Hvordan Office 365 kan forbedre din virksomhed

Office 365 er ikke bare en anden smag af Microsofts ærværdige Office-softwarepakke, der justerer den gamle standby og bevæger den til skyen, siger forfatterne af en netop offentliggjort vejledning til denne produktivitetspakke. Den killer app, som Office 365 bringer til small business toolkit er et samarbejde.

Office 365 omvikler velkendte Microsoft-værktøjer, såsom Office produktivitetsprogrammer i en cloud service-pakke, der indeholder SharePoints dokumentstyringsfunktioner, Exchange Onlines email, kalender og kontaktfunktioner, og Lync Online, en kommunikationstjeneste, der integrerer enterprise voice, instant messaging og web-, lyd- og videokonference.

"Den reelle styrke i Office 365 er, at det letter samarbejdet og gør holdene mere effektive", siger Donald Nilson, som skrev "Microsoft Office 365 in Business" (Wiley Publishing, 2011) med medforfatter David Kroenke.

Deres bog tager et 360-graders kig på Office 365 gennem virksomhedens brugeres øjne. Hvert kapitel begynder med et fælles forretningscenario, "Selvfølgelig vil dette aldrig ske i din virksomhed ...", og forklarer, hvordan Office 365 effektivt kunne løse situationen. Resultatet er en brugervenlig, jargonfri tur til Office 365s omfattende funktioner og funktioner med skærmbilleder, der kan lede dig på vej.

Forfatterne gør også ingen knogler om publikum til bogen.

"Hvis du Jeg tænker ikke på at arbejde i grupper, læg denne bog ned, "skrev de. "Du behøver ikke Office 365, brug din nuværende version af Office i stedet."

For dem der er overbeviste om at arbejde i teams og samarbejde er fremtidens bølge, er Office 365 et overbevisende tilbud, især for virksomheder med medarbejdere, der er geografisk spredte, ligesom forfatterne under skrivelsen af ​​deres bog.

Vi er kommet langt fra dagens yder - for eksempel "60'erne, den tid, hvor tv'et ramte" Mad Men "finder sted - da alle arbejdede på samme sted på samme tid og møder altid var ansigt til ansigt, skrev forfatterne.

" Vi brugte Office 365 hver dag, mens vi arbejdede på bogen, "fortalte Nilson MobbyBusiness. "Min medforfatter og jeg har brugt Office 365 siden sine tidlige beta dage. Vi så straks strømmen af ​​det, og at det ville være et stort hit på markedet og besluttede at skrive bogen."

Office 365 også gør det overkommeligt for små virksomheder, der tidligere kun var tilgængelige for store organisationer med dybe lommer og omfattende IT-infrastrukturressourcer, siger Nilson.

"Sharepoint, Exchange og Lync er massivt kraftfulde serverbaserede værktøjer, der er blevet brugt af store virksomheder til år, "sagde han. "Office 365 gør dem overkommelige til endda en en- eller topersoners virksomhed. Du behøver ikke investere ressourcer til at opretholde servere i lokaler."

Office 365 kan være et transformativt værktøj til små virksomheder, siger Nilson. Det viste sig også at være en transformerende agent i sin egen karriere. «

I skrivelsen af ​​bogen blev jeg så begejstret for værdien af ​​Office 365 for små virksomheder, som jeg besluttede at afsætte heltid til at konsultere med små virksomheder om brugen af ​​Office 365, "sagde han. "Den lille virksomhed, jeg tidligere havde arbejdet for, var min første klient."

• Vil Cloud Computing Rain IT besparelser for små virksomheder?
• Der er en sky i Microsofts prognose for små virksomheder

Kundens selvbetjening Gør og don'ts for din virksomhed

Selvhjælpsguider har eksisteret i århundreder og lærer deres læsere, hvordan man løser ethvert problem fra vægttab for at komme videre på arbejdspladsen. I erhvervslivet er "selvhjælp" oversat til nyttige vejledninger og artikler, der hjælper kunder med at navigere problemer, de måtte have med et produkt eller en tjeneste.

(Forretning)

Hobby til Side Hustle: 5 Tips til at vinde din passion

Nu er der mere end nogensinde folk, der samler sideløfter for at tjene ekstra indtægter. Fra at være en rideshare driver til at administrere sociale medier konti, er der endeløse side gigs til rådighed. Men hvis du er en Uber-driver, ophidser du ikke, tænk på noget, du er passioneret om. Er folk altid beder om dine hjemmelavede sæber?

(Forretning)