneste? Udfyld nedenstående formular for at få gratis tilbud fra vores sælgerpartnere.
Hvad du kan finde på sociale medier
Uanset om det ser upassende billeder eller læsning af diskriminerende kommentarer, kan du finde en række ting på sociale medier, end det kan hjælpe du undgår at gøre en potentielt dårlig udlejning. "
" Der er nogle ting, som du kan se, at folk gør på sociale medier og [det kan få dig til at sige]: "Åh, denne person er måske ikke god til at være kulturelt fordi af denne adfærd, "siger Wright. "Eller den adfærd, de delte, viser, at de ikke er nogen, der bruger god dømmekraft."
Men at finde et billede af nogen, der drikker på en lørdag aften, betyder ikke, at personen ikke vil være en god medarbejder, Wright sagde. Flere og flere HR-medarbejdere tager højde for det, når man tjekker potentielle nye lejemål på sociale medier, sagde hun.
"Folk tager hensyn til disse ting, fordi vi alle har været der," siger Wright. "Du har et liv uden for arbejde, og nogle gange viser du det i dine sociale posteringer."
På den anden side finder du nogle gange noget, der får dig til at tro, at en kandidat vil være en god form for jobbet, siger Segal .
"Du kunne se nogen, der er meget involveret i samfundstjeneste," sagde han. "Du kan se en individuel skrivning gennemtænkte kommentarer."
Social media checks kan også fortælle mere om de færdigheder en kandidat besidder. Flere og flere jobkandidater bruger blogposteringer på LinkedIn eller videoer på YouTube, for eksempel for at vise deres portefølje af arbejde.
"Mange rekrutterere bruger sociale medier til kompetencevurdering, og det kan være en god ting baggrundskontrollen kan give, "siger Wright.
Når det kommer til hvilken type sociale netværk virksomheder kan tjekke, sagde Wright, at alle websteder er fair game. Hun sagde, at der plejede at være en fælles tanke om, at du kun bør se på en persons professionelle sociale medieprofiler, som LinkedIn. Men i de senere år har der været en sløring af faglige og personlige sociale netværk. "Tænk på de mennesker, du ved, der bruger Facebook af faglige grunde og personlige grunde," siger Wright. "Det er helt sammenblandet. Uanset om det er personligt eller professionelt, er det ligegyldigt, for det er derude for alle at se, og det er derude for alle at bedømme."
Hvordan man laver social Mediebakgrundskontrol
For arbejdsgivere, der skal inkludere sociale medier som en del af baggrundscheckprocessen, tilbyder Segal flere råd:
1. Vent til slutningen:
En måde at hjælpe med på at minimere risikoen for et potentielt retssag er ikke at foretage baggrundsundersøgelser af social media, før du er tæt på at lave en endelig ansættelsesbeslutning. Segal sagde, at du aldrig bør se på en kandidats sociale mediesider ved screening af resuméer.
"Hvorfor tage en risiko, når du ikke behøver det?" Segal sagde. "Hvis nogen ikke har den fem års erfaring, der kræves, eller hvis nogen ikke har den grad, du har brug for, hvorfor ville du endda se det?" Hvis du venter, indtil efter at der er gennemført interviews, ville jobkandidater have en hård tid, der hævder at årsagen til, at de ikke var ansat, var at du så deres alder eller race på deres Facebook-sider.
"Denne person har gjort det til sidst, og du ved, de er ældre, eller de lavede det skal så ende, og du ved, at de er en handicappet, "siger Segal.
2. Kun HR-medarbejdere bør se:
Du vil ikke have den person, der ville være direkte ansvarlig for jobkandidaten, der søger sociale medier. Segal sagde, at dette bør overlades til HR-fagfolk eller en baggrundstjektjeneste, da de er meget bedre uddannede til at vide, hvad de skal se efter på sociale medier.
"Jeg synes bare, at tilsynsmyndigheder ikke er så følsomme over for, hvad de kan "Overvej ikke," sagde Segal. 3. Vær konsekvent:
Du vil sikre dig, at du kontrollerer alle eller ingen, når du ansætter et bestemt job. Det betyder ikke, at du skal foretage sociale medier til at kontrollere hver stilling, du ansætter, men der bør være retningslinjer for, hvornår det er gjort, sagde Segal. For eksempel kan du have en politik, der siger, at du ser på sociale medier, når du ansætter til alle lederstillinger.
Segal sagde, at du ikke vil komme ind i en situation, hvor du er ned til to endelige kandidater og derefter beslutte at tjekke et af deres Facebook-sider, fordi noget om en af dem fik dig til at føle sig utilpas. "Måske årsagen du checkede er på grund af ubevidst bias, og det er et reelt problem," sagde Segal. loven er tydelig, at du ikke behøver at have en regel om, at alle er underlagt en baggrundskontrol. Men du kan ikke foretage baggrundskontrol på en måde, der er diskriminerende, uanset om det er bevidst eller ubevidst.
4. Se kun på, hvad der er offentligt:
Det er vigtigt at se kun på sociale medier, der er offentlige for alle at se. Under ingen omstændigheder bør du nogensinde spørge om jobkandidateres sociale medier adgangskoder.
Segal sagde at spørg om et kodeord er ikke kun en strafbar handling i næsten to dusin stater, men det sender også et signal om, at du måske ikke er en arbejdsgiver nogen ønsker at arbejde for.
"Hvis din potentielle arbejdsgiver spørger dig om din sociale medieadgangskode, er det som om du beder om en nøgle til dit hus," sagde han. "Find en bedre arbejdsgiver til at arbejde for." 5. Se efter outliers:
Når du søger på en kandidats sociale mediesider, skal du kun se på ting, der ser ud som værende virkelig dårlige eller virkelig gode. "
" "Du er bare på udkig efter outliers", siger Segal. "Meget negativt kan skrive billederne af fest hele natten, og det meget positive kan hjælpe handicappede eller veteraner."
6. Giv retningslinjer til dit baggrundsscreeningsfirma: Virksomheder, der bruger et eksternt firma til at foretage baggrundskontrol, bør vide ikke kun, om firmaet søger sociale medier sider, men også hvad det ser ud til.
"Hvis de gør det, vil du have klar vejledning for dem" Segal sagde. "Du bør fortælle dem de ting, du vil vide, og dem, du ikke gør, som enhver medicinsk eller personlig information."
Mens føderal lov siger, at du skal advare jobkandidater, hvis du har en baggrundskontrol af virksomhedens gennemgang af dem, er det uklart, hvis du skal fortælle dem specifikt, at deres sociale medier skal ses på, siger Segal. På trods af det sagde han, at han ville råde arbejdsgiverne til at stå foran og sige at når de foretager baggrundskontrol, vil de bl.a. se på kriminel-, kredit-, beskæftigelses- og uddannelseshistorie samt sociale medier, der er tilgængelige i det offentlige forum.
Samtidig med at kandidaterne får en rimelig advarsel om, at deres sociale medier kan være kigget på kunne give dem impulsen til at fjerne en Segal sagde, at det ikke er sådan en dårlig ting.
"Hvis du [liste] sociale medier, så er det noget, de har, der er problematiske, de skal fjerne, så det er ikke andet end en dumhedstest," Segal sagde. "Men hvis det ukrudt en person, der ikke er ligeglad nok til at rydde den op, så synes jeg det har tjent sit formål."
Hvis du er interesseret i at lære mere om baggrundstjekketjenester, kan du besøge vores baggrundstjekke tjenester, der køber guide. Hvis du ved hvad du vil, vil vi opfordre dig til at læse om, hvad vi anbefaler som de bedste baggrundskontroltjenester for en rækkevidde, hvis forretningstyper.
Redaktørens note: Leder du efter en baggrundstjektjeneste? Udfyld nedenstående formular for at få gratis tilbud fra vores sælgerpartnere.
Huntens duft: Hvordan hjælper vi B2B-professionelle Sniff Out Sales
Det er videnskabeligt bevist, at hunde har ekstremt følsomme næser. De kan afhente tusindvis af dufte end mennesker kan. På samme måde jager vores software for nye salgsmuligheder bedre end noget menneske nogensinde kunne gøre. Det er også ofte sagt at en hund er mandens bedste ven, og vores mål er at opbygge en salgsplatform, der er den bedste ven for enhver B2B salg professionel.
Bag forskningen: Forståelse af kulturelle barrierer for international forhandling
For mange amerikanske iværksættere er det næste skridt efter national ekspansion, der gør forretninger rundt om i verden. Globale markeder kan trods alt betyde store muligheder for overskud og vækst, og det er lettere end nogensinde at forbinde og kommunikere på tværs af tidszoner og geografiske placeringer.
Populære Indlæg