Er du klar til Department of Labor's Overetime Rule Change?
Redaktørens note: Den 30. juni 2017 faldt det amerikanske arbejdsministerium (DOL) sit forsvar for den endelige overtidsregel som skrevet, men anmodet om en bekræftelse fra domstole om, at den faktisk opretholder autoriteten til at fastsætte nye løntrinster. Tre dage tidligere afslørede DOL sin hensigt om at omskrive reglerne med lavere løntærskler. I tilfælde af, at Femte Kredsretten reverserer District Court påbudet, kunne Obama-æraens sidste regel træde i kraft med det samme, hvilket betyder, at arbejdsgivere, der ikke overholder kravene, vil blive straffet, eventuelt med tilbagevirkende kraft, ifølge Jackson Lewis-advokat Jeffrey Brecher.
En US Department of Labor (DOL) regelændring, der ville forlænge overtidsbeskyttelse til en anslået 4,2 millioner arbejdstagere blev midlertidigt standset ved et påbud efter 21 stater sagsøgt i District Court. DOL appellerede senere afgørelsen og afventer en afgørelse i Femte Krigsret. Nedenfor er et overblik over den tidligere regel, som DOL forventes at revidere og væsentligt revidere efter at have opgivet sit forsvar af Obama-æra-reglen i retten. DOL har dog fastholdt, at den har beføjelse til at fastsætte en sådan regel om løntærskler i henhold til loven.
Ændringen af mindsteløn og overtidsbestemmelser i henhold til Fair Labour Standards Act skulle træde i kraft 1. december. , og ville have løftet langvarige undtagelser og hævet løntrærmen fra $ 23.660 årligt til $ 47.476. Positioner, som engang betragtes som administrerende, administrative eller faglige, ville også være omfattet af overarbejde, og løntærsklen ville blive indekseret til lønvækst og opdateret en gang hvert tredje år.
"Denne [regelændring] vil helt sikkert overtage købmænd ved de er ikke forsigtige og ikke opmærksomme, "Mark Schulze, medstifter af smart point-of-sale system Clover, fortalte Mobby Business. "Det er en stor forandring, så mange mennesker er ramt af det."
Kort sagt, medarbejdere, der ikke mindst gør tærskelønnen og klassificeret som fritaget - nu en snævrere klassifikation end før - er berettiget til halvandenbetaling, efter at de har arbejdet 40 timer om ugen. US DOL opretholder en liste over gyldige undtagelser for ledende, administrative og professionelle stillinger til hurtig reference. [Se relateret historie: Hvad du behøver at vide om de nye føderale overtidsregler ]
Meget ligesom enhver anden større ændring skal virksomhedsejere nødt til at sikre, at de er parate til at håndtere overgangen. Her er alt, hvad du skal overveje for at sikre, at du overholder føderale bestemmelser inden deadline.
Hvad kræves af arbejdsgivere?
Først og fremmest er det vigtigt at spore og registrere medarbejdernes timer korrekt. Hvis du undlader at gøre det, kan det føre til fejl og muligvis endda dyre retssager. For små virksomheder, der bruger pen og papir eller Microsoft Excel til at spore timer manuelt, betyder ændringen mere tid i administrative opgaver og større sandsynlighed for fejl. Det kan være umagen værd at overveje at investere i et tidssvarende system, der kan automatisere en stor del af opgaven med at spore timer.
"Hvis du sporer tid på papir, skift til et automatiseret system," sagde John Waldmann , grundlægger af medarbejderplanlægningsfirmaet Homebase. "Sporingstider er komplekse, og det sidste, du vil have, er at være uforberedt, kom den 1. december og få den til at komme i gang i 2017. Denne næste halvanden måned er virkelig på tide at sætte den teknologiske forandring på plads."
Virksomhedsejere vil også støde på nye vanskeligheder ved styring af deres arbejdsmæssige budgetter. Det er nødvendigt at revidere din operationelle praksis som helhed, samt hvordan du planlægger og klassificerer medarbejdere. At finde effektivitet, hvor det er muligt, kan hjælpe med at reducere de samlede timer, du bruger på denne opgave, og reducere sandsynligheden for at planlægge overarbejde for medarbejdere, sagde Waldmann.
"Du kan ikke justere, hvor meget overarbejde der opstår, og hvor mange mennesker der arbejder, uden at tænke over, hvordan du driver din virksomhed," sagde Waldmann.
Hvad er konsekvenserne for manglende planlægning i overensstemmelse hermed?
Manglende overholdelse af De nye regler kan være katastrofale for din bundlinje, selv for at ødelægge virksomheden. I værste fald kan en medarbejder indgive en lørdagssag mod dig, hvilket vil tage lang tid og penge bare for at afregne.
"Eksponeringen kan være ekstremt stor - forstørret selvfølgelig af, hvor stor din arbejdsstyrke sker at være ", siger M. Reid Estes, arbejds- og ansættelsespraksis afdelingschef hos advokatfirmaet Dickinson Wright. "Du ser multimillion-dollar domme og bosættelser næsten ugentligt."
Selvom en retssag ikke opstår, kan du ende med at bruge mange ekstra timer til at rette fejl, og tabte tid er uerstattelig. Desuden kan mange arbejdsgivere i et forsøg på at holde medarbejderne fritaget, fejlagtigt rejse løn, for kun at finde ud af en arbejdstagers arbejdsopgaver klassificere dem som ikke-fritaget; dette svarer i det væsentlige til en ekstra udgift, siger Estes.
"Mange arbejdsgivere benytter lejligheden til at foretage en revision," sagde han. "Se på din arbejdsstyrke, og sørg for at de opfylder opgaverne test [for fritaget status]."
Hvad er mine muligheder?
Ingen to virksomheder er ens, og hvad der passer til en, er måske ikke rigtigt for en anden - så tag dig tid til at analysere dine operationer tæt. I nogle tilfælde kan det være hensigtsmæssigt at omlægge medarbejdernes skift og ansvar, og i andre tilfælde kan det være tilstrækkeligt at holde medarbejderne ved afslutningen på 40 timer om ugen. Her er de vigtigste måder virksomhederne bør overveje at reagere på skiftet:
- Tillad medarbejdere at arbejde maksimalt 40 timer om ugen.
- Absorbér de ekstra halvandenomkostninger for nyligt afdækkede medarbejdere.
- Øge medarbejdernes lønninger ud over løntrærsklen.
- Skift positioner fra løn til timeløn.
Erhvervsejere "skal bare tage regnemaskinen ud og finde ud af, hvad der virker for dem," sagde Schulze.
Waldmann advarede om, at eventuelle større ændringer i arbejdspladspolitikken eller specifikke stillinger skal meddeles klart til medarbejderne, for det gælder jo også ændringerne. For eksempel kan konvertering af lønnede stillinger til timevis uden at forklare årsagerne til ændringen til medarbejdere reducere medarbejdernes moral.
"Det store problem ... er, at der er en demotionsopfattelse, når du omklassificerer medarbejdere, der for øjeblikket er fritaget," siger Estes. "De kan lide fleksibilitet i deres job, være i stand til at forlade og ikke behøver at tælle timer. De ser ofte en omklassificering til timevis som mindre prestigefyldt og mindre fleksibel."
"Gør dit team opmærksom på de politiske ændringer, fordi dette er vil også påvirke dem, uanset om du planlægger dem i færre timer eller ændrer deres ansvar, "tilføjede Waldmann.
Da deadline 1. december hurtigt nærmer sig, lukker vinduet for grundig og præcis planlægning. Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du overveje at mødes med en advokat eller rådgiver for at udrydde din specifikke situation. Det er bare værd at bruge nogle penge til komfort, især hvis du har en stor arbejdsstyrke af fritagede medarbejdere, "siger Estes hvis du ikke har kigget [på deres arbejdsopgaver] om et par år. "
For mere indgående kig på dine muligheder, se Mobby Business's guide til overlevelse af de nye overtidsbestemmelser.
Snapshot Small Business: PicoCluster
Vores små Business Snapshot-serien indeholder billeder, der repræsenterer, på kun ét billede, hvad de små virksomheder, vi handler om, handler om. Craig Brown, præsident og medstifter af PicoCluster , der blev grundlagt i 2015, og som sælger en uddannelsesplatform for virksomheder, ingeniører og studerende, forklarer, hvordan dette billede repræsenterer sin virksomhed.
Dell XPS 15 Laptop Reveiw: Er det godt for erhvervslivet?
Den ultraskarpe 4K-skærm på Dells XPS 15-bærbar computer er imponerende, men er den overkillet på en arbejdsbeskrivelse? XPS 15 er faktisk rettet mod video- og grafikprofessionelle, såvel som forbrugere, der ønsker det bedst mulige display til visning af film og spil. Men denne premium notebook har koteletterne til woo generelle forretningsbrugere med et godt tastatur, hurtig ydelse og over gennemsnittet batterilevetid.
Populære Indlæg